Você sabe o que é Cerca Digital? Antes de tudo, até 2019, o controle de ponto era obrigatório para empresas de até 10 funcionários. No entanto, após a reforma trabalhista, o Art. 74 da CLT passou a considerar o registro obrigatório para organizações com no mínimo 20 colaboradores.
Veja na íntegra:
“§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)”
No entanto, sabemos que existem diversas formas de controlar o ponto, inclusive, por exceção, por isso, é muito importante saber se existem convenções coletivas ou alguma cláusula no contrato descrevendo este ponto em específico.
Mas, independente da forma de registro de ponto, é sempre importante que uma empresa mantenha o registro dos funcionários atualizados e, para que isso seja eficiente, é fundamental ter um sistema moderno.
Aqui na QRPoint, nosso aplicativo consegue capturar as informações de ponto mesmo que o funcionário não esteja nas redondezas da empresa, pois nosso software é justamente para colaboradores anywhere office, ou seja, podem trabalhar de qualquer lugar do mundo.
A funcionalidade principal dessa função é a geolocalização que, por sua vez, passou por evoluções e uma delas é a Cerca Virtual. Muitas empresas podem não se sentir preparadas para esse modelo de trabalho e, por isso, alguns limites podem ser impostos.
Para que as empresas tenham mais segurança, essa exclusividade da geolocalização chegou para limitar uma área onde seus funcionários devem fazer o registro de ponto. Quer saber mais? Continue a leitura deste artigo!
Antes de prosseguir com o conteúdo, olha só o que preparamos para você:
- O que é a Cerca Digital?
- O que diz a legislação sobre a Cerca Digital?
- Onde a Cerca Digital pode ser utilizada?
- Como implementar a Cerca Digital na sua empresa?
- Use a Cerca Digital como uma vantagem para a sua empresa!
O que é a Cerca Digital?
A cerca digital, também conhecida como Geofencing, é uma tecnologia do Sistema de Posicionamento Global, melhor identificado como GPS. O objetivo dessa funcionalidade é definir uma limitação digital para a sua organização.
Ou seja, o software com esse recursos, como por exemplo, o da QRPoint, é capaz de configurar alertas e interações com dispositivos que estejam presentes em determinada região. Essas interações podem ser feitas por:
- e-mails;
- mensagens;
- notificações de apps;
- entre outros.
No caso, essa evolução da geolocalização pode delimitar uma área de no mínimo 50 metros de raios onde os seus colaboradores registram o ponto. Dessa forma, a sua empresa passa a ter mais segurança de que seu funcionário está registrando o ponto no local de trabalho.
Caso o colaborador tente registrar o ponto fora da área delimitada, o gestor recebe uma mensagem no mesmo momento, em tempo real, informando sobre o ocorrido. Ou seja, você delimita conforme o que for melhor para o seu negócio.
Uma consideração a ser feita é que não apenas essa informação, mas outras também são fornecidas em tempo real. Por exemplo, aqui no QR Point, nós temos o registro de ponto com o reconhecimento facial e, caso não seja o colaborador, o aplicativo consegue identificar e também manda uma mensagem ao gestor.
Além disso, todos os dados são armazenados 100% em nuvem, então, com a QRPoint, definitivamente a sua empresa está segura!
O que diz a legislação sobre a Cerca Digital?
Infelizmente não existe nenhum artigo na CLT falando especificamente da Cerca Digital. No entanto, é muito importante falar sobre a reforma na legislação e como ela é fundamental para esse sistema.
Antes, a regulamentação do controle de ponto era feita a partir das Portarias 373 e 1510, que foram revogadas pela Portaria 671. Agora, existem 3 formas de promover o registro de ponto:
REP-P – Registrador Eletrônico de Ponto por Programa
O Registrador Eletrônico de Ponto, também conhecido como REP-P é uma nova divisão elaborada pela Portaria 671. Mas o que isso quer dizer?
Pois bem, esse tipo de registrador está relacionado aos programas de plataformas, como por exemplo, os softwares de ponto que funcionam através de tratamento de ponto e os coletores de marcações.
Dessa forma, a legislação diz que o REP-P deve ser certificado no programa de computador, ou seja, no Instituto Nacional de Propriedade Industrial e, também pode ser executado em nuvens ou servidores.
Além disso, o REP-P precisa emitir o AFD, também chamado de Arquivo de Fonte de Dados e o comprovante de registro do trabalhador, impresso ou em forma digital, no formato PDF.
