A transparência é fundamental na relação entre empresa e colaborador, por isso, é essencial que todos os dados referente aos funcionários sejam informados aos mesmos. Sabendo disso, fica mais fácil de você entender melhor qual a importância do holerite como uma ferramenta de gestão de pessoas.
Você sabe o que é holerite? Sabe da obrigatoriedade dele ser entregue ao colaborador todos os meses? E as informações que precisam constar nele? Se tem dúvida sobre essas e outras perguntas, você está no lugar certo!
Hoje vamos te ensinar tudo que você precisa saber sobre esse documento para que você consiga realizá-lo da melhor maneira dentro da sua empresa. Confira!
O que é holerite?
O holerite nada mais é do que um documento exigido pela legislação trabalhista como forma de transparência sobre tudo que está sendo pago ao seu funcionário. Ou seja, nele consta todos os impostos, contribuições tanto sindicais quanto previdenciárias, abonos e gratificações e por aí vai.
Art. 463 – A prestação, em espécie, do salário será paga em moeda corrente do País.
Parágrafo único – O pagamento do salário realizado com inobservância deste artigo considera-se como não feito.
Segundo o art 463 da CLT a remuneração do colaborador deve ser feita em espécie, e atualmente, existem duas outras formas autorizadas também: o contra cheque e o depósito bancário.
E ainda na CLT, o art 464 a legislação prevê que o salário precisa ser acompanhado de um recibo onde terá os dados da empresa e do colaborador. Além disso, é necessário que ele seja assinado por ambas as partes.
É importante lembrar que caso a empresa opte por fazer os pagamentos via depósito bancário, ela fica isenta de assinar o holerite, mas continua tendo a obrigatoriedade de fornecê-lo ao funcionário.
Qual a funcionalidade de um holerite?
O holerite é fundamental para os processos internos de qualquer empresa. Isso porque ele auxilia nos processos fiscais, trabalhistas e tributários, além de contribuir ativamente para o controle financeiro da organização.
Para os colaboradores, o documento é indispensável porque além de comprovar a renda, ele é um instrumento de transparência da relação entre ambas as partes. Pois é baseado nele que o colaborador analisa todo montante de sua remuneração.
O que precisa ter em um holerite?
É necessário que toda a remuneração de seu colaborador seja adicionada de forma clara no holerite, ou seja, qualquer desconto ou bonificação precisa ser informado. Dessa forma, é necessário que o gestor de pessoas da sua empresa saiba exatamente o que está fazendo. Saiba quais são as informações de um holerite abaixo:
- Endereço da empresa;
- Razão social;
- CNPJ.
- Nome do colaborador;
- Função do colaborador;
- lotação e número do PIS.
- Mês de referência da remuneração.
Depois de te contar quais são as principais informações que precisam constar no holerite, nós vamos te ensinar abaixo como devem ser preenchidas essas e outras informações.
Salário
É necessário que o valor acordado de salário seja informado no holerite, sem os descontos e abonos. Além disso, a quantidade de dias trabalhados e horas extras precisam ser descritos também.
Adicionais
Alguns setores contam com valores adicionais, exemplos disso são os adicionais noturnos para os funcionários que trabalham a noite e os adicionais de periculosidade aos que exercem uma função de risco.
Portanto, o holerite indicará os valores e quais os tipos de adicionais que estão sendo pagos pela empresa ao colaborador.
Adiantamentos/faltas
É muito comum que as empresas paguem adiantamentos aos funcionários antes da data de pagamento dos salários, por isso, deve constar no documento os descontos da data de adiantamento também.
Por sua vez, as faltas também precisam ser justificadas no holerite. Dessa forma, é necessário o registro do desconto referente aos dias de falta não justificada pelo funcionário.
Previdência e FGTS
É importante que seja especificado todos os meses os valores direcionados ao recolhimento de tributos referentes ao FGTS. Além disso, os valores descontados para a previdência (INSS), também devem constar no holerite.
Além dessas contribuições, é normal que uma vez ao ano seja descontado um dia de trabalho do colaborador para pagamento do sindicato de sua categoria. Mas é válido lembrar que depois da reforma trabalhista, essa prática é opcional.
Dessa forma, o colaborador que não quiser contribuir com o sindicato, precisa pedir a dispensa desse valor.
Vale transporte
Esse item também é obrigatório no holerite, Segundo a legislação, é autorizado o desconto de até 6% da remuneração pelas empresas. Isso, sem levar em conta os adicionais e/ou bonificações.
Benefícios e Gratificações
Por fim, os benefícios e gratificações também são itens que precisam estar no holerite de seu funcionário, embora não haja uma determinação na lei para isso. Alguns exemplo de benefícios concedidos pelas empresas será listado abaixo:
- Vale alimentação;
- Planos de saúde;
- planos odontológicos;
- Seguro de vida;
- Entre outros.
Como falado anteriormente, eles não são ofertados obrigatoriamente, porém caso sejam oferecidos, eles precisam constar no holerite.
