De fato, é muito importante que você saiba como funciona o setor financeiro da sua empresa, afinal, podemos dizer que esse departamento é como se fosse o “coração” da empresa, ou seja, se para de funcionar, a empresa pode fechar as portas.
Esse setor é responsável por diversas atividades e, por isso, é fundamental mantê-lo saudável, além de cuidar das finanças, ele quem administra todos os recursos, faz o controle de riscos, planeja e dá muitos resultados significativos.
No entanto, a gestão do departamento financeiro varia para cada empresa, pois, empresas de pequeno porte conseguem ter um empreendedor para ajustar as atividades, contratando no máximo um contador. Agora, empresas de grande porte, necessariamente precisam de um setor com uma boa equipe.
Entretanto, é possível dizer que as atividades também variam conforme as necessidades da empresa. Ainda assim, independente do porte da empresa, o setor financeiro possui seus objetivos principais, que são:
- ter receita para atingir metas e objetivos;
- manter vantagem competitiva no mercado.
Aqui neste conteúdo você verá esses assuntos:
- O que é o Setor Financeiro de uma empresa?
- Como funciona o Setor Financeiro?
- Quais são as principais funções do Financeiro?
- Por que é importante a sua empresa ter um setor financeiro?
- Como a sua empresa pode fazer uma boa gestão do Departamento Financeiro?
- De que forma a sua empresa pode estruturar o Setor Financeiro?
- Como o seu setor financeiro está relacionado com o seu RH?
- Como a QRPoint auxilia o setor financeiro da sua organização?
Continue a leitura para ter mais informações sobre o setor financeiro e como a QRPoint pode auxiliar na gestão deste departamento.
O que é o Setor Financeiro de uma empresa?
Como dissemos anteriormente, o setor financeiro é o centro da organização, ou seja, ele é o coração da empresa. Ou seja, a sua empresa só irá sobreviver e se manter no mercado, se este setor estiver saudável.
Sem dúvida, o departamento financeiro é muito mais amplo do que as pessoas imaginam, pois ele trata sobre contas a pagar, contas a receber, gestão de orçamento, captação de recursos, entre outras diversas atividades.
Ah, mas por qual motivo esse setor é tão especial? Pois ele é o único que tem relacionamento com todos os setores de uma empresa, seja administração, produto, marketing, recursos humanos, entre outros.
Para que a empresa se mantenha no mercado, o financeiro precisa ter capital para gerar receitas de curto a longo prazo. Embora as micro e pequenas empresas tomem as decisões financeiras, é muito importante ter um profissional especialista no assunto, pois qualquer erro pode ser fatal.
E detalhe, imagina fazer a gestão de todos os funcionários, de todos os setores da empresa e ter que se preocupar com cálculos? Por isso, para que você não se torne um profissional sobrecarregado, obtenha ajuda.
Como funciona o Setor Financeiro?
Em primeiro lugar, o financeiro é responsável por fazer a gestão financeira da sua empresa, você concorda? Para isso, existem algumas funções principais que precisam compor este setor e, daqui a pouco, você saberá sobre elas com mais detalhes.
Como dissemos anteriormente, o departamento financeiro possui uma conexão com todos os outros setores, conexão que os outros departamentos não têm entre si. Por isso, é uma área que faz suas obrigações e se reporta diretamente ao responsável principal pela empresa, seja um diretor, um líder ou com alguém que faça parte do conselho.
Por ser um setor que possui informações minuciosas e delicadas para serem expostas, o responsável pelo financeiro precisa dar as informações de forma clara e transparente. Pois garante um relacionamento confiável e estratégico.
Quais são as principais funções do Financeiro?
O setor financeiro, obviamente, trata de todos os assuntos relacionados às finanças da empresa, correto? Sempre em busca de atingir os objetivos da organização. Por isso, é muito importante que os gestores tenham ferramentas automatizadas para ajudar nesse processo.