REP-A – Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo
O Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo, também chamado de REP-A, é o sentido contrário do anterior. Dessa forma, as informações de registro de ponto devem ser armazenadas fielmente, ou seja, não é possível fazer alterações e muito menos solicitações de ajustes.
Além disso, basicamente ele é o sistema de controle de ponto online, que pode ser realizado através de qualquer dispositivo móvel.
REP-C – Registrador Eletrônico de Ponto Convencional
Por fim, temos esse sistema que já é bem conhecido por todos, que é o relógio de ponto tradicional, o físico.
Com essas formas de registro de ponto aceitas pela Portaria 671, fica muito mais fácil fazer a gestão de ponto de forma eficiente. Afinal, o colaborador pode trabalhar de qualquer lugar do mundo e mesmo assim continuar recebendo seus comprovantes de registro, podendo receber suas horas trabalhadas de forma justa.
Acredite, em uma audiência, o comprovante de ponto faz toda a diferença, com isso, utilizando o software da QRPoint e com o recurso de cerca digital, a sua empresa pode ficar tranquila em relação a processos trabalhistas, pois tudo está 100% dentro da lei.
Onde a Cerca Digital pode ser utilizada?
Você sabia que a cerca digital pode ser utilizada para além do setor de recursos humanos? Pois é! Basicamente, essa funcionalidade é para estabelecer uma comunicação clara entre o produto/serviço e os consumidores.
Como dissemos anteriormente, a comunicação digital cria interações através de alguns meios de comunicação e isso pode gerar vendas e ajudar a analisar cada tipo de consumidor do seu produto e/ou serviço.
Selecionamos 4 exemplos para você conseguir entender melhor, veja abaixo:
Marketing
Através da cerca virtual é possível que as empresas envie código e cupons, promoções, lembretes e muitas outras interações aos seus consumidores. Isso porque quando um consumidor entra em uma área geograficamente definida pela empresa, seu smartphone capta essas mensagens.
Eventos
A cerca virtual é usada para proteger determinados perímetros no caso de eventos, feiras, sets de gravação e entre outras situações. Isso porque delimitando essas áreas, a cerca virtual é capaz de impedir temporariamente a entrada de outros obstáculos, os drones, por exemplo.
Gestão de normas e conformidade
Nesse caso, a cerca virtual é capaz de registrar o cruzamento de documentos e registros da empresa. Além disso, facilita a administração dos dados, evitando que sejam usados de forma inadequada de acordo com as normas vigentes.
Recursos Humanos
Por fim, mas não menos importante, a cerca virtual é capaz de enviar aos colaboradores, através de um cartão inteligente, algumas notificações de alerta e segurança da empresa. Além disso, é possível sinalizar quando um funcionário entra ou tenta entrar em uma das áreas que não são autorizadas.
Como implementar a Cerca Digital na sua empresa?
Agora que você já sabe o necessário para compreender a cerca digital, que tal descobrir como você pode implementar na sua empresa com a ajuda da QRPoint? Vamos lá!
Tenha um software
Em primeiro lugar, você precisa aderir a tecnologia e a modernidade para a sua empresa, pois só um sistema tecnológico é capaz de suportar essa estratégica. A QRPoint além do serviço de geolocalização com cerca digital, também possui outras diversas funcionalidades que ajudaram a sua empresa a adentrar ao futuro.
Faça a definição da cerca digital
Após adquirir o melhor software do mercado para a sua empresa, é hora de delimitar as cercas geográficas. Ou seja, a partir do aplicativo da QRPoint você pode delimitar qual área a sua empresa deseja captar.
Dessa forma, você, como gestor, poderá saber quando um colaborador entra e sai da área demarcada em tempo real.
Além disso, as cercas digitais podem ser definidas de duas formas:
- Ativas: Quando exige do usuário habilitar a ativação dos serviços de localização para o sistema das cercas virtuais funcionar.
- Passivas: Essas, sempre estarão ativas. Isso porque dependem diretamente de dados móveis ou Wi-Fi ao invés do GPS em si.
Defina os alertas de forma personalizada
A cerca digital permite criar alertas para serem enviados em datas específicas, como por exemplo, em dias de feriado. A sua empresa, com o auxílio de nosso sistema, consegue criar o alerta que mais faz sentido para o seu negócio.
