Geolocalização na Jornada de trabalho: Saiba o que é e como funciona!

O registro da jornada de trabalho, ao longo do tempo, foi ficando cada vez mais tecnológico e prático. Nesse contexto de transformações, diversos recursos surgiram para auxiliar modelos alternativos de controle de horas. Um deles é o registro com geolocalização, que permite identificar a localização geográfica específica de um colaborador e, assim, confirmar precisamente sua jornada de trabalho.

A geolocalização, bem como outros recursos disponíveis ao controle de ponto automatizado, permite que o registro seja feito de forma mais rápida e fácil a partir de dados instantâneos. Em outras palavras, a ferramenta garante ao RH a monitoria da jornada de trabalho remoto com mais eficiência e rapidez.

Se você ainda não adotou a tecnologia para essa modalidade, o funcionamento da geolocalização aliada ao registro da jornada de trabalho pode não estar plenamente esclarecido. Para que você compreenda todo o processo, vamos começar do início.

No conteúdo completo, você saberá tudo sobre os tópicos a seguir:

Como funciona a geolocalização?
Quais são as funcionalidades da geolocalização?
Como funciona o registro online da jornada de trabalho?
Como é a jornada de trabalho com geolocalização?
Como se deu a evolução da geolocalização?
Como o QRPoint pode contribuir com a sua empresa?

Vamos lá?

Como funciona a geolocalização?

Antes de qualquer coisa é fundamental entender a importância da geolocalização para as empresas, seja em suas ações de marketing ou na rotina de RH. Existem inúmeras formas de usá-la, veja só:

Distribuição de cupons e amostras de produto;
Realização de ofertas por localização;
Rastreamento de produto;
Controle da jornada de trabalho dos colaboradores;
Entre outros.

Dessa forma, a geolocalização nada mais é do que um sistema de coordenadas geográficas, obtidas de diferentes formas e a seguir vamos te mostrar todas elas, confira:

GPS

A primeira categoria é o GPS (Sistema de posicionamento Global) e dentre todas elas, esta é a mais conhecida. O seu funcionamento ocorre por meio da captação de dados via satélites que ficam em órbita no planeta terra.

Ou seja, para que o GPS determine a posição assertiva de qualquer objeto, ele precisa que pelo menos três satélites estejam em conformidade com o seu sinal. Isso porque é por meio deles que será feita uma espécie de triangulação de dados capaz de determinar a localidade do objeto em questão.

Radiofrequência

A radiofrequência pode ser chamada de GMS, e é um tipo de geolocalização que funciona a partir de ondas de rádio. Ou seja, as informações sobre localidade de algum objeto são emitidas por meio de torres de observação das telefonias móveis.

Nesta categoria as informações costumam ser muito funcionais, isso porque, elas contam com uma área de cobertura muito extensa. Além disso, todos os aparelhos celulares podem ter seus dados rastreados, sem que utilizem GPS, apenas pelo GMS ou radiofrequência.

AGPS

Essa categoria é conhecida também como GPS Assistido, nele, é possível unir os formatos de GPS e radiofrequência para uma melhor captação de dados. Ou seja, esse é o sistema que permite a unificação dos dados transmitidos via satélite e telefonia móvel.

Depois dessa informação, você já sabe que esse tipo de geolocalização é bem mais precisa né? Isso porque ela é muito mais rápida e assertiva que o GPS, por exemplo.

WI-FI

A categoria de geolocalização por WI-FI é considerada um método indoor, ou seja, a localização do objeto é determinada por uma conexão de rede sem fio, e ela só funciona caso tenha o acesso a esta conexão.

No wi-fi não é necessário que o GPS esteja funcionando para que a geolocalização da pessoa ou objetivo seja mapeada de forma assertiva.

Quais são as funcionalidades da geolocalização?

No tópico anterior mostramos todas as categorias da geolocalização. O que você ainda não sabe é que também existem diversas funcionalidades desta prática.

A seguir vamos te contar tudo sobre as 3 funcionalidades mais usadas para a captação de dados e informações por localização, veja só:

Geo Behavior

Esta é uma aplicação da geolocalização, a geo behavior é utilizada para captar todas as informações necessárias sobre um objeto ou uma pessoa, com o objetivo de elaborar estratégias focadas em alcançar o sucesso.

