Sem dúvida, a transformação digital vem acontecendo de uma forma bem ágil e atualmente, é uma realidade para muitas empresas. O crescimento da tecnologia, traz a necessidade de ferramentas de automatização com segurança. Nesse sentido, o armazenamento em nuvem dos dados estão sendo bem utilizados.
Como prevê o relatório de Gartner até este ano, 2023, 40% das cargas de trabalho corporativas deverão ser implantadas em serviços de computação em nuvem e 60% das empresas investirão em serviços de nuvem.
Além disso, as soluções de cloud computing é realidade de 94% das empresas no Brasil, pois além de uma medida de segurança, também permite um ambiente mais estratégico, diminuindo as burocracias de qualquer setor, principalmente, de RH, que lida com muitas informações ao mesmo tempo.
A QRPoint já investe no armazenamento em nuvem há muitos anos, pois o nosso foco sempre foi a busca pela inovação e melhorias no sistema, para que a sua empresa cuide mais das pessoas do que dos processos.
Mas o que será que é essa tal “computação em nuvem”? Como ela funciona? Pois bem, essas e outras dúvidas serão sanadas ao longo do conteúdo. Quer saber mais? Continue a leitura.
Antes de mais nada, dê só uma olhada nos tópicos que você vai encontrar por aqui:
- Como surgiu o Armazenamento em Nuvem?
- O que é o Armazenamento em Nuvem?
- Para que serve o Armazenamento em Nuvem?
- Como funciona o Armazenamento em Nuvem?
- Quais são os principais modelos de Armazenamento em Nuvem?
- Sistemas de RH podem ter Armazenamento em Nuvem?
- Quais são as vantagens do Armazenamento em Nuvem na QRPoint?
Como surgiu o Armazenamento em Nuvem?
A princípio, o armazenamento em nuvem foi criado em 1960, por J. C. R. Licklider e John McCarthy. No entanto, o termo que abriu portas para uma rede global de computadores foi cloud computing, citado pela primeira vez em 1997, por Ramnath Chellappa, em sua palestra.
Com isso, já na década de 90, algumas organizações criaram um sistema único, onde todos os colaboradores podiam ver os documentos armazenados nela. Mas por qual motivo “nuvem”?
Pois bem, o desenho da nuvem, na década de 70, era utilizado para representar a internet, um local que armazena as informações no ar.
O que é o Armazenamento em Nuvem?
Em primeiro lugar, o armazenamento em nuvem trata-se de um local via internet ou data centers externos, que permitem o armazenamento de dados que podem ser acessados a qualquer momento de forma remota.
Nesse sentido, são empresas terceiras que armazenam essas informações e assim deixando o espaço livre em dispositivos móveis ou HD externo. Ou seja, facilita a rotina dos colaboradores, que não precisam colocar as informações em seu aparelho, ocupando a memória.
Além disso, a única exigência do armazenamento em nuvem é ter internet para acessar as fotos, mas o importante é que todas as informações são salvas em tempo real.
Na QRPoint, por exemplo, todas as informações de registro de ponto, rotina de colaboradores, localização, são armazenadas em nuvem no nosso sistema, tornando uma rotina mais transparente.
Ou seja, os colaboradores podem ver informações de seus registros em tempo real, bem como os gestores podem conferir quem está na empresa, quem está fazendo hora a mais, os colaboradores que estão de férias, em intervalo para o almoço, entre outras diversas informações.
Para que serve o Armazenamento em Nuvem?
À primeira vista, o armazenamento em nuvem é uma forma de facilitar os usuários armazenar informações de onde estiver e poder consultá-las em qualquer momento. No entanto, o principal objetivo dessa ferramenta é que ela funciona 24 horas por dia.
Ou seja, a empresa não corre riscos de perder documentos, pois eles ficam 100% seguros quando estão armazenados em nuvem, tendo em vista que essa funcionalidade possui diversas medidas de segurança.
Qual é a importância do Armazenamento em Nuvem?
