#AnywhereOffice: do escritório para o mundo!

A #Anywhereoffice começou a ser muito usada, instantaneamente e sem nenhum aviso, por isso, logo as pessoas tiveram que se adaptar e aprender a dar um novo significado para a forma como trabalham.

Navegando pelas redes sociais podemos ver uma enxurrada dessa hashtag e pesquisando no google conseguimos perceber uma série de conteúdos e artigos que explicam, de forma didática e objetiva, como funciona o #anywhereoffice. 

Ou seja, conteúdos, que em sua maioria, estão orientados para uma perspectiva focada em um lado funcional e organizacional. Esses materiais podem nos ajudar também a saber mais sobre como as empresas devem se resguardar aos riscos trabalhista, tais quais: 

  • Acordos justos e acerto de benefícios; 
  • Manutenção da cultura e produtividade do negócio;
  • Como o anywhere office pode ser adotado pela empresa;
  • Utilização de ferramentas automatizadas.

Todos os tópicos acima são fundamentais. Além disso, fomentar os debates acerca deste modelo de trabalho tem cumprido o seu papel para consolidar o conhecimento, tanto do meio empresarial quanto dos colaboradores. 

Inclusive, em 2020, escrevi um artigo no blog da QRPoint sobre essas perspectivas.

Desse modo, no conteúdo de hoje, voltarei a falar sobre o #anywhereoffice, porém com uma abordagem mais pessoal. Aqui contarei um pouco sobre a minha experiência adotando este modelo de trabalho na empresa desde março de 2020. 

E se você se interessou pelo assunto, continue a leitura até o final. 

Experiência QRPointiana!

Após vivenciar uma dinâmica enriquecedora e inspiradora feita pelas incríveis Liz Coelho e Victoria Lago, nossas profissionais do setor de Gestão de Pessoas, fiquei energizado para escrever esse artigo.

A princípio a dinâmica era simples. Ela consistia em trazer nas reuniões gerais da QRPoint um pouco sobre as experiências individuais de cada colaborador com o modelo de trabalho adotado pela empresa: o #AnywhereOffice. 

Dessa forma, cada colaborador deveria trazer uma foto da sua rotina de trabalho e os pontos positivos e negativos que representassem esse modelo híbrido e fluido.

#anywhereoffice

Novos caminhos após a chegada da pandemia!

Na QRPoint tomamos uma decisão muito rápida. No dia 13 de março de 2020 fechamos o escritório por medida de segurança e proteção da equipe qrpointiana e familiares. 

Isso porque, naquele momento, ainda não tínhamos nenhum conhecimento sobre a covid-19 e era fundamental zelar  pela saúde de nossos colaboradores e de suas famílias. 

No entanto, a nossa cultura sobre trabalho flexível já era muito forte, e desde o nosso nascimento as pessoas sempre tiveram a liberdade de trabalhar fora do escritório. Sendo assim, adaptar ao trabalho de forma 100% remota e assíncrona não foi uma grande dificuldade.  

Normalmente, quando existe a necessidade ou a opção de fazer essa transição de modelo, as lideranças logo pensam em perda de produtividade. Entretanto, aqui na QRPoint isso nunca foi um problema, por já existir o costume em um modelo híbrido desde o início.

Nesse sentido, internalizamos a utilização de ferramentas que nos permitem manter e até melhorar a produtividade trabalhando de forma remota. Mas, obviamente, existiram muitas dúvidas naquele momento, principalmente relacionadas a manutenção e fortalecimento da cultura e novas contratações.

Afinal, estávamos vindo de um ano de 713% de crescimento com um planejamento agressivo de contratação de novos talentos e de repente tivemos que nos deparar com esse desafio gigantesco que é enfrentar uma pandemia de escala mundial, nos obrigando a rever do dia para a noite todo o nosso planejamento e fazer mudanças profundas e rápidas. 

Manutenção da nossa cultura organizacional

O maior desafio da empresa num momento de extrema incerteza como aquele, era, justamente, acertar a mão nas análises de dados e decisões. Isso porque todos os passos dali para frente, poderiam prejudicar tanto os resultados da empresa quanto o destino dos nossos colaboradores. 

Desse modo, durante a primeira reunião geral após decidirmos fechar o escritório, foi um grande desafio emocional, levando em consideração toda a angústia e pressão que aquele momento exigia. Isso porque precisávamos tomar as melhores decisões para um conjunto de variáveis e complexidades que a pandemia nos trouxe. 

Na QRPoint, tudo o que construímos e acreditamos é pensando fundamentalmente nas pessoas, sejam em nossos inúmeros clientes ou em nossos talentos que contribuem todos os dias para o sucesso da organização. 

