Todos os gestores de RH trabalham rotineiramente com documentos de muita importância na relação entre empresas e colaboradores, um deles é o espelho de ponto.
O documento é um dos mais importantes itens em que o setor de RH precisa se responsabilizar, isso porque, é nele que se conta todas as informações sobre a jornada de trabalho do colaborador e realizar uma boa gestão sobre essa questão é indispensável.
Mas se você ainda não entendeu a importância do espelho de ponto e como a QRPoint pode te ajudar nisso, agora é a hora. Confira abaixo o que você encontrará por aqui:
- O que é espelho de ponto?
- Qual a importância da gestão correta do espelho de ponto?
- O que diz a portaria 671 sobre espelho de ponto?
- Quais as informações necessárias no espelho de ponto?
- Como a QRPoint pode contribuir para a gestão do espelho de ponto?
Vamos lá?
O que é espelho de ponto?
Antes de mais nada, espelho de ponto é um documento emitido por toda empresa de forma mensal e que sim, vale como prova judicial tanto para as empresas quanto para os colaboradores. Nele é possível obter informações relacionadas à jornada de trabalho de cada funcionário.
Ou seja, o espelho de ponto é como se fosse um resumo mensal da jornada de trabalho dos profissionais, feita de forma individual. Além disso, esse documento é emitido com base em anotações obrigatórias registradas pelo controle de ponto da organização, que pode variar entre manual e online.
E vamos combinar que todo esse processo realizado de forma online otimiza muito o tempo e a gestão do seu RH, não é mesmo?
Qual a importância da gestão correta do espelho de ponto?
Bom, já dissemos que o espelho de ponto é um documento muito importante para as empresas, por isso, exige uma responsabilidade gigante do setor de RH.
Com ele, é possível que a empresa faça gestão do tempo e dedicação de cada funcionário em horário de trabalho, além de garantir o respaldo jurídico em situações em que coloquem a segurança ou confiabilidade de uma das partes em risco.
Dito isto, a gestão incorreta do espelho de ponto pode trazer diversos problemas e prejuízos para a empresa, veja alguns exemplos:
- Pagamentos incorretos de horas extras;
- Não realização de descontos por faltas ou atrasos;
- Perda do controle de horas extras;
- Problemas judiciais com funcionários que se sentiram prejudicados;
- Falta de confiabilidade por gestão equivocada;
- Falta de indicadores de desempenho e produtividades dos colaboradores;
- Entre outros.
Os exemplos acima, são situações reais em que qualquer empresa está sujeita a passar caso não seja realizada uma boa gestão do espelho de ponto. Por isso, vale reforçar a importância de contar com ferramentas que podem facilitar de forma assertiva a rotina de trabalho do setor de RH, como é o caso do controle de ponto online
O que diz a portaria 671 sobre espelho de ponto?
Se você ainda não sabe, a QRPoint segue todas as diretrizes da portaria 671, a legislação que regulamenta o controle de ponto nas empresas brasileiras. Além disso, é válido lembrar que esta portaria cuida das inspeção do trabalho, das políticas públicas e das relações trabalhistas.
Dito isto, considerando espelho de ponto um documento de muita importância tanto para empresas quanto para trabalhadores, o art. 82 da portaria 671 prevê alguns ponto, observe:
“O programa de tratamento de registro de ponto é o conjunto de rotinas informatizadas que tem por função tratar os dados relativos à marcação dos horários de entrada e saída contidas no Arquivo Fonte de Dados, gerando o relatório Espelho de Ponto Eletrônico e o Arquivo Eletrônico de Jornada.”
Além do art. 82 é importante dizer que todas as anotações de horários dos colaboradores devem ser feitas obrigatoriamente, usando sistemas de controle de ponto que emitem esse tipo de relatório compatível com a legislação, como é o caso do controle de ponto online da QPoint.
Quais as informações necessárias no espelho de ponto?