Primeiramente, é importante destacar que cada vez mais as empresas estão fornecendo mais informações, por isso, otimizar e guardar esses dados de forma segura é muito necessário.
A transformação digital e o avanço tecnológico traz muitas vantagens para as empresas, mas ao mesmo tempo, é importante se atentar aos riscos, como ataques de hackers, roubos e perdas de dados.
Por isso, o armazenamento em nuvem, que é utilizado de forma 100% segura, é a solução que as empresas precisam.
Ou seja, a QRPoint se preocupa muito com a segurança das informações e por isso vamos te comprovar que o nosso sistema de gestão de ponto online é o que a sua organização precisa.
A solução do armazenamento em nuvem permite:
- Recursos para a proteção de dados de forma econômica;
- ampliação de recursos de backup;
- dados salvos e protegidos com várias medidas de segurança.
Por exemplo, se a sua empresa precisa fazer o fechamento da folha de pagamento, mas precisa fazer cálculos manualmente das horas extras e adicionais, além de erro humano, pode demorar muito para acabar a demanda.
No entanto, isso pode gerar até mesmo o pagamento indevido ao funcionário. Dessa forma, o armazenamento em nuvem é muito importante, pois com o controle de ponto da QRPoint as informações são geradas em tempo real os cálculos são feitos automaticamente.
Sendo assim, todas essas informações, com a QRPoint, são geradas mais facilmente, já que o armazenamento em nuvem guarda tudo com segurança.
Como funciona o Armazenamento em Nuvem?
Em primeiro lugar, o armazenamento em nuvem é gerado por servidores externos, ou seja, empresas que são focadas nesse serviço, possuem espaços para que os documentos sejam armazenados.
Geralmente, é permitido que os documentos sejam abertos em vários formatos. Mas, para que você entenda na prática, iremos te mostrar como funciona o processo do armazenamento em nuvem. Vamos lá?
Contratação do armazenamento em nuvem
A princípio, a organização precisa contratar uma empresa que realiza o serviço de armazenamento em nuvem e, é importante escolher uma empresa que condiz com a necessidade da sua organização.
Dessa forma, através da internet, os dados são enviados em tempo real para essa empresa, que precisará manter medidas diárias para que nenhum dado seja vazado. Imagina só o RH, que lida com informações de funcionários?
Utilização das informações armazenadas em nuvem
Nesse sentido, a empresa e os colaboradores poderão utilizar seus dados e documentos a qualquer momento, ou seja, pensa que essas informações são arquivadas como se fossem no Google.
Basicamente, para acessar as pastas e documentos, é necessário pesquisar o que você quer.
Adeus espaços físicos, bem-vindo armazenamento em nuvem!
Por fim, é muito importante entender que o armazenamento em nuvem traz muito mais segurança, pois evita que coloque as informações em HD externo, em gavetas, planilhas e todas as formas que podem ser fraudadas ou roubadas.
Além disso, as empresas podem optar por criar uma infraestrutura e investir em armazenamento próprios em nuvem, evitando investimentos em terceiros. Mas a escolha é sua.
Na QRPoint, temos a solução completa para o seu RH e por um preço ótimo para a qualidade de serviço que oferecemos. Em nosso menor plano, você já encontra a funcionalidade de armazenamento 100% em nuvem, deixando a sua empresa totalmente segura.
Você pode testar grátis. Bora lá? Vem pra QR!
Quais são os principais modelos de Armazenamento em Nuvem?
O armazenamento em nuvem possui três modelos disponíveis no mercado, sendo eles:
- privado;
- público;
- híbrido.
Caso você queira saber mais sobre eles, fique aqui, pois nós vamos te explicar tudo!
Armazenamento em Nuvem Privada
Para começar, vamos falar desse sistema que tem um preço bem elevado. Basicamente, ele é exclusivo apenas de um cliente, ou seja, apenas ele pode ter acesso a esse servidor.
A sua segurança é bem maior que os outros modelos.