Portanto, eu tinha uma única mensagem durante aquela reunião: Mostrar para os profissionais que estão comigo desde que esse sonho começou, quais seriam os caminhos possíveis que iríamos passar durante um período de grande complexidade. 

Sendo assim, tanto eu como CEO da QRPoint quanto os profissionais que abraçaram a empresa durante este momento, focamos em transformar o mercado de RH sem perder o nosso principal propósito: Focar mais nas pessoas e menos nos processos! 

O primeiro fim de semana após as principais cidades brasileiras decidirem por manter as pessoas em casa, passei inteiro estruturando como seriam os próximos passos da organização. Nesse momento, procurei reunir todos os dados que tinha em mão e contar com o apoio dos outros fundadores e lideranças. 

A união entre os pilares da QRPoint fez toda diferença e foi essencial para todos os planos futuros da organização. No dia 16 de março de 2020 foi o momento de comunicar quais eram os planejamentos para toda a empresa, e acredito que chegamos muito preparados para dialogar com a equipe qrpointiana.

reunião geral

O cenário após comunicar a equipe e clientes!

Nessa primeira reunião geral e completamente remota, nós tínhamos um plano inicial para apresentar a todos, mas antes, decidimos ouvir cada colaborador sobre como estavam passando pelo momento e em como podíamos nos ajudar. 

Depois apresentamos os dados coletados e quais seriam as próximas ações dentro do cenário pandêmico que vivíamos.Uma das ideias que saíram como resultado dessa reunião e da qual nos orgulhamos muito, foi uma ação voltada aos clientes.

Queríamos fazer algo dentro do nosso alcance para ajudar de alguma forma. Dessa forma, lançamos um plano de suspensão de pagamento por 03 meses.

Por este período os clientes da nossa base que estivessem com dificuldades financeiras poderiam continuar utilizando o sistema, mesmo sem ter condições de pagar o plano. Além disso, esse valor não seria cobrado de forma parcelada posteriormente. 

Simplesmente abrimos mão para tentar ajudar os nossos clientes de alguma forma e tivemos que nos preparar para sustentar essa visão! 

Quase 15% das empresas de nossa base foram beneficiadas com o programa e conseguiram resistir a esse período catastrófico, muitas delas ainda são nossos clientes.  Entretanto, algumas acabaram fechando suas portas. 

Hoje conseguimos ter uma maior compreensão do impacto gigantesco que essa pandemia de escala mundial trouxe para nós. Mas em março de 2020 já podíamos imaginar os desafios que estavam para chegar e quanto tempo eles durariam.

Mesmo assim,digo que este foi um período de muito aprendizado sobre o que passamos e o que ainda iremos passar, além de como essas mudanças têm impactado nos modelos de trabalho e em como as pessoas se relacionam com o seus trabalhos e profissões.

Modelos de trabalho 

As discussões sobre modelos de trabalho foram muito comentadas nos últimos anos em decorrência da covid-19. Além disso, o mercado tecnológico promoveu inúmeros momentos de diálogos sobre as transformações digitais e tantos outros temas que envolvem o universo. 

Neste período, também podemos ver os inúmeros gurus e “falsos profetas”surgirem. Eles descrevem fórmulas mágicas e cobram por elas, como se todos os casos e situações pudessem ser resolvidas sob um mesmo contexto de solução. 

Mas todo mundo que vive essa evolução digital, entende que a discussão sobre os temas que envolvem modelos de trabalho ainda está aberta e ainda temos muito a aprender sobre isso.

O que acredito dentro dessa miscelânea de nuances, ideias e conceitos sobre modelos de trabalho é que chegamos em um momento realmente singular. e de verdadeira inflexão sobre todo o passado imposto pelo status-quo sobre modelos de trabalho.

Ou seja, chegando agora em um momento onde temos diversas possibilidades ao nosso alcance, quebrando totalmente a hegemonia sobre a escolha do modelo de trabalho, que antes era dominada pelas estruturas de lideranças de uma empresa.

Hoje em dia, existe um equilíbrio muito maior para que exista estas opções de trabalho. Além disso, todos os colaboradores de uma organização devem ter uma voz mais ativa.

Isso porque as informações estão disponíveis para todos e conhecendo todas as possibilidades de modelos de trabalhos que as empresas pelo mundo adotam atualmente, essa decisão deve contar com a opinião de todos.

Sem dúvida, a questão para mim não é discutir qual o modelo de trabalho definitivo e determinante para uma economia complexa e em constante transformação.

Mas sim, entender que os modelos de trabalho, as experiências e relações interpessoais, tem suas complexidades e estão em constante transformação. 

Os benefícios que o Anywhere Office traz!

Hoje em dia todos podem dispor de um “cardápio” vasto de opções de modelos de trabalho e isso pode ser fluído, dinâmico e em transformação para atender as demandas e necessidades de cada pessoa e de cada organização. 