Por exemplo, quando um centro comercial passa a analisar os horários de movimentos das lojas, ele está focado em criar estratégias para atender os clientes, mas captar novos para o período que não possui tanto movimento.

Geoprocessamento

No caso do geoprocessamento é possível utilizá-lo no tratamento de dados e informações. Este método é muito importante para os empreendimentos que necessitam dos dados detectados pela localização para o seu funcionamento ou desenvolvimento.

Alguns exemplos de estabelecimentos que precisam da geolocalização para este fim, são:

Jornalistas;
Geógrafos;
Transportadoras;
Entre outros.

Portanto, essa categoria é específica para empresas que buscam melhorar a utilização dos dados e atender as necessidades tanto de seus produtos quanto de seus clientes.

Geo marketing

Neste caso, a aplicação da geolocalização é utilizada pelas equipes de marketing das empresas, como forma de determinar o público de determinado ou produto ou até mesmo as melhores estratégias para cada região em que a empresa atua.

Dessa forma, é por meio do geomarketing e seus gráficos que é possível determinar qual o público de uma empresa, quais são seus hábitos e comportamentos e outras informações que também são necessárias para traçar as melhores estratégias de conversão e posicionamento de marca.

Como funciona o registro online da jornada de trabalho?

A jornada de trabalho é a carga horária a ser cumprida por cada um dos colaboradores, a partir do acordo firmado em contrato. Assim, o controle de ponto é uma das muitas maneiras de monitorar essa jornada, sendo fundamental para as pequenas, médias e grandes empresas.

Apesar disso, registrar o trabalho remoto, em um primeiro momento, pode parecer algo difícil, principalmente se a organização não utiliza um aplicativo online, por exemplo, com o objetivo de fazer esse controle. Pode ser, ainda, que cada colaborador tenha um horário diferente, o que complica ainda mais as coisas para o RH.

Vale lembrar que o gestor tem a responsabilidade de contabilizar as horas extras de cada um, bem como os intervalos, saldo de horas, período de férias e diversos outros detalhes.

Felizmente, as tecnologias disponíveis ajudam a registrar e controlar online a jornada de trabalho, de maneira fácil, prática e com menos burocracia. Exemplo disso é o aplicativo para controle de ponto, que torna o processo automatizado e, dentre os benefícios que oferece, funciona por geolocalização.

Desse modo, é possível saber onde os colaboradores estão, em tempo real, à medida em que registram seu ponto pelo app.

Como é a jornada de trabalho com geolocalização?

A geolocalização é um processo que usa informações digitais processadas pela internet, ou por outros recursos, para identificar a localização geográfica de uma pessoa ou dispositivo.

Isso é possível através do reconhecimento de IP, localizando o país e a cidade e a região. A localização mais precisa, possível, funciona a partir do GPS, como no caso do aplicativo de registro de jornada de trabalho da QRPoint.

O GPS funciona com três ou quatro satélites, presentes na órbita da Terra, que fornecem coordenadas (latitude e longitude) de um ponto específico do planeta. Com esse sistema integrado ao aplicativo, as informações exatas de localização do colaborador são enviadas ao gestor pelo ambiente online.

Assim, é possível saber onde os funcionários estão realizando o registro da jornada de trabalho em tempo real, bastando que o gestor se conecte ao seu aplicativo.

Esse recurso fornece segurança ao sistema, além de fidelidade das informações, de modo a evitar fraudes ou problemas com informações inconsistentes ou inverídicas. Para mais, a geolocalização com GPS pode marcar os registros de ponto mesmo com o dispositivo em modo offline.

Com tudo isso, pode-se configurar uma área limite que alerte os gestores sobre qualquer violação, como o caso de alguém bater o ponto para um colega sem autorização da gestão.

Como se deu a evolução da geolocalização?

Buscando melhorar ainda mais o registro da jornada de trabalho e as técnicas da geolocalização, o aplicativo da QRPoint oferece o conceito de \”cerca digital\”. Esse recurso faz parte do sistema de controle de anomalias e tem, como função, configurar o sistema para mapear quaisquer inconsistências que ocorram no registro de ponto.

Além disso, com a cerca digital, é possível delimitar uma área de, no mínimo, 50 metros de raio, que se trata de onde os colaboradores devem registrar os pontos. A partir disso, a empresa tem mais um processo de segurança – e a garantia de que os funcionários estão presentes no local de trabalho.

