ATS: Saiba o que é e como funciona o Application Tracking System!

A tradução de ATS é Application Tracking System e nada mais é do que um software de gestão de recrutamento e seleção, ele é capaz de ler e ranquear os melhores currículos com o intuito de selecionar os melhores candidatos para a empresa. 

Sabemos, por exemplo, que as atividades de recrutamento e seleção sempre tiveram um destaque dentro do setor de recursos humanos. Ou seja, é por meio dessas atividades que a organização pode se estruturar de maneira assertiva em suas equipes. 

Desse modo, o objetivo de ferramentas como ATS é se voltar para processos seletivos de alto desempenho, capazes de captar os profissionais mais qualificados do mercado para uma organização. 

Mas é claro que podem surgir muitas dúvidas