Você tem dificuldade para fazer o fechamento da folha de ponto dos seus colaboradores? É muito comum os profissionais esquecerem de fazer a marcação de ponto, chegarem atrasados, fazer um registro de ponto duplicado, entre outras diversas inconsistências. Isso fica ainda mais difícil sem um software de tratamento de ponto.
Então, se esse for o motivo de você enxergar o fechamento da folha como um desafio, saiba que já existem soluções tecnológicas. Isso mesmo, a transformação digital veio para facilitar e desburocratizar alguns processos, incluindo o de tratamento de ponto.
Nesse sentido, estamos falando sobre o software de tratamento de ponto, que aliado a um controle de jornada de trabalho, pode trazer resultados em pouco tempo para a empresa.
Já te adiantamos que aqui na QRPoint o nosso sistema já é integrado a um software de tratamento de ponto. Ou seja, todas as informações dos colaboradores são automaticamente geradas na folha de ponto, facilitando a rotina dos profissionais de RH.
Quer saber o quão benéfico e importante o software de tratamento de ponto é para a sua empresa? Continue a leitura do nosso artigo! Antes de mais nada, veja só o que preparamos para você:
- O que a legislação diz sobre o sistema de ponto eletrônico?
- Para que serve um software de tratamento de ponto?
- Por que é importante ter um software de tratamento de ponto?
- O software de tratamento de ponto da QRPoint é a solução para essas irregularidades na marcação de ponto?
O que a legislação diz sobre o sistema de ponto eletrônico?
Em primeiro lugar, o Artigo 74 da CLT diz que:
“§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)”
No entanto, para uma empresa com 20 funcionários já é o suficiente para modernizar o controle de jornada, tendo em vista que o processo manual já passa a ser mais burocrático.
Mas, é importante ressaltar que, ainda assim, a empresa tem a opção pelo ponto manual, mecânico ou eletrônico.
Com isso, a Portaria 671, que extinguiu as Portarias 373 e 1510, passou a regulamentar todas as formas de registro eletrônico de ponto. Isso significa, que essa legislação é aliada a tecnologia.
As três formas de registro de ponto permitidas são:
- REP- C – Registro de ponto convencional;
- REP-A – Conjunto de equipamentos e programas de computador que tem sua utilização destinada ao registro da jornada de trabalho;
- REP-P – Sistema de registro eletrônico de ponto via programa, que inclui os coletores de marcações, o armazenamento de registro de ponto e o programa de tratamento de ponto.
Além disso, a Portaria 671 diz que os registros e marcações de ponto devem ser fielmente respeitados no registro de ponto eletrônico.
O que é o Software de Tratamento de Ponto Eletrônico?
A princípio o tratamento de ponto é uma conferência dos registros de ponto realizados no controle de jornada. Ou seja, os colaboradores batem o seu ponto e esses dados são processados em um software de tratamento de ponto para corrigir possíveis inconsistências.
No entanto, é muito importante seguir o que o Ministério do Trabalho e Emprego exige. Nesse caso, o software de tratamento de ponto permite a emissão de um relatório de frequências, que pode ser corrigido pelo programa as possíveis falhas.
Dessa forma, neles são encontrados dados como faltas, atrasos, batidas de ponto duplicadas, horas extras e tudo que impacta diretamente no cálculo final da folha de pagamento.
Com a QRPoint, você não precisa fazer nada de forma manual, pois o nosso sistema já faz esses cálculos automaticamente, desburocratizando o fechamento da folha de ponto. Teste agora, é grátis!
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O que a legislação diz sobre o Software de Tratamento de Ponto?
Veja na íntegra o que a Portaria 671 dia sobre o Software de Tratamento de Registro de Ponto:
“Art. 83. O programa de tratamento de registro de ponto, independentemente do sistema de registro eletrônico de ponto utilizado, deve gerar o Arquivo Eletrônico de Jornada, conforme Anexo VI, e o relatório Espelho de Ponto Eletrônico, conforme art. 84.
Parágrafo único. No caso de programa de tratamento de registro de ponto que utilize REP-A, o arquivo eletrônico e o relatório especificados no caput somente serão exigidos para os acordos e convenções coletivas de trabalho firmados após a entrada em vigência desta Seção.
Art. 84. O relatório Espelho de Ponto Eletrônico gerado pelo programa de tratamento de registro de ponto deve conter, no mínimo, as seguintes informações:
I – identificação do empregador contendo nome, CNPJ/CPF e CEI/CAEPF/CNO, caso exista;
II – identificação do trabalhador contendo nome, CPF, data de admissão e cargo/função;
III – data de emissão e período do relatório Espelho de Ponto Eletrônico;
IV – horário e jornada contratual do empregado;
V – marcações efetuadas no REP e marcações tratadas (incluídas, desconsideradas e pré-assinaladas) no Programa de Tratamento de Registro de Ponto; e
VI – duração das jornadas realizadas (considerando o horário noturno reduzido, se for o caso).”
Por que é importante ter um software de tratamento de ponto?
Em primeiro lugar, além de garantir que a folha de pagamento seja gerada de forma efetiva, o software de tratamento de ponto garante um melhor gerenciamento da jornada dos colaboradores.
Por exemplo, um erro no pagamento dos colaboradores pode gerar processos trabalhistas. Por isso, é muito importante contar com um bom software de tratamento de ponto, para garantir que os cálculos não vão ter falhas.
Mesmo que aqui na QRPoint os cálculos sejam de forma automática, se não fossemos integrados a um programa de tratamento de ponto, os dados não seriam tão concretos.
Além disso, é possível avaliar a produtividade e o desempenho dos colaboradores durante a jornada de trabalho. Por exemplo, porque está atrasando frequentemente, fazendo muitas horas extras ou com banco de horas acumulado, entre outros.
Quais são as vantagens do Software de Tratamento de Ponto na QRPoint?
Em pleno 2023, acredito, tem gente que ainda não passou por uma transformação digital e prefere utilizar os recursos manuais. Se você ainda é dessa empresa, vem com a gente, vamos listar alguns benefícios de você migrar para a tecnologia.
Maior flexibilidade no registro de ponto
Primeiramente, o software de tratamento de ponto está diretamente ligado com registros eletrônicos. O controle de ponto online, por exemplo, possui diversas funcionalidades, que permitem que o colaborador bata seu ponto de qualquer lugar, por qualquer dispositivo móvel.
Além disso, o ponto pode ser registrado por aplicativo, que avisa os funcionários quando os registros estão prestes a serem feitos. Caso o funcionário tente bater o ponto duas vezes em até 10 minutos, o App também alerta o colaborador.
Então, isso diminui as inconsistências no ponto e exige menos no software de tratamento.
Informações mais seguras com um software de tratamento de ponto
À primeira vista, o software de tratamento de ponto diminui as chances de erros na hora da conferência e correção de informações. Tendo em vista, que quando feita de forma manual, o responsável pode alterar informações para benefício próprio.
Com isso, podemos dizer que aqui na QRPoint você terá a certeza de que a sua empresa estará em boas mãos, pois trabalhamos com muita transparência e o responsável só vai alterar ou corrigir o que está sendo apontado como necessidade.
Maior segurança de dados com o software de tratamento de ponto
A princípio, o software de tratamento de ponto só permite pessoas autorizadas a terem acessos às informações dos funcionários. Ou seja, isso pode evitar processos trabalhistas.
Além disso, os backups podem ser feitos diariamente para não perder nenhum dados dos funcionários. Aqui na QRPoint isso se torna impossível, pois as informações são geradas em tempo real e armazenadas em nuvem, ou seja, estão 100% seguras.
Emissão de relatórios
Os relatórios gerenciais são essenciais para o fechamento da folha de ponto. Com o software de registro de ponto, o relatório de conferências pode ser gerado para avaliar o absenteísmo e atrasos.
Dessa forma, é possível entender por qual motivo os funcionários estão agindo desta forma e tomar decisões mais assertivas.
Aqui na QRPoint por exemplo, além dos relatórios citados, também geramos:
- Listagem de Colaboradores;
- Relatório de Folha de Ponto;
- Listagem de Registros;
- Resumo Diário;
- Relatório de Localização de Registro de Ponto;
- Banco de Horas
- Relatório de Escalas de Trabalho.
O software de tratamento de ponto da QRPoint é a solução para essas irregularidades na marcação de ponto?
A resposta é sim! Aqui na QRPoint você não vai alterar nada que não tenha necessidade, ou seja, tudo será feito com transparência. Dessa forma, você vai verificar o que precisa ser ajustado na folha de ponto de cada colaborador.
No entanto, para facilitar essa funcionalidade, nós fazemos os cálculos automáticos e geramos relatórios concretos, com informações muito importantes sobre a jornada do colaborador.
Além disso, por meio do Aplicativo do Gestor, você consegue corrigir essas inconsistências pelo celular, o que facilita muito a gestão.
Como o QRPoint pode contribuir para a sua empresa?
A QRPoint chegou para garantir que sua empresa siga todas as normas da legislação, e para isso acontecer é necessário um sistema de controle de ponto com muita qualidade!
Dessa forma, garantimos que a equipe de RH da sua empresa trabalhará primordialmente na gestão de pessoas, pois cuidar do bem estar dos seus colaboradores faz toda diferença no desenvolvimento e produtividade da rotina de trabalho.
Isso só é possível porque a QRPoint cuida de todos os processos para você, oferecendo diversas vantagens aos seus colaboradores, como a possibilidade do controle de ponto online. Além disso, garantimos que tudo aconteça dentro do que a lei estabelece.
No entanto, somos um software de controle de ponto online que além de permitir o registro de ponto em qualquer localização, também colaboramos para que a sua empresa cumpra todas as responsabilidades trabalhistas.
É possível que em nosso sistema de controle de ponto sejam lançadas as informações sobre faltas, saldos negativos de horas trabalhadas, e até mesmo as horas extras de seus funcionários.
Ademais, você pode evitar que possíveis falhas humanas aconteçam no RH da sua empresa contratando os serviços de controle de ponto da QRPoint. Além de permitir que a gestão de pessoas do seu empreendimento cuide mais dos seus colaboradores.
Sendo assim, contrate a QRPoint como o sistema de controle de ponto online da sua empresa, e garanta a automatização dos processos com a melhor tecnologia de registro de ponto a cada atualização!
Como a QRPoint funciona?
Para dar início, nós fornecemos o registro rápido dos seus colaboradores no software de controle de ponto, reduzindo a dificuldade na hora de adotar o novo sistema.
Uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos maiores benefícios.
É através do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão de férias e muito mais!
Portanto, para garantir a estadia do colaborador dentro do local de trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização para criar uma cerca digital que garante exatamente onde o ponto online ou o ponto offline está sendo registrado.
E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biométrico do profissional. Nós também mantemos o banco de horas de todos os colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.
Entre em contato para tirar qualquer dúvida sobre o nosso sistema de controle de ponto com nossa equipe. Ficou interessado e quer os benefícios do QRPoint na sua empresa? Faça hoje mesmo um teste do controle de ponto gratuito e prove a facilidade de ter o cálculo de horas, adicionais e faltas feito automaticamente.
Não vai perder a oportunidade de automatizar a sua empresa com o melhor software de controle de ponto online, né? Saiba mais sobre o nosso controle de ponto em nosso site!
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O que você perdeu?
Espelho de ponto: Gestão eficiente com a QRPoint!
Todos os gestores de RH trabalham rotineiramente com documentos de muita importância na relação entre empresas e colaboradores, um deles é o espelho de ponto.
O documento é um dos mais importantes itens em que o setor de RH precisa se responsabilizar, isso porque, é nele que se conta todas as informações sobre a jornada de trabalho do colaborador e realizar uma boa gestão sobre essa questão é indispensável.
Mas se você ainda não entendeu a importância do espelho de ponto e como a QRPoint pode te ajudar nisso, agora é a hora. Confira o artigo completo para entender melhor!
