Sistema de gestão de admissão

Transforme a contratação de novos colaboradores em um processo rápido, padronizado e 100% digital, desde a solicitação de documentos até a assinatura do contrato.

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Como funciona a gestão de admissão da QR?

A funcionalidade permite concluir todos os trâmites de contratação de um colaborador sem papelada, deslocamentos ou várias trocas de e-mails.

Passo 1. Configurar a documentação obrigatória para cada tipo de vínculo empregatício.

Passo 2. O novo colaborador recebe por e-mail o convite para iniciar sua admissão.

Passo 3. Assinatura do contrato de trabalho de forma eletrônica com validade jurídica.

Passo 4. Após a assinatura, o sistema estrutura automaticamente os eventos exigidos pelo eSocial.

Passo 5. Os dados coletados alimentam automaticamente os fluxos de controle de ponto e a folha de pagamento.

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Mais de 5.000 empresas automatizam o departamento pessoal com a QR

Benefícios para sua empresa

Sistema de gestão de admissao que se adapta a sua empresas

A QR oferece um ambiente online e seguro para tornar a gestão de admissão mais eficiente.

  • Redução do tempo de contratação dos novos colaboradores;
  • Processo online e sem papelada;
  • Automatização de tarefas repetitivas.
  • Armazenamento seguro de dados na nuvem.
  • Backups regulares para garantir a segurança das informações;
  • Sistema da QR segue as exigências da Lei de Proteção de Dados (LGPD).
  • Redução de custos com impressão, envio e armazenamento;
  • Otimização do tempo da equipe de RH;
  • Maior velocidade na organização e análise de dados.
  • Processo de admissão intuitivo, que pode ser feito pelo celular;
  • Maior engajamento e satisfação dos novos colaboradores.
  • Integração com todo ecossistema da QRPoint;
  • Integração com outros sistemas de contabilidade;
  • Possibilidade de exportar os dados de ponto.  

Manual vs Automatizado

Processo

Sem a QR

Com a QR

Envio de dados

Manual, via formulário impresso ou e-mail.

Link direto com preenchimento guiado. 

Envio de documentos  

Digitalizações por WhatsApp ou e-mail. Em alguns casos, entrega presencial. 

Upload seguro via plataforma.

Assinatura de contrato 

Impressão, escaneamento e envio.

Assinatura eletrônica com validade jurídica. 

Integração com folha e ponto  

Lançamentos manuais e até duplicados.

Dados fluem automaticamente entre as funcionalidades.

Conformidade com LGPD e eSocial

Manual com risco de erros e retrabalhos.

Tudo validado e integrado por padrão.

Gestão de admissão totalmente otimizada

Solicite uma demonstração gratuita e veja na prática como o sistema da QR funciona.

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Perguntas frequentes

A admissão digital é um plano independente, que é contratado separado do sistema de ponto ou pagamento.

Sim. A interface é super intuitiva e os colaboradores podem fazer todo processo de admissão diretamente pelo celular. Todo o funcionamento do sistema foi pensado para facilitar a rotina dos profissionais do departamento pessoal e demais colaboradores, por isso é possível receber notificações quando há pendências no processo de admissão.

Sim. Os documentos assinados em nosso sistema têm validade jurídica conforme a legislação brasileira e podem ser usados como qualquer contrato físico. A validação dos documentos é por OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres).  

Sim. Todos os documentos ficam disponíveis para download diretamente na plataforma, tanto para o departamento pessoal quanto para o colaborador (que recebe uma cópia do contrato logo após a assinatura).  

Sim. A QR permite configurar o tipo de vínculo no momento da admissão e adaptar os contratos conforme o perfil do colaborador. 
 

Sim. Você conta com o apoio do nosso time de especialistas, que orienta na configuração e no uso da funcionalidade. Também são disponibilizados materiais de apoio com instruções práticas para orientar os gestores e os colaboradores em todos as etapas.