A princípio, o controle de horas trabalhadas é uma prática comum em empresas de todo o mundo, que consiste em registrar a quantidade de horas que um funcionário trabalha em um determinado período.
Com a evolução tecnológica, surgiram novas formas de realizar esse controle, como o controle de ponto online. Nesse sentido, esse tipo de sistema permite que o funcionário registre suas horas trabalhadas remotamente, por meio de dispositivos móveis, proporcionando mais praticidade e flexibilidade.
Uma das empresas que oferecem esse tipo de solução é a QRPoint, que oferece um sistema de controle de ponto online eficiente e seguro. Com o QRPoint, é possível registrar o ponto de forma rápida e fácil.
Além de gerenciar as informações de horas trabalhadas de forma centralizada, permite uma gestão mais eficiente e reduz o risco de erros.
Além disso, o sistema conta com diversas funcionalidades que ajudam a tornar o controle de ponto mais completo e seguro. Por exemplo, diversas formas de registro de ponto, informações em tempo real, geolocalização, entre outros, garantindo a integridade das informações registradas.
Quer saber mais sobre o controle de horas trabalhadas e como a QRPoint pode ajudar você nesse processo? Continue a leitura do conteúdo!
Antes de mais nada, olha só o que preparamos para você:
- O que é o Controle de Horas Trabalhadas?
- Como funciona o Controle de Horas Trabalhadas?
- Por que fazer o controle de horas trabalhadas?
- 10 motivos para fazer o controle de horas trabalhadas com a QRPoint
- Como a QRPoint é a solução para o controle de horas trabalhadas na sua empresa?
O que é o Controle de Horas Trabalhadas?
Em primeiro lugar, o controle de horas trabalhadas é uma prática de gestão de recursos humanos que consiste em registrar a quantidade de tempo que um funcionário dedica ao trabalho em um determinado período.
No entanto, esse controle pode ser feito de várias maneiras, desde sistemas manuais como cartões de ponto e planilhas até sistemas eletrônicos e automatizados, como softwares de gerenciamento de tempo e controle de acesso.
O objetivo do controle de horas trabalhadas é garantir que os trabalhadores sejam remunerados adequadamente de acordo com as horas trabalhadas e que os empregadores cumpram as obrigações trabalhistas.
Além disso, ele permite que os gestores tenham uma visão mais precisa sobre a produtividade dos funcionários e possam tomar decisões baseadas em dados concretos.
Sendo assim, o controle de horas trabalhadas é uma prática importante e necessária em empresas de todos os tamanhos e segmentos. Isso porque, ajuda a evitar problemas trabalhistas e a manter um ambiente de trabalho justo e equilibrado.
Como funciona o Controle de Horas Trabalhadas?
O controle de horas trabalhadas pode ser feito de diversas maneiras, mas basicamente envolve o registro da entrada e saída do funcionário na empresa, bem como a contabilização das horas trabalhadas durante o expediente.
As formas mais comuns de controle de horas trabalhadas são:
- Cartão de Ponto: o funcionário registra manualmente a hora de entrada e saída em um cartão de papel ou em um dispositivo eletrônico.
- Planilha Eletrônica: o funcionário registra a hora de entrada e saída em uma planilha eletrônica, que pode ser compartilhada e gerenciada pelo empregador.
- Software de Controle de Horas: o funcionário registra a hora de entrada e saída em um software de controle de horas, que pode ser acessado remotamente pelo empregador e permite o gerenciamento das horas trabalhadas em tempo real.
Além disso, existem outras formas mais avançadas de controle de horas trabalhadas, como a biometria, a geolocalização, entre outros relatórios gerenciais, que garantem maior segurança e precisão na contabilização das horas trabalhadas.
Por que fazer o controle de horas trabalhadas?
O controle de horas trabalhadas é importante por diversas razões. Algumas delas são:
Pagar corretamente os funcionários com o controle de horas trabalhadas
Ao controlar as horas trabalhadas, é possível garantir que cada funcionário receba o salário correspondente ao seu tempo de trabalho. Além disso, o controle ajuda a evitar erros na folha de pagamento, o que pode resultar em ações trabalhistas e prejuízos financeiros para a empresa.
Evitar problemas legais com o controle de horas trabalhadas
Muitos países possuem leis trabalhistas que estabelecem uma carga horária máxima de trabalho, intervalos obrigatórios, entre outros aspectos. Ao controlar as horas trabalhadas, a empresa pode garantir que está cumprindo todas as leis trabalhistas aplicáveis e evitar possíveis ações judiciais.
Gerenciar o tempo de trabalho com o controle de horas trabalhadas
O controle de horas trabalhadas permite que a empresa saiba quanto tempo seus funcionários estão dedicando a cada atividade ou projeto. Isso ajuda a gerenciar melhor o tempo de trabalho, alocar recursos de forma mais eficiente e identificar gargalos no processo produtivo.