Além disso, existem trabalhos que terão que ser inerentemente executados presencialmente e tudo bem adotar esse modelo, uma empresa não deixa de ser moderna, inovadora e aberta por ter um modelo de trabalho presencial.

Por outro lado, uma empresa não é menos produtiva, tem dispersão de cultura ou é desorganizada por ser totalmente remota. Ainda assim, entre esses dois extremos podem existir um mundo de possibilidades a serem exploradas simultaneamente.

Gosto muito do termo #AnywhereOffice. Isso porque, na QRPoint, qualquer lugar pode ser um local de trabalho para a nossa equipe.

Seja na sua casa, em um coworking ou na faculdade. Num café ou restaurante. Num hotel ou em numa praça. De qualquer lugar do mundo é possível trabalhar.

Ou seja, em qualquer cidade do mundo, em qualquer fuso, de forma assíncrona.

Entretanto, apesar de adotarmos esse modelo de trabalho, também adoramos encontrar presencialmente. Dessa forma, eventualmente estamos juntos em um hub, coworking ou em qualquer espaço que a tecnologia permitir.

trabalho hibrido

Conquistas com o Anywhere Office!

Neste período, com todas as dificuldades, dobramos de tamanho, internacionalizamos, captamos investimento e crescemos em mais de 50% a equipe. Mas é claro que continuamos com nosso propósito: transformar o RH das pequenas e médias empresas para que possam focar mais pessoas e menos em processos! 

Com isso, utilizamos a tecnologia e as ferramentas disponíveis para potencializar as pessoas dentro do contexto organizacional. Ou seja, utilizando a QRPoint para gerir de forma inteligente a jornada de trabalho da nossa equipe.

Além disso, contamos com uma série de outras ferramentas digitais de automação, gestão de atividades e comunicação. 

Para nós, QRPointianos, o #anywhereoffice não é uma experiência tão nova, mas a vivemos desde 2020 sem nenhum tipo de intervalo.

Por isso, vemos motivos de sobra para continuarmos aprimorando-a em nossa empresa e desenvolvendo os nossos times nesse modelo de trabalho.

Eduardo F. Lobo | CEO da QR POINT 

Como o QRPoint pode contribuir para a sua empresa?

A QRPoint chegou para garantir que sua empresa siga todas as normas da legislação, e para isso acontecer é necessário um sistema de controle de ponto com muita qualidade!

Dessa forma, garantimos que a equipe de RH da sua empresa trabalhará primordialmente na gestão de pessoas, pois cuidar do bem estar dos seus colaboradores faz toda diferença no desenvolvimento e produtividade da rotina de trabalho.

Isso só é possível porque a QRPoint cuida de todos os processos para você, oferecendo diversas vantagens aos seus colaboradores, como a possibilidade do controle de ponto online. Além disso, garantimos que tudo aconteça dentro do que a lei estabelece.  

No entanto, somos um software de controle de ponto online que além de permitir o registro de ponto em qualquer localização, também colaboramos para que a sua empresa cumpra todas as responsabilidades trabalhistas. 

É possível que em nosso sistema de controle de ponto sejam lançadas as informações sobre faltas, saldos negativos de horas trabalhadas, e até mesmo as horas extras de seus funcionários.

Ademais, você pode evitar que possíveis falhas humanas aconteçam no RH da sua empresa contratando os serviços de controle de ponto da QRPoint. Além de permitir que a gestão de pessoas do seu empreendimento cuide mais dos seus colaboradores.

Sendo assim, contrate a QRPoint como o sistema de controle de ponto online da sua empresa, e garanta a automatização dos processos com a melhor tecnologia de registro de ponto a cada atualização!

Como a QRPoint funciona?

Para dar início, nós fornecemos o registro rápido dos seus colaboradores no software de controle de ponto, reduzindo a dificuldade na hora de adotar o novo sistema.

Uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos maiores benefícios.

É através do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão de férias e muito mais!

Portanto, para garantir a estadia do colaborador dentro do local de trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização para criar uma cerca digital que garante exatamente onde o ponto online ou o ponto offline está sendo registrado.

E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biométrico do profissional. Nós também mantemos o banco de horas de todos os colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.

Entre em contato para tirar qualquer dúvida sobre o nosso sistema de controle de ponto com nossa equipe. Ficou interessado e quer os benefícios do QRPoint na sua empresa? Faça hoje mesmo um teste do controle de ponto gratuito e prove a facilidade de ter o cálculo de horas, adicionais e faltas feito automaticamente.

Não vai perder a oportunidade de automatizar a sua empresa com o melhor software de controle de ponto online, né? Saiba mais sobre o nosso controle de ponto em nosso site!

Você pode acompanhar mais conteúdos em nossas redes sociais: LinkedIn, Instagram e Facebook.

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