Use a Cerca Digital como uma vantagem para a sua empresa!
A princípio, a cerca virtual faz parte de um sistema exclusivo de controle de irregularidades, no qual através de várias outras funcionalidades, como o reconhecimento facial e a integração do aplicativo do gestor, a empresa consegue identificar possíveis inconsistências que ocorram no registro de ponto para agir direto com o colaborador.
Não necessariamente você estará desconfiando do seu funcionário ou achando que ele não está trabalhando, mas a cerca digital é importante até para possíveis processos trabalhistas, sendo muito segura em todos aspectos.
Por isso, veja esse recurso como uma vantagem para a sua empresa.
Quer saber mais sobre o produto principal da QRPoint e como ele pode fazer ainda mais diferença na sua empresa? Para saber mais sobre o controle de ponto alternativo da QRPoint, continue a leitura.
Como o QRPoint pode contribuir para a sua empresa?
A QRPoint chegou para garantir que sua empresa siga todas as normas da legislação, e para isso acontecer é necessário um sistema de controle de ponto com muita qualidade!
Dessa forma, garantimos que a equipe de RH da sua empresa trabalhará primordialmente na gestão de pessoas, pois cuidar do bem estar dos seus colaboradores faz toda diferença no desenvolvimento e produtividade da rotina de trabalho.
Isso só é possível porque a QRPoint cuida de todos os processos para você, oferecendo diversas vantagens aos seus colaboradores, como a possibilidade do controle de ponto online. Além disso, garantimos que tudo aconteça dentro do que a lei estabelece.
No entanto, somos um software de controle de ponto online que além de permitir o registro de ponto em qualquer localização, também colaboramos para que a sua empresa cumpra todas as responsabilidades trabalhistas.
É possível que em nosso sistema de controle de ponto sejam lançadas as informações sobre faltas, saldos negativos de horas trabalhadas, e até mesmo as horas extras de seus funcionários.
Ademais, você pode evitar que possíveis falhas humanas aconteçam no RH da sua empresa contratando os serviços de controle de ponto da QRPoint. Além de permitir que a gestão de pessoas do seu empreendimento cuide mais dos seus colaboradores.
Sendo assim, contrate a QRPoint como o sistema de controle de ponto online da sua empresa, e garanta a automatização dos processos com a melhor tecnologia de registro de ponto a cada atualização!
Como a QRPoint funciona?
Para dar início, nós fornecemos o registro rápido dos seus colaboradores no software de controle de ponto, reduzindo a dificuldade na hora de adotar o novo sistema.
Uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos maiores benefícios.
É através do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão de férias e muito mais!
Portanto, para garantir a estadia do colaborador dentro do local de trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização para criar uma cerca digital que garante exatamente onde o ponto online ou o ponto offline está sendo registrado.
E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biométrico do profissional. Nós também mantemos o banco de horas de todos os colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.
Entre em contato para tirar qualquer dúvida sobre o nosso sistema de controle de ponto com nossa equipe. Ficou interessado e quer os benefícios do QRPoint na sua empresa? Faça hoje mesmo um teste do controle de ponto gratuito e prove a facilidade de ter o cálculo de horas, adicionais e faltas feito automaticamente.
Não vai perder a oportunidade de automatizar a sua empresa com o melhor software de controle de ponto online, né? Saiba mais sobre o nosso controle de ponto em nosso site!
Você pode acompanhar mais conteúdos em nossas redes sociais: LinkedIn, Instagram e Facebook.
O que você perdeu?
O processo de admissão é a formalização do contrato de trabalho de um colaborador com uma organização. Ou seja, é a contratação de novos colaboradores para uma empresa. No entanto, sabemos que cada ano que passa, a competitividade organizacional para encontrar os melhores talentos, está maior.
Dessa forma, ter um processo admissional bem estruturado torna-se muito significativo para que a sua empresa esteja sempre à frente no mercado de trabalho. Ainda assim, é fato que isto é um grande desafio, por isso, estamos aqui para ajudar você!
Neste artigo, falaremos sobre legislação, técnicas de contratação, erros mais comuns, vantagens e tudo o que você precisa saber sobre o Processo de Admissão. Ficou curioso? Leia o artigo completo em Processo de Admissão: o que é, como fazer e documentos necessários!
Caso você queira fazer um processo de admissão mais rápido, utilize o nosso sistema de controle de ponto. Teste agora, é GRÁTIS!