Identificar problemas de produtividade com o controle de horas trabalhadas
Se um funcionário está constantemente trabalhando mais horas do que o esperado para concluir uma tarefa, isso pode ser um sinal de que ele está enfrentando dificuldades ou que o processo produtivo precisa ser revisado.
Contudo, mais importante do que fazer o controle de horas trabalhadas é fazer esse processo com a QRPoint! No próximo tópico vamos comprovar que o controle de ponto da QRPoint é a melhor solução para a sua empresa.
10 motivos para fazer o controle de horas trabalhadas com a QRPoint
Sem dúvida, com a QRPoint, o controle de horas trabalhadas é feito com muito mais facilidade. Veja quais são os benefícios de fazer essa atividade com a QRPoint!
Melhorar a gestão de recursos humanos
O controle de horas trabalhadas permite que a empresa tenha uma visão mais precisa do tempo que seus funcionários dedicam a cada atividade, o que ajuda na alocação de recursos humanos e no planejamento de projetos.
Evitar erros na folha de pagamento
Um sistema de controle de horas trabalhadas automatizado reduz a chance de erros no cálculo do salário e dos benefícios dos funcionários, o que pode gerar economias financeiras e evitar processos judiciais.
Reduzir o tempo gasto com tarefas administrativas
Um sistema automatizado de controle de horas trabalhadas pode reduzir o tempo gasto pela equipe de RH ou financeira em tarefas manuais de cálculo de horas e elaboração de relatórios.
Aqui na QRPoint, por exemplo, emitimos relatórios gerenciais completos para ajudar no fechamento da folha de pagamento. Além disso, todas as informações são armazenadas em tempo real e em nuvem, gerando mais segurança de dados.
Melhorar a produtividade
Ao monitorar as horas trabalhadas, a empresa pode identificar oportunidades de melhorias de processos, redução de desperdícios e aumento de produtividade. Isso significa que o controle de horas trabalhadas funciona como um planejamento.
Por exemplo, o controle de ponto online da QRPoint permite que todos os gestores vejam as informações de seus funcionários em tempo real, em qualquer lugar e hora.
Nesse sentido, os gestores podem verificar se seus funcionários estão fazendo horas extras, se estão se atrasando ou faltando muito, identificando com mais precisão os motivos que levam os colaboradores a ficarem indispostos no trabalho.
Desta forma, é possível medir o nível de produtividade e criar estratégias para melhorar a rotina de trabalho dos funcionários.
Garantir o cumprimento das leis trabalhistas
De fato, um sistema de controle de horas trabalhadas ajuda a garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas em relação à carga horária máxima, intervalos obrigatórios e pagamento de horas extras.
Possibilitar a implementação de um sistema de home office
Com um sistema de controle de horas trabalhadas, é possível monitorar o tempo que os funcionários dedicam ao trabalho remoto, o que pode ser útil em situações de home office.
Sem dúvida, quando se fala no modelo home office, a QRPoint é a melhor oportunidade para a sua empresa. Isso porque, o controle de ponto online da QR permite que a gestão seja feita por aplicativo, de qualquer dispositivo móvel.
Além disso, os colaboradores também podem fazer o seu registro de ponto de qualquer lugar do mundo, apenas pelo seu celular.
Reduzir o desperdício de tempo
O sistema de controle de ponto online da QRPoint pode ajudar a identificar situações em que os funcionários perdem tempo em tarefas que não agregam valor, o que pode levar a mudanças na rotina de trabalho e na alocação de recursos.
Aumentar a segurança e a privacidade dos dados
Sem dúvida, o controle de horas trabalhadas com a QRPoint pode ser implementado com medidas de segurança e privacidade, garantindo que os dados dos funcionários sejam armazenados de forma segura e confidencial.
Isso porque, na QRPoint, todas as informações de registro de ponto ficam armazenadas em nuvem, o que garante a segurança dos dados e a disponibilidade de informações em qualquer lugar e a qualquer hora.
Monitoramento de horas trabalhadas em tempo real
Como dissemos anteriormente, com a QRPoint, a empresa pode monitorar as horas trabalhadas pelos funcionários em tempo real, o que permite um controle mais eficiente e uma melhor gestão do tempo de trabalho.
Atendimento ao cliente
Além de tudo, a QRPoint oferece suporte ao cliente, o que pode ajudar a empresa a resolver eventuais problemas ou dúvidas de forma mais rápida e eficiente. Caso você tenha qualquer dúvida referente ao nosso sistema, fale com um de nossos especialistas.
Para que você possa experimentar a QRPoint e explorar todas as nossas funcionalidades, disponibilizamos 10 dias gratuitos em nossa plataforma, teste agora!
QUERO TESTAR O QRPOINT GRATUITAMENTE
Conheça a QRPoint e veja a solução para o controle de horas trabalhadas na sua empresa!
Em primeiro lugar, a QRPoint é uma empresa que oferece um sistema de controle de ponto online. Sem dúvida, isso pode ajudar na gestão de horas trabalhadas dos funcionários.
Isso porque, com a QRPoint, a sua empresa pode ter acesso a informações em tempo real sobre o registro de ponto dos seus funcionários. Dessa forma, podendo ajudar a evitar problemas como erros de cálculo de horas trabalhadas ou fraudes.
Além disso, a QRPoint oferece armazenamento em nuvem, o que garante a segurança dos dados e a disponibilidade de informações em qualquer lugar e a qualquer hora.
Ou seja, o nosso sistema é acessível por meio de um aplicativo para smartphones ou computadores, o que oferece flexibilidade para os funcionários registrarem o ponto de onde estiverem.
Ainda assim, a QRPoint também permite o registro de horas extras, o que pode ser útil para o controle de banco de horas e pagamento de horas extras, caso necessário.
E, caso a empresa tenha outras ferramentas de gestão, como sistemas de folha de pagamento ou de gestão de RH, a QRPoint pode ser integrada a essas ferramentas.
Por fim, a QRPoint oferece suporte ao cliente, o que pode ajudar a empresa a resolver eventuais problemas ou dúvidas de forma mais rápida e eficiente. Sendo assim, o controle de horas trabalhadas com a QRPoint fica muito mais preciso e seguro.
Como o QRPoint pode contribuir para a sua empresa?
A QRPoint chegou para garantir que sua empresa siga todas as normas da legislação. Para que isso aconteça, é necessário um sistema de controle de ponto com muita qualidade!
Dessa forma, garantimos que a equipe de RH da sua empresa trabalhará primordialmente na gestão de pessoas. Afinal, cuidar do bem estar dos seus colaboradores faz toda diferença no desenvolvimento e produtividade da rotina de trabalho.
Isso só é possível porque a QRPoint cuida de todos os processos para você, oferecendo diversas vantagens aos seus colaboradores, como a possibilidade do controle de ponto online. Além disso, garantimos que tudo aconteça dentro do que a lei estabelece.
No entanto, somos um software de controle de ponto online que além de permitir o registro de ponto em qualquer localização, também colaboramos para que a sua empresa cumpra todas as responsabilidades trabalhistas.
É possível que em nosso sistema de controle de ponto sejam lançadas as informações sobre faltas, saldos negativos de horas trabalhadas, e até mesmo as horas extras de seus funcionários.
Ademais, você pode evitar que possíveis falhas humanas aconteçam no RH da sua empresa contratando os serviços de controle de ponto da QRPoint. Além de permitir que a gestão de pessoas do seu empreendimento cuide mais dos seus colaboradores.
Sendo assim, contrate a QRPoint como o sistema de controle de ponto online da sua empresa. Garanta a automatização dos processos com a melhor tecnologia de registro de ponto a cada atualização!
Como a QRPoint funciona?
Para dar início, nós fornecemos o registro rápido dos seus colaboradores no software de controle de ponto, reduzindo a dificuldade na hora de adotar o novo sistema.
Uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos maiores benefícios.
É através do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão de férias e muito mais!
Portanto, para garantir a estadia do colaborador dentro do local de trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização para criar uma cerca digital que garante exatamente onde o ponto online ou o ponto offline está sendo registrado.
E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biométrico do profissional. Nós também mantemos o banco de horas de todos os colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.
Entre em contato para tirar qualquer dúvida sobre o nosso sistema de controle de ponto com nossa equipe. Ficou interessado e quer os benefícios do QRPoint na sua empresa? Faça hoje mesmo um teste do controle de ponto gratuito e prove a facilidade de ter o cálculo de horas, adicionais e faltas feito automaticamente.
Não vai perder a oportunidade de automatizar a sua empresa com o melhor software de controle de ponto online, né? Saiba mais sobre o nosso controle de ponto em nosso site!
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O que você perdeu?
Folha de Pagamento Automatizada: tudo o que você precisa saber!
A princípio, a folha de pagamento é um processo crucial em qualquer organização que envolve o pagamento dos salários, impostos e outras deduções dos funcionários.
Por isso, gerenciar essa tarefa manualmente pode ser demorado, propenso a erros e pode levar a atrasos no pagamento dos funcionários. É por este motivo que muitas empresas optam por usar a folha de pagamento automatizada.
Nesse sentido, a folha de pagamento automatizada é um processo em que o sistema de folha de pagamento é gerenciado por software, com pouca ou nenhuma intervenção humana.
Os funcionários inserem suas informações de pagamento no sistema, como horas trabalhadas e deduções fiscais, e o software calcula o valor a ser pago. Ainda assim, o sistema também pode processar pagamentos de salários, impostos e outros benefícios automaticamente.
Uma das principais vantagens da folha de pagamento automatizada é que ela economiza tempo e reduz erros. Como a maioria das tarefas é automatizada, o processamento é muito mais rápido e preciso do que a folha de pagamento manual.
Caso você queira saber como automatizar os cálculos da folha de pagamento, leia o conteúdo completo!