Quando cada um faz o registro, os gestores são notificados por push, em tempo real, e, assim, ficam por dentro do controle de registro dos colaboradores.

Que tal experimentar esses benefícios do controle automatizado e da geolocalização? Você pode experimentar gratuitamente o aplicativo de controle de ponto da QRPoint clicando aqui!

Como o QRPoint pode contribuir para a sua empresa?

A QRPoint chegou para garantir que sua empresa siga todas as normas da legislação, e para isso acontecer é necessário um sistema de controle de ponto com muita qualidade!

Dessa forma, garantimos que a equipe de RH da sua empresa trabalhará primordialmente na gestão de pessoas, pois cuidar do bem estar dos seus colaboradores faz toda diferença no desenvolvimento e produtividade da rotina de trabalho.

Isso só é possível porque a QRPoint cuida de todos os processos para você, oferecendo diversas vantagens aos seus colaboradores, como a possibilidade do controle de ponto online. Além disso, garantimos que tudo aconteça dentro do que a lei estabelece.

No entanto, somos um software de controle de ponto online que além de permitir o registro de ponto em qualquer localização, também colaboramos para que a sua empresa cumpra todas as responsabilidades trabalhistas.

É possível que em nosso sistema de controle de ponto sejam lançadas as informações sobre faltas, saldos negativos de horas trabalhadas, e até mesmo as horas extras de seus funcionários.

Ademais, você pode evitar que possíveis falhas humanas aconteçam no RH da sua empresa contratando os serviços de controle de ponto da QRPoint. Além de permitir que a gestão de pessoas do seu empreendimento cuide mais dos seus colaboradores.

Sendo assim, contrate a QRPoint como o sistema de controle de ponto online da sua empresa, e garanta a automatização dos processos com a melhor tecnologia de registro de ponto a cada atualização!

Como a QRPoint funciona?

Para dar início, nós fornecemos o registro rápido dos seus colaboradores no software de controle de ponto, reduzindo a dificuldade na hora de adotar o novo sistema.

Uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos maiores benefícios.

É através do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão de férias e muito mais!

Portanto, para garantir a estadia do colaborador dentro do local de trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização para criar uma cerca digital que garante exatamente onde o ponto online ou o ponto offline está sendo registrado.

E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biométrico do profissional. Nós também mantemos o banco de horas de todos os colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.

Entre em contato para tirar qualquer dúvida sobre o nosso sistema de controle de ponto com nossa equipe. Ficou interessado e quer os benefícios do QRPoint na sua empresa? Faça hoje mesmo um teste do controle de ponto gratuito e prove a facilidade de ter o cálculo de horas, adicionais e faltas feito automaticamente.

Não vai perder a oportunidade de automatizar a sua empresa com o melhor software de controle de ponto online, né? Saiba mais sobre o nosso controle de ponto em nosso site!

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Tudo o que você perdeu sobre Sistema de Gestão Empresarial!

Esse tipo de software, possui recursos modernos para contribuir com a gestão de uma empresa, desde sistemas operacionais até ações mais estratégicas da organização. Desse modo, ele pode ser dividido em três processos:

Operacionais;
Gerenciais;
Estratégicos.

Dessa forma, as empresas podem usar o ERP em um só processo, ou entregá-los aos poucos. Mas é sempre válido reforçar que ao agrupá-los, a organização pode garantir uma gestão muito mais ágil e eficaz.

Seguindo o exemplo de uma empresa onde a movimentação de itens, tanto para vendas quanto para estoque, é muito intensa, a utilidade de um ERP é fundamental para administrar os níveis de estoque de acordo com os níveis de vendas.

Dessa forma, ele é capaz de monitorar todas as movimentações de um mesmo item. Essa ação permite que o ERP controle o cálculo de venda, e através dele, emita um relatório de compras para o estoque de itens que estão perto de se esgotarem, por exemplo.

Por isso, é muito comum que esse tipo de organização defina o seu “ponto de pedido”. O ponto de pedido nada mais é que a sinalização da quantidade de itens de um mesmo produto, quando o mesmo está chegando ao fim e precisa de reposição.

Desse modo, é por meio de um ERP que o cálculo dessa ação será realizado, e deixa todo o sistema da empresa mais otimizado e com maior assertividade. Então podemos concluir que o ERP fará automaticamente todos os processos que seriam mecânicos, e entrega para os gestores tudo prontamente calculado. Ele pode realizar as seguintes tarefas: