A princípio, os relatórios gerenciais são como um guia para que uma empresa possa tomar as melhores decisões. Isso porque, com os números apresentados por esses relatórios, a organização consegue juntar dados importantes de diferentes áreas, projetos e atividades.
Por isso, é muito importante que todo gestor que busca o crescimento da sua empresa, precisa tomar decisões com base nos relatórios gerenciais, principalmente quando eles são integrados com softwares de gestão que oferecem informações em tempo real.
Na QRPoint, por exemplo, oferecem vários tipos de relatórios para os nossos clientes, mas você só entenderá como funciona e como utilizar, fazendo a leitura completa do artigo.
Podemos começar? Mas espera! Antes de mais nada, dê uma olhada nos tópicos que iremos abordar ao longo do conteúdo:
- O que são Relatórios Gerenciais?
- Exemplos de Relatórios Gerenciais
- Quais são os benefícios de ter Relatórios Gerenciais?
- Sistema ERP e Relatórios Gerenciais na QRPoint
- Quais são os Relatórios Gerenciais da QRPoint?
- Como utilizar os Relatórios Gerenciais da QRPoint?
O que são Relatórios Gerenciais?
Em primeiro lugar, os relatórios gerenciais são documentos que contém dados, indicadores e informações que auxiliam a mensurar resultados dentro de uma organização.
O objetivo principal é promover novas ideias e melhorar a tomada de decisão dentro da empresa. Os relatórios podem ser feitos por líderes ou colaboradores que precisam informar os seus gestores sobre os seus times.
Com a análise do relatório os responsáveis conseguem identificar o que precisa ser feito e o que está sendo feito no momento atual da empresa.
Além disso, com a QRPoint a sua empresa pode tomar decisões muito mais assertivas com os relatórios que podem ser emitidos na rotina do seu RH.
Exemplos de Relatórios Gerenciais
Satisfação de Clientes
A princípio, é muito importante avaliar o que os clientes estão falando sobre o seu produto e serviço. Aqui na QRPoint, por exemplo, utilizamos o NPS – Net Promoter Score, para medir esse tipo de dado.
Sem dúvida, esse é um dos melhores relatórios gerenciais, pois com apenas uma pergunta você já consegue mensurar o que os clientes acham da sua organização.
Crescimento
De fato, os relatórios gerenciais de crescimento são muito importantes para obter informações sobre todos os colaboradores da empresa. Existem muitas ferramentas que mensuram esse tipo de dado.
Desse modo, esse tipo de indicador permite que todos entendam os objetivos gerais da empresa, de cada time e como as pessoas estão fazendo para alcançá-los.
Gestão de Pessoas
Em primeiro lugar, um dos relatórios gerenciais mais importantes para uma empresa, sem dúvida, é o de gestão de pessoas. Isso porque, esses indicadores dão respostas eficientes sobre o rendimento dos profissionais, tanto individuais, quanto de forma coletiva.
Com o sistema de controle de ponto da QRPoint, a sua empresa pode obter relatórios gerenciais sobre:
- Listagem de Colaboradores;
- Listagem de Atrasos;
- Relatório de Folha de Ponto;
- Listagem de Registros;
- Resumo Diário;
- Relatório de Localização de Registro de Ponto;
- Banco de Horas
- Relatório de Escalas de Trabalho.
Além disso, é possível ver quem são os funcionários que faltaram, que possuem abonos, horas extras, entre outros.
Quais são os benefícios de ter Relatórios Gerenciais da QRPoint?
Antes de mais nada, é muito importante falarmos dos benefícios dos relatórios gerenciais da QRPoint.
Sem dúvida, os relatórios gerenciais são muito importantes para qualquer empresa, seja para controlar gastos ou a produtividade dos colaboradores. Com os números corretos em mãos, é possível criar estratégias muito melhores para as empresas.
A partir do momento que você, como Gestor de RH, entende que as decisões da sua empresa não podem ser tomadas por “achismos”, você começa a valorizar a importância dos relatórios gerenciais.
A princípio, para as rotinas de RH é extremamente importante que os relatórios sejam gerados com facilidade, pois imagina precisar criar relatórios para cada colaborador?
Pois bem, o sistema da QRPoint tem um sistema integrado conhecido como ERP. Essa integração com ERP’s, que são sistemas integrados de gestão empresarial, possibilita um aumento significativo na quantidade e qualidade de dados a serem analisados na gestão de RH da sua empresa.
Mas antes de entender um pouco mais sobre os ERP’s, que tal entender melhor os benefícios de ter relatórios gerenciais na sua empresa e melhor, no seu RH.
Maior assertividade na tomada de decisões
De fato, sem ter dados, é impossível provar algo. Por isso, para tomar as melhores decisões para a sua organização, é necessário ter informações concretas. Os relatórios gerenciais são imprescindíveis para qualquer empresa, tendo em vista que as decisões são tomadas com base neles.
Por exemplo, os relatórios gerenciais possuem um histórico e é por essas informações armazenadas que as empresas passam a tomar atitudes e ações. Aqui na QRPoint, todos os nossos dados ficam armazenados em nuvem e são 100% seguros.
Otimização de tempo de gestão
Com os nossos relatórios gerenciais a sua empresa passa a otimizar o tempo, pois além de um resumo completo de informações, nosso sistema de controle de ponto online faz cálculos automáticos.
Ou seja, com a QRPoint você não perderá tempo e evitará erros humanos. Além disso, com dados corretos, é possível entender como estão a rotina e produtividade dos funcionários.
Além disso, todo mundo sabe que para o setor de RH, uma das atividades mais desafiadoras é fazer o fechamento da folha de ponto, certo? Com os relatórios e cálculos automáticos, o sistema QRPoint permite o fechamento da folha de pagamento com apenas alguns cliques.
Vantagem competitiva
Sem dúvida, o pilar das empresas sempre foram as pessoas, mas, nem sempre os colaboradores possuem a valorização e o reconhecimento que merecem. Isso acaba gerando desmotivação e rotatividade na organização.
Com o nosso software de controle de ponto, a sua empresa poderá focar nas pessoas, tendo em vista que o QRPoint te auxiliará nos processos. Sendo assim, cuidando das pessoas da sua empresa, os funcionários se sentem muito mais acolhidos e pertencentes a companhia.
E claro, isso é uma vantagem muito grande no mercado de trabalho, já que a QRPoint faz você olhar os funcionários como pessoas reais e não apenas com números.
Sistema ERP e Relatórios Gerenciais na QRPoint
Em primeiro lugar, é muito importante falar que a QRPoint possui informações que podem ser integradas com qualquer ERP’s. No entanto, é indispensável que qualquer empresa focada em inovação e tecnologia tenha o sistema ERP.
Na QRPoint, essa ferramenta ajuda muito na automação de processos e se a sua empresa quer ser automatizada, a QRPoint é a melhor solução. Afinal, o nosso sistema permite ações automáticas para o departamento pessoal.
Dessa forma, isso significa que o software de gestão de ponto permite que as informações recebidas sejam gerenciadas automaticamente. O nosso tratamento de dados automáticos, são protegidos pela LGPD.
Por isso, simplifique os seus processos e desburocratize a sua gestão de RH. Para isso, que tal iniciar um teste grátis em nossa plataforma? E já aproveitando, se tiver alguma dúvida sobre os relatórios gerenciais, deixe o conteúdo aberto, para você acompanhar tudo em tempo real.
Quais são os Relatórios Gerenciais da QRPoint?
Como dissemos anteriormente, a QRPoint permite o acesso a vários tipos de relatórios sobre o rendimento dos funcionários na empresa, em todos os sentidos. São eles:
- Listagem de Colaboradores;
- Listagem de Atrasos, Faltas, Horas Extras e Horas Noturnas;
- Relatório de Folha de Ponto;
- Listagem de Registros;
- Resumo Diário;
- Relatório de Localização de Registro de Ponto;
- Banco de Horas;
- Relatório de Escalas de Trabalho.
Agora, nós vamos explicar os principais tipos de relatórios gerenciais da QRPoint, para você comprovar que o nosso sistema de controle de ponto é a solução que a sua empresa precisa.
É importante dizer que, todas essas informações podem ser colhidas com poucos cliques e geradas em segundos.
Listagem dos Colaboradores
Em primeiro lugar, a listagem de colaboradores é para que a empresa consiga uma lista dos colaboradores que estão ativos ou inativos. O documento pode ser gerado tanto em PDF, como em CSV.
Listagem de Atrasos, Faltas, Horas Extras e Horários Noturnos
À primeira vista, essa listagem é muito importante para o bom gerenciamento de gestão de pessoas e para o controle de absenteísmo. Além disso, é importante dizer que as horas extras e horários noturnos possuem cálculos automáticos, que já são integrados a esses relatórios.
Relatórios Gerenciais de Folha de Ponto
A princípio, para gerar a folha de ponto é necessário seguir um passo a passo muito simples, que mostra onde você pode encontrar. No entanto, é importante dizer que com poucos cliques o espelho de ponto de cada colaborador pode ser gerado e analisado pelo gestor.
Listagem de Registros
Com a QRPoint você consegue ter acesso em tempo real dos registros de ponto feitos pelos colaboradores. O nosso sistema de controle de ponto traz muita segurança e transparência entre os colaboradores e os gestores.
Resumo Diário
Sem dúvida, identificar os detalhes de um dia de trabalho pode ser muito útil para a sua empresa. Por isso, a QRPoint possui essa funcionalidade para que a sua empresa possa ter informações sobre um único dia de colaboradores, de pontos registrados e não registrados.
Relatório de Localização de Registro de Ponto
O sistema QRPoint é global, ou seja, o registro de ponto pode ser feito em qualquer lugar do mundo. Mas, para que isso seja feito de forma segura, existem algumas ações importantes a serem feitas.
Por exemplo, o nosso aplicativo permite gerar relatórios sobre a localização dos colaboradores, então, o gestor consegue identificar de qual lugar do mundo o funcionário fez o seu registro.
Banco de Horas
Nesse sentido, o relatório gerencial de banco de horas permite que o gestor realize uma análise detalhada sobre a jornada de trabalho dos colaboradores. Afinal, isso pode impactar diretamente na produtividade dos funcionários.
Relatórios Gerenciais de Escalas de Trabalho
A princípio, o relatório de escalas é muito importante para saber qual é o status do colaborador durante a jornada de trabalho. Ou seja, ao gerar o relatório, o gestor possui informações significativas sobre o colaborador, como por exemplo:
- se o funcionário está de folga;
- de férias;
- em descanso;
- de licença;
- trabalhando;
- entre outros.
Contudo, além de conhecer todos os relatórios, você precisa entender como utilizá-los, certo? Nesse sentido, iremos disponibilizar o passo a passo de cada um desses relatórios para você. Veja no próximo tópico!
Como utilizar os Relatórios Gerenciais da QRPoint?
Antes de mais nada, é muito importante relembrar que os relatórios gerenciais da QRPoint podem ser gerados com poucos cliques.
Além disso, as informações são emitidas em tempo real e isso é muito importante para as empresas que gostam de ter informações rápidas e precisas. Agora que você já sabe quais são os principais relatórios gerenciais da QRPoint, iremos disponibilizar o passo a passo de cada um deles.
COMO UTILIZAR OS RELATÓRIOS GERENCIAIS QRPOINT
Como o QRPoint pode contribuir para a sua empresa?
A QRPoint chegou para garantir que sua empresa siga todas as normas da legislação, e para isso acontecer é necessário um sistema de controle de ponto com muita qualidade!
Dessa forma, garantimos que a equipe de RH da sua empresa trabalhará primordialmente na gestão de pessoas, pois cuidar do bem estar dos seus colaboradores faz toda diferença no desenvolvimento e produtividade da rotina de trabalho.
Isso só é possível porque a QRPoint cuida de todos os processos para você, oferecendo diversas vantagens aos seus colaboradores, como a possibilidade do controle de ponto online. Além disso, garantimos que tudo aconteça dentro do que a lei estabelece.
No entanto, somos um software de controle de ponto online que além de permitir o registro de ponto em qualquer localização, também colaboramos para que a sua empresa cumpra todas as responsabilidades trabalhistas.
É possível que em nosso sistema de controle de ponto sejam lançadas as informações sobre faltas, saldos negativos de horas trabalhadas, e até mesmo as horas extras de seus funcionários.
Ademais, você pode evitar que possíveis falhas humanas aconteçam no RH da sua empresa contratando os serviços de controle de ponto da QRPoint. Além de permitir que a gestão de pessoas do seu empreendimento cuide mais dos seus colaboradores.
Sendo assim, contrate a QRPoint como o sistema de controle de ponto online da sua empresa, e garanta a automatização dos processos com a melhor tecnologia de registro de ponto a cada atualização!
Como a QRPoint funciona?
Para dar início, nós fornecemos o registro rápido dos seus colaboradores no software de controle de ponto, reduzindo a dificuldade na hora de adotar o novo sistema.
Uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos maiores benefícios.
É através do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão de férias e muito mais!
Portanto, para garantir a estadia do colaborador dentro do local de trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização para criar uma cerca digital que garante exatamente onde o ponto online ou o ponto offline está sendo registrado.
E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biométrico do profissional. Nós também mantemos o banco de horas de todos os colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.
Entre em contato para tirar qualquer dúvida sobre o nosso sistema de controle de ponto com nossa equipe. Ficou interessado e quer os benefícios do QRPoint na sua empresa? Faça hoje mesmo um teste do controle de ponto gratuito e prove a facilidade de ter o cálculo de horas, adicionais e faltas feito automaticamente.
Não vai perder a oportunidade de automatizar a sua empresa com o melhor software de controle de ponto online, né? Saiba mais sobre o nosso controle de ponto em nosso site!
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O que você perdeu?
ERP: Entenda o que é Sistema de Gestão Empresarial e como ele funciona!
Cada vez mais os softwares de gestão empresarial estão ganhando espaço dentro das empresas. Centralizar as informações e otimizar o tempo dos gestores de RH é fundamental para maior produtividade e assertividade dentro da organização.
Pensando nisso, o Sistema de Integração de Gestão Empresarial (ERP) é indispensável para melhorar o desenvolvimento de demandas, centralizando os dados e os processos, tanto nas áreas de vendas quanto nos setores de contabilidade, fiscal, estoque, produção e etc.
Para entender melhor sobre ERP, continue a leitura e fique por dentro de tudo o que você precisa saber sobre o assunto.