Armazenamento em Nuvem Pública
A princípio, a segurança desse servidor é bem menor quando comparada à nuvem privada. No entanto, ela possui recursos gratuitos e pode ser utilizada tanto por pessoas físicas, quanto por pessoas jurídicas.
Ou seja, tanto os colaboradores quanto os gestores podem ver todas as informações armazenadas.
Armazenamento em Nuvem Híbrida
De fato, essa é uma mistura dos dois modelos, ao mesmo tempo que os gestores podem privar seu time de ver algumas informações sigilosas, também podem deixar outras informações de fácil acesso para ajudar na rotina de trabalho.
Sistemas de RH podem ter Armazenamento em Nuvem?
Com certeza! Os dados de RH, atrelados a tecnologia e ao armazenamento em nuvem podem ser muito eficientes para a rotina de recursos humanos. O cloud computing em uma empresa permite maior transparência e uma tomada de decisão mais assertiva.
Quando se trata do RH, onde as demandas são muito burocráticas e com muitas demandas para resolver, o armazenamento em nuvem também permite a automatização de processos, simplificando e desburocratizando esse setor.
Por exemplo, o armazenamento em nuvem pode contribuir para o controle de ponto, fechamento da folha de pagamento, avaliação de desempenho e produtividade, entre outros.
O armazenamento em nuvem está atrelado 100% com informações em tempo real, permitindo maior segurança. Aqui na QRPoint, isso não é diferente!
Quais são as vantagens do Armazenamento em Nuvem na QRPoint?
Sem dúvida, o armazenamento em nuvem pode proporcionar inúmeras vantagens para a sua empresa, mas hoje vamos te mostrar como a QRPoint também te ajuda com essa funcionalidade.
Melhor custo-benefício
A QRPoint já é muito conhecida por ter um custo muito reduzido, como por exemplo, de não precisar arcar com equipamento e manutenções, já que tudo é realizado de forma online.
As informações que ficam armazenadas em tempo real, podem ser acessadas quando e onde quiser, com poucos cliques, como todas as funcionalidades do nosso sistema.
Independência no sistema de gestão de ponto online
O armazenamento em nuvem permite que os seus colaboradores tenham autonomia para mexer nas suas próprias informações e, na QRPoint tanto os gestores, quanto os colaboradores podem ver as informações mais importantes da jornada de trabalho.
Além disso, as informações podem ser vistas de qualquer lugar do mundo, por web ou por qualquer dispositivo móvel, dando mais flexibilidade para a sua empresa.
Maior segurança no armazenamento de informações
Em primeiro lugar, é importante dizer que embora as pessoas sejam autorizadas a ter acesso a informações, todos os dados são armazenados de forma 100% segura. Ou seja, o armazenamento em nuvem possui medidas de segurança severas.
Além disso, nossa funcionalidade faz backups diariamente de todas as informações, para evitar que os dados sejam perdidos e para que o seu RH tenha uma gestão mais inteligente.
Rastreabilidade
Por fim, é importante falar que todas as informações permitem o acesso a datas e autores da execução da atividade, mas sempre respeitando as regras LGPD. Além disso, essas informações são muito favoráveis para auditorias.
Pois qualquer surpresa, podem ser resgatadas de forma ágil e em tempo real.
O nosso sistema de controle de ponto online é extremamente importante para o seu RH, pois além de ser uma automatização para os seus processos, desburocratiza a sua rotina e faz você focar no pilar da sua empresa: as pessoas.
Está esperando o que para testar o nosso software de ponto digital de forma prática e segura? Teste grátis.
Sistema de Armazenamento em Nuvem com a QRPoint
Em primeiro lugar, a QRPoint possui um sistema de armazenamento em nuvem muito eficiente, permitindo uma gestão de ponto muito prática e segura. No nosso software, você, como gestor, pode:
- controlar a jornada de trabalho dos seus colaboradores;
- verificar a localização dos registros;
- ter mais transparência na rotina de processos;
- possibilidade de identificar fraudes no sistema;
- entre outros.