Mas, independente das ferramentas utilizadas, as tarefas que são feitas no setor financeiro incluem gestão de contas da empresa, ou seja, controla o vencimento de contas e pagamentos a fornecedores e evita que a empresa pague multas por atrasos. Além de pagamentos, o financeiro também é responsável pelas contas a receber.
Outra tarefa importante que o financeiro exerce é a contabilidade. Pois bem, essa área é fundamental para calcular os principais resultados da empresa, como gastos e margem de lucro. Também faz os cálculos através de ativos e passivos, que são direitos e obrigações da empresa.
Além disso, o financeiro também é responsável por ter uma área de planejamento, com o objetivo de manter o orçamento saudável, evitando cortar custos. Nesse sentido, a QRPoint pode ser a solução que a sua empresa precisa. Pois somos:
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Sabemos que quando a empresa está em crise financeira, os primeiros prejudicados são os funcionários, certo? Uma das vantagens de adquirir o QRPoint, é que você não precisará se preocupar com isso, pois nosso sistema é super econômico.
Além disso, ele conta com funcionalidades completas, que incluem desde registrar o ponto de entrada e saída dos seus colaboradores até fazer cálculos automáticos que ajudam o seu financeiro na hora de fechar a folha de pagamento, evitando erros humanos.
Ademais, um financeiro também tem tesouraria, gestão de riscos, gestão de impostos e relação com investidores. As áreas dependem do tamanho da sua empresa, o QRPoint se adapta a realidade da sua organização.
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Por que é importante a sua empresa ter um setor financeiro?
De fato, o departamento financeiro é o principal setor responsável por manter a organização saudável, além do recursos humanos, que também precisa focar mais nas pessoas e menos nos processos, pois são elas que também compõem uma organização.
No entanto, o setor financeiro precisa de um responsável que entenda que a empresa não deve gastar mais do que seus recursos, que compreenda que é necessário fazer bons investimentos para ter retornos e que é preciso tomar decisões assertivas.
Sem dúvida, esse setor precisa de alguém transparente, pois nenhum número pode ser desviado ou negligenciado, afinal, isso pode afetar drasticamente a lucratividade da empresa. Por isso, ter um setor financeiro é essencial, pois sem ele, uma empresa não seguiria em frente.
Por outro lado, mais importante que ter um setor financeiro é ter alguém que saiba administrá-lo da melhor forma. Dessa forma, é possível tomar as melhores decisões para a sua empresa e sempre estar em vantagem competitiva no mercado.
Como a sua empresa pode fazer uma boa gestão do Departamento Financeiro?
Em primeiro lugar, para que o seu setor financeiro seja eficaz, ele precisa ser modernizado e aprimorado sempre que possível. Por mais que tenha um responsável especialistas, erros humanos podem acontecer, por isso, é sempre importante contar com a tecnologia automatizada nessas horas.
Para te ajudar, preparamos 3 dicas essenciais para que você faça uma boa gestão no seu setor financeiro. Vamos lá!
Treine a sua equipe constantemente
Um profissional qualificado precisa se aprimorar constantemente, mesmo que seja um desafio para a organização. O aprendizado contínuo gera muitos benefícios tanto para a equipe, quanto para a empresa.
Pensando nisso, invista em treinamentos para a sua equipe, pois assim como todos os setores, o financeiro também se atualiza e todas as modernizações são feitas para facilitar o processo, por isso, é importante ficar atento às mudanças.
Dessa forma, a sua equipe de financeiro conseguirá resolver todas as atividades de forma mais compreensiva.
Conscientize os seus colaboradores
O setor financeiro é ligado a todos os setores da empresa e cada decisão tomada pode gerar consequências para cada uma das áreas. Por isso, mantenha os seus funcionários informados sobre a gestão financeira.
Adquira um software de gestão
Como dissemos anteriormente, é preciso investir em modernização, ou seja, em tecnologia. Com um software de gestão é muito mais fácil para você gerir a sua empresa. Imagina ter todas as informações que você precisa em um só lugar? Pois bem, não deixe de investir.
Não só um software que faz apenas as funções do financeiro, mas você pode investir também no QRPoint, que auxilia você em cálculos automáticos para o fechamento da folha de pagamento dos funcionários.