Ainda sobre a portaria 671, existem algumas informações que são indispensáveis no relatório do espelho de ponto e que estão previstas no art. 84 da norma. veja só:
I – identificação do empregador contendo nome, CNPJ/CPF e CEI/CAEPF/CNO, caso exista;
II – identificação do trabalhador contendo nome, CPF, data de admissão e cargo/função;
III – data de emissão e período do relatório Espelho de Ponto Eletrônico;
IV – horário e jornada contratual do empregado;
V – marcações efetuadas no REP e marcações tratadas (incluídas, desconsideradas e pré-assinaladas) no Programa de Tratamento de Registro de Ponto; e
VI – duração das jornadas realizadas (considerando o horário noturno reduzido, se for o caso).
Entregue estas informações, vale lembrar que todo colaborador tem o direito de acessar todas as informações relacionadas ao seu espelho de ponto, de forma online ou manual.
Como a QRPoint pode contribuir para a gestão do espelho de ponto?
O espelho de ponto da QRPoint pode ser emitido em tempo real com o período da sua escolha. Além disso, ele já é disponibilizado com o cálculo automático de horas extras, resumo da jornada de trabalho e saldo do banco de horas.
Esse relatório é extremamente importante tanto em termos gerenciais para a sua empresa, quanto em termos informativos para o colaborador. O espelho de ponto também pode ser uma ótima ferramenta para ações trabalhistas, isso porque ele conta com as assinaturas da empresa e do empregado.
A legislação trabalhista prevê este documento como prova em determinados momentos justamente porque ele possui informações capazes de garantir como foi a jornada de trabalho de cada colaborador.
Dito isto, no espelho de ponto da QRPoint é possível observar todas as informações de cada funcionário, como o nome, data de admissão, CPF, CTPS/PIS, período de referência, data e ora de impressão e informações da empresa contratante.
UMA FERRAMENTA COMPLETA PARA A GESTÃO DA SUA EMPRESA!
A QRPoint facilita os processos da sua empresa!
A QRPoint chegou para garantir que sua empresa siga todas as normas da legislação, e para isso acontecer é necessário um sistema de controle de ponto com muita qualidade!
Dessa forma, garantimos que a equipe de RH da sua empresa trabalhará primordialmente na gestão de pessoas. Pois cuidar do bem estar dos seus colaboradores faz toda diferença no desenvolvimento e produtividade da rotina de trabalho.
Isso só é possível porque a QRPoint cuida de todos os processos para você, oferecendo diversas vantagens aos seus colaboradores, como a possibilidade do controle de ponto online. Além disso, garantimos que tudo aconteça dentro do que a lei estabelece.
No entanto, somos um software de controle de ponto online que além de permitir o registro de ponto em qualquer localização, também colaboramos para que a sua empresa cumpra todas as responsabilidades trabalhistas.
É possível que em nosso sistema de controle de ponto sejam lançadas as informações sobre faltas, saldos negativos de horas trabalhadas, e até mesmo as horas extras de seus funcionários.
Ademais, você pode evitar que possíveis falhas humanas aconteçam no RH da sua empresa contratando os serviços de controle de ponto da QRPoint. Além de permitir que a gestão de pessoas do seu empreendimento cuide mais dos seus colaboradores.
Sendo assim, contrate a QRPoint como o sistema de controle de ponto online da sua empresa. Garanta a automatização dos processos com a melhor tecnologia de registro de ponto a cada atualização!
Como a QRPoint funciona?
Para dar início, nós fornecemos o registro rápido dos seus colaboradores no software de controle de ponto, reduzindo a dificuldade na hora de adotar o novo sistema.
Desse modo, uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos maiores benefícios.
É através do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão de férias e muito mais!
Portanto, para garantir a estadia do colaborador dentro do local de trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização para criar uma cerca digital que garante exatamente onde o ponto online ou o ponto offline está sendo registrado.
E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biométrico do profissional. Nós também mantemos o banco de horas de todos os colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.
Entre em contato para tirar qualquer dúvida sobre o nosso sistema de controle de ponto com nossa equipe. Ficou interessado e quer os benefícios do QRPoint na sua empresa? Faça hoje mesmo um teste do controle de ponto gratuito e prove a facilidade de ter o cálculo de horas, adicionais e faltas feito automaticamente.
Não vai perder a oportunidade de automatizar a sua empresa com o melhor software de controle de ponto online, né? Saiba mais sobre o nosso controle de ponto em nosso site!
Você pode acompanhar mais conteúdos em nossas redes sociais: LinkedIn, Instagram e Facebook.