O aplicativo QRPoint permite que você faça o gerenciamento de informações totalmente online, podendo fazer via WEB ou através de qualquer dispositivo móvel. Além disso, conta com funcionalidades completas, cálculos automáticos e informações em tempo real.
Quem conhece a QRPoint, sabe que sempre buscamos estar por dentro da lei e, na verdade, sempre estivemos. Recentemente, começamos a aderir a Portaria 671, com isso, a sua empresa também estará dentro da lei utilizando os nossos serviços.
Quer ter uma gestão de pessoas mais estratégica? Venha conhecer a QRPoint, é rápido e fácil. Teste agora mesmo!
Como o QRPoint pode contribuir para a sua empresa?
A QRPoint chegou para garantir que sua empresa siga todas as normas da legislação, e para isso acontecer é necessário um sistema de controle de ponto com muita qualidade!
Dessa forma, garantimos que a equipe de RH da sua empresa trabalhará primordialmente na gestão de pessoas, pois cuidar do bem estar dos seus colaboradores faz toda diferença no desenvolvimento e produtividade da rotina de trabalho.
Isso só é possível porque a QRPoint cuida de todos os processos para você, oferecendo diversas vantagens aos seus colaboradores, como a possibilidade do controle de ponto online. Além disso, garantimos que tudo aconteça dentro do que a lei estabelece.
No entanto, somos um software de controle de ponto online que além de permitir o registro de ponto em qualquer localização, também colaboramos para que a sua empresa cumpra todas as responsabilidades trabalhistas.
É possível que em nosso sistema de controle de ponto sejam lançadas as informações sobre faltas, saldos negativos de horas trabalhadas, e até mesmo as horas extras de seus funcionários.
Ademais, você pode evitar que possíveis falhas humanas aconteçam no RH da sua empresa contratando os serviços de controle de ponto da QRPoint. Além de permitir que a gestão de pessoas do seu empreendimento cuide mais dos seus colaboradores.
Sendo assim, contrate a QRPoint como o sistema de controle de ponto online da sua empresa, e garanta a automatização dos processos com a melhor tecnologia de registro de ponto a cada atualização!
Como a QRPoint funciona?
Para dar início, nós fornecemos o registro rápido dos seus colaboradores no software de controle de ponto, reduzindo a dificuldade na hora de adotar o novo sistema.
Uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos maiores benefícios.
É através do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão de férias e muito mais!
Portanto, para garantir a estadia do colaborador dentro do local de trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização para criar uma cerca digital que garante exatamente onde o ponto online ou o ponto offline está sendo registrado.
E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biométrico do profissional. Nós também mantemos o banco de horas de todos os colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.
Entre em contato para tirar qualquer dúvida sobre o nosso sistema de controle de ponto com nossa equipe. Ficou interessado e quer os benefícios do QRPoint na sua empresa? Faça hoje mesmo um teste do controle de ponto gratuito e prove a facilidade de ter o cálculo de horas, adicionais e faltas feito automaticamente.
Não vai perder a oportunidade de automatizar a sua empresa com o melhor software de controle de ponto online, né? Saiba mais sobre o nosso controle de ponto em nosso site!
Você pode acompanhar mais conteúdos em nossas redes sociais: LinkedIn, Instagram e Facebook.
O que você perdeu?
Informações em Tempo Real no RH: como funciona essa tecnologia?
Sem dúvida, a tecnologia está avançando a cada dia e o setor de RH é um dos que está sendo atingido por essa evolução, de uma forma positiva. Isso porque, a cada passo que esse avanço dá, são mais otimizadas para as rotinas de RH e as informações em tempo real são uma delas, que permitem uma tomada de decisão mais assertiva.
Há alguns anos, o controle de ponto era feito de forma manual, então não teria como captar informações em tempo real dos colaboradores. Atualmente, o controle de ponto online permite que essa funcionalidade esteja presente no dia a dia do RH.
Além da jornada de trabalho do colaborador, essa tecnologia também permite captar outros tipos de informações em tempo real. Você quer saber tudo sobre essa funcionalidade da QRPoint? Continue a leitura para saber mais!