Já no caso das gratificações, você pode gratificar seu colaborador por um bom desempenho ou qualquer outro motivo, mas caso isso aconteça, é necessário constar no holerite. Outra informação que também precisa estar neste documento são as ajudas de custo, caso haja.
Para conseguir estruturar o holerite de forma assertiva é importante que você saiba como ler um, acompanhe a seguir.
Como ler um holerite?
De forma geral, as informações abaixo são as que normalmente as pessoas encontram em um holerite padrão.
Cabeçalho
- Dados da empresa: Costumam estar como primeiras informações, acompanhados do nome e CNPJ da empresa.
- Dados do funcionário: Estes costumam vir logo em seguida e nada mais é do que os dados pessoais de cada colaborador. Por exemplo, o nome completo do funcionário; o código de registro individual, a função que ocupa e em alguns casos, a conta de depósito.
- Data: A data referente ao pagamento em questão estará localizado no lado direito do cabeçalho.
- Salário: O salário bruto, aquele sem os descontos ainda, em alguns casos se encontram no cabeçalho, mas não é uma regra.
Colunas
É comum que o corpo do holerite seja uma tabela, e desse modo, ele é dividido em dois eixos (colunas e linhas).
- Código de referência: A primeira coluna normalmente vem com o código de referência para a empresa, eles identificam cada item do holerite.
- Descrição: A seguir está a descrição, nela consta os itens do holerite ( Salário base, adiantamento, horas extras, benefícios e gratificações, adicionais, comissões, descansos remunerados, entre outros).
- Referência: Essa coluna serve para basear o salário sobre os dias trabalhados, Por exemplo, se o seu colaborador entrou para a empresa no dia 15 de um mês e o recebimento acontece no dia 30, o salário dele será calculado em cima dos dias trabalhados, ou seja, 15.
- Vencimentos: Nesta coluna estará toda a remuneração de um colaborador. Por exemplo, o salário base, horas extras, gratificações e por aí vai.
- Desconto: Nesta coluna, constará todos os impostos e benefícios dedutíveis.
Linhas
- Salário Base: Nada mais é do que o valor bruto, sem os descontos. Nesta linha deve constar o valor combinado em contrato.
- Adiantamento: Para as empresas que optam pelo adiantamento, a primeira parcela do salário precisa entrar como descontos.
- Horas Extras: Essas são as horas que vão além da jornada de trabalho combinada em contrato, e só consta no holerite se nesse contrato estiver determinando que a empresa pague-as.
- Benefícios: Para as empresas que descontam os benefícios na folha de pagamento, itens como vale alimentação, vale transporte e plano de saúde entram no holerite. Além disso, vale lembrar que o vale alimentação pode ser descontado em até 6% do salário, os outros benefícios não tem regra específica.
- Adicionais: Podem constar na parte de vencimentos adicionais como gratificações, adicionais noturnos, comissões e bônus, descanso semanal remunerado, adicionais de periculosidade e insalubridade, entre outros.
- Contribuição Sindical: Valor pago ao sindicato referente a um dia de trabalho do colaborador, mas essa prática não é mais obrigatória desde 2018.
- Imposto de Renda: O IRRF é o valor que fica retido pela empresa para o repasse à Receita Federal. Essa quantia é calculada sobre toda a remuneração, não só o salário base.
- INSS: Essa é a contribuição paga à previdência, esse valor é calculado sobre o salário bruto, que varia de acordo com a faixa salarial de cada colaborador.
Rodapé
- Base IRRF: Base usada para o desconto de IRRF, ele equivale à soma de todos os vencimentos, ou seja, do salário base + todos os outros adicionais. Nesse caso, a contribuição do INSS não entra.
- Base INSS:Base usada também para desconto de IRRF, equivalente à soma de todos vencimentos. Pode constar como “salário de contribuição”.
- Base FGTS: Base para cálculo de recolhimento do FGTS, como no INSS, aqui é a somatória de todos os vencimentos.
- Totais: Por fim, o salário que cai em sua conta, já com todos os adicionais e/ou descontos.
Se até aqui você ainda não entendeu qual é a importância de organizar bem o holerite de seus colaboradores, leia abaixo!
Qual a importância do holerite?
O holerite é uma ferramenta fundamental para quem precisa organizar o departamento de gestão de pessoas de uma empresa. Isso porque ele garante que sua empresa estará cumprindo todas as regras trabalhistas, evitando futuros problemas com a justiça.
Além disso, ter uma boa organização na hora de preencher o holerite dos colaboradores garante que os mesmos terão mais confiança sobre o trabalho da empresa.
Dessa forma, além de ser um documento que auxilia o gestor de pessoas no mapeamento de cada funcionário dentro da empresa, o colaborador também pode utilizá-lo, sabe como?
- Comprovação de renda;
- Contratação de empréstimos;
- Compra e/ou aluguel de imóveis;
- Entre outros.
Portanto, todas as informações contidas no holerite devem ser preenchidas corretamente pelo empregador. Para saber como fazer um holerite correto, acompanhe os próximos passos.
Qual versão é melhor, Impressa ou online?