O nosso sistema de gestão de ponto gera relatórios de faltas e atrasos, horas extras e banco de horas e muito mais. Caso você queira conhecer o nosso sistema para comprovar que o QRPoint é a melhor solução para a sua empresa, nós disponibilizamos 10 dias de teste grátis. Vem pra QR!
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De que forma a sua empresa pode estruturar o Setor Financeiro?
A princípio, para estruturar a sua organização, é preciso definir o porte que ela é, ou seja, se é pequeno, médio ou grande. Afinal, quando uma organização é maior, ela precisa de equipes mais completas e robustas, quando as microempresas conseguem seguir de forma mais simplificada.
Mas, independentemente do porte da empresa, é fundamental contar com profissionais sérios, eficientes e que possuem experiência na área, para evitar fraudes e problemas financeiros.
Em primeiro lugar, se você é dono de uma grande empresa, precisa ter um responsável para cada setor, ou seja, líder de tesouraria, líder de contabilidade, de gestão de riscos, entre outros.
Nesse sentido, a controladoria é quem fica responsável por fazer todo o planejamento financeiro. Por fim, cada setor possui um líder e todos os líderes se reportam ao diretor financeiro, o maior responsável pela área.
Ainda assim, se a sua empresa for de médio porte, ela precisa contar com equipes de contabilidade, de gestão de contas e finanças. Isso porque, nessas empresas não possui a área de controladoria e sempre é necessário ter um controlador no setor financeiro.
Dessa forma, o controlador, independente da área no setor financeiro, é sempre o responsável por fazer o planejamento financeiro da empresa.
Por fim, mas não menos importante, se a sua empresa for de pequeno porte, a estrutura é simplificada, ou seja, existe apenas um líder de financeiro que geralmente é um dos sócios ou donos da empresa.
Nesse caso, o líder geralmente faz a parte de analista do financeiro e os outros processos são terceirizados. No entanto, as empresas de pequeno porte, também podem contratar um funcionário para fazer pequenas funções, já que o trabalho é mais simplificado.
Como o seu setor financeiro está relacionado com o seu RH?
Embora o setor financeiro tenha ligação com todos os outros departamentos de uma organização, com o RH a conexão é um pouco mais forte. Isso porque um negócio, além de ter um financeiro saudável, precisa ter pessoas saudáveis, pois elas são o sucesso de qualquer organização.
O setor de recursos humanos, por exemplo, é responsável por recrutar, treinar, contratar e reter a sua equipe. Dessa forma, elas estarão mais dispostas para crescer na empresa e também para gerar o crescimento ao negócio.
Quando o RH incentiva os colaboradores a participar das estratégias de crescimento da empresa, também promovem o crescimento financeiro. Afinal, funcionários motivados são mais produtivos e a produtividade gera lucratividade ao negócio.
Além disso, quando o RH faz um bom recrutamento e seleção, evita que os funcionários sejam desligados ou peça demissão e isso reduz os custos da empresa.
E você sabe como o QRPoint pode auxiliar no seu setor financeiro? Entenda!
Como a QRPoint auxilia o setor financeiro da sua organização?
Imagina só fazer cálculos e fechamentos de folha de ponto manualmente? Seria uma loucura, não é verdade? Mesmo a empresa sendo de pequeno porte, sabemos que existem outras tarefas que também são importantes e tomam tempo, ou seja, acarretaria em muitos erros humanos.
Os cálculos de folha de ponto possuem muitos detalhes e informações minuciosas para que no final do mês o colaborador consiga receber o seu tão esperado salário de forma correta.
Por isso, o QRPoint existe, para facilitar todos esses processos para você, fazendo cálculos automáticos, gerando relatórios, armazenando todas as informações em nuvem e em tempo real, 100% seguras, ou seja, dados importantes que compõem uma folha de pagamento.
Com o nosso sistema de controle de ponto, você pode dar adeus a burocracias e também focar mais nas pessoas, que são o pilar da sua empresa. Adquira o nosso sistema e garanta mais agilidade nos seus processos!
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Como o QRPoint pode contribuir para a sua empresa?
A QRPoint chegou para garantir que sua empresa siga todas as normas da legislação, e para isso acontecer é necessário um sistema de controle de ponto com muita qualidade!
Dessa forma, garantimos que a equipe de RH da sua empresa trabalhará primordialmente na gestão de pessoas, pois cuidar do bem estar dos seus colaboradores faz toda diferença no desenvolvimento e produtividade da rotina de trabalho.
Isso só é possível porque a QRPoint cuida de todos os processos para você, oferecendo diversas vantagens aos seus colaboradores, como a possibilidade do controle de ponto online. Além disso, garantimos que tudo aconteça dentro do que a lei estabelece.
No entanto, somos um software de controle de ponto online que além de permitir o registro de ponto em qualquer localização, também colaboramos para que a sua empresa cumpra todas as responsabilidades trabalhistas.
É possível que em nosso sistema de controle de ponto sejam lançadas as informações sobre faltas, saldos negativos de horas trabalhadas, e até mesmo as horas extras de seus funcionários.
Ademais, você pode evitar que possíveis falhas humanas aconteçam no RH da sua empresa contratando os serviços de controle de ponto da QRPoint. Além de permitir que a gestão de pessoas do seu empreendimento cuide mais dos seus colaboradores.
Sendo assim, contrate a QRPoint como o sistema de controle de ponto online da sua empresa, e garanta a automatização dos processos com a melhor tecnologia de registro de ponto a cada atualização!
Como a QRPoint funciona?
Para dar início, nós fornecemos o registro rápido dos seus colaboradores no software de controle de ponto, reduzindo a dificuldade na hora de adotar o novo sistema.
Uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos maiores benefícios.
É através do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão de férias e muito mais!
Portanto, para garantir a estadia do colaborador dentro do local de trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização para criar uma cerca digital que garante exatamente onde o ponto online ou o ponto offline está sendo registrado.
E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biométrico do profissional. Nós também mantemos o banco de horas de todos os colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.
Entre em contato para tirar qualquer dúvida sobre o nosso sistema de controle de ponto com nossa equipe. Ficou interessado e quer os benefícios do QRPoint na sua empresa? Faça hoje mesmo um teste do controle de ponto gratuito e prove a facilidade de ter o cálculo de horas, adicionais e faltas feito automaticamente.
Não vai perder a oportunidade de automatizar a sua empresa com o melhor software de controle de ponto online, né? Saiba mais sobre o nosso controle de ponto em nosso site!
Você pode acompanhar mais conteúdos em nossas redes sociais: LinkedIn, Instagram e Facebook.
O que você perdeu?
Para saber mais sobre a rotina do setor financeiro, confira esse conteúdo que a QRPoint preparou para você!
Rotinas do Setor Financeiro: saiba como funciona na prática!
Sem dúvidas, o setor financeiro é uma das principais estratégias de uma empresa, afinal, quando mal planejado, pode levar uma empresa a fechar as portas. Então, as rotinas do setor financeiro, além de organizar o dinheiro, visa cumprir os objetivos da empresa.
De fato, existem diversos fatores que complementam as atividades do setor, como por exemplo:
- porte;
- atividades;
- planejamento;
- notas de contas a pagar e receber;
- entre outras.
Muitas pessoas não sabem, mas, anualmente, o SEBRAE (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas), publica estudos sobre a mortalidade dos negócios de forma precoce.
Dessa forma, existem muitas empresas que fecham justamente por não planejar as rotinas do setor financeiro.
Pois bem, uma a cada quatro empresas chegam a falência antes de completar 2 anos no mercado, ou seja, a falta de uma boa gestão, entre outros fatores são as principais causas do fechamento das organizações.
Ou seja, não importa o tamanho da sua empresa, existem atividades que demandam dinheiro todos os dias na empresa.
Por isso, as organizações que querem alcançar o sucesso, devem ter atividades nas rotinas do setor financeiro, a fim de ter os melhores resultados.
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