A tecnologia veio para mudar a vida das pessoas, deixando os processos cada vez mais fáceis de serem executados. Com os holerites não seria diferente. Aquele modelo tradicional de recebê-los mensalmente e assiná-los vêm evoluindo e algumas empresas estão adotando essa prática online.
Grandes empresas estão optando pelo envio deste documento por email ou por sistemas internos, porém, a maior dúvida nesse sentido, é se a legislação permite que essa prática funcione assim. E já te adiantamos que sim!
Segundo a CLT, o holerite deve ser assinado tanto pela empresa quanto pelo funcionário:
Art. 464 – O pagamento do salário deverá ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado, em se tratando de analfabeto, mediante sua impressão digital, ou, não sendo este possível, a seu rogo.
Porém, em 1977 foi adicionada um parágrafo único a lei que autoriza a não obrigatoriedade do holerite ser assinado pelo colaborador:
Parágrafo único. Terá força de recibo o comprovante de depósito em conta bancária, aberta para esse fim em nome de cada empregado, com o consentimento deste, em estabelecimento de crédito próximo ao local de trabalho. (Parágrafo incluído pela Lei nº 9.528, de 10.12.1997)
Dessa forma, como na lei não consta nenhum artigo tratando diretamente do holerite online, entende-se que por meio do parágrafo único adicionado no art. 464 a distribuição do documento de forma online é autorizada, seja por e-mail ou plataformas privadas.
Além disso, existem algumas vantagens pela adoção do holerite eletrônico, confira a seguir:
Segurança no armazenamento
Com um armazenamento de dados em nuvem, a empresa pode garantir ao colaborador que suas informações estarão protegidas, evitando qualquer tipo de vazamento das mesmas. O acesso ao holerite individual pode ser feito por meio de login e senhas individuais disponibilizados pelo gestor de pessoas da organização.
Menor frequência de erros
Ainda na versão impressa, todos os dados são inseridos manualmente, aumentando toda e qualquer chance de erro. Por isso, a versão online tem essa vantagem, já que a base de dados onde todas as informações são inseridas é feita de forma automática. A utilização de programas de softwares é muito comum nesse caso.
Acessibilidade
Acessar o holerite de qualquer lugar e quando quiser é sem dúvidas uma das principais vantagens do documento online. Pois ele dá autonomia tanto para empresa quanto para o colaborador.
Como o controle de ponto da QRPoint pode facilitar um holerite?
Agora que você já sabe tudo sobre holerite e o porquê ele é fundamental para a organização da sua empresa, está na hora de conhecer um pouco melhor a QRPoint e as suas funcionalidades.
Nós já te contamos que o holerite é um documento crucial tanto para a empresa quanto para o colaborador e. Por isso, os relatórios gerenciais que a gestão de ponto da QRPoint oferece podem facilitar o fechamento da folha de ponto dos seus colaboradores, realizando-o de forma rápida e assertiva.
veja só:
Controle de ponto online
A QRPoint chegou para garantir que sua empresa siga todas as normas da legislação, e para isso acontecer é necessário um sistema de controle de ponto com muita qualidade!
Dessa forma, garantimos que a equipe de RH da sua empresa trabalhará primordialmente na gestão de pessoas, pois cuidar do bem estar dos seus colaboradores faz toda diferença no desenvolvimento e produtividade da rotina de trabalho.
Isso só é possível porque a QRPoint cuida de todos os processos para você, oferecendo diversas vantagens aos seus colaboradores, como a possibilidade do controle de ponto online. Além disso, garantimos que tudo aconteça dentro do que a lei estabelece.
No entanto, somos um software de controle de ponto online que além de permitir o registro de ponto em qualquer localização, também colaboramos para que a sua empresa cumpra todas as responsabilidades trabalhistas.
É possível que em nosso sistema de controle de ponto sejam lançadas as informações sobre faltas, saldos negativos de horas trabalhadas, e até mesmo as horas extras de seus funcionários.
Ademais, você pode evitar que possíveis falhas humanas aconteçam no RH da sua empresa contratando os serviços de controle de ponto da QRPoint. Além de permitir que a gestão de pessoas do seu empreendimento cuide mais dos seus colaboradores.
Sendo assim, contrate a QRPoint como o sistema de controle de ponto online da sua empresa, e garanta a automatização dos processos com a melhor tecnologia de registro de ponto a cada atualização!
Como a QRPoint funciona?
Para dar início, nós fornecemos o registro rápido dos seus colaboradores no software de controle de ponto, reduzindo a dificuldade na hora de adotar o novo sistema.
Uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos maiores benefícios.
É através do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão de férias e muito mais!
Portanto, para garantir a estadia do colaborador dentro do local de trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização para criar uma cerca digital que garante exatamente onde o ponto online ou o ponto offline está sendo registrado.
E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biométrico do profissional. Nós também mantemos o banco de horas de todos os colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.
Entre em contato para tirar qualquer dúvida sobre o nosso sistema de controle de ponto com nossa equipe. Ficou interessado e quer os benefícios do QRPoint na sua empresa?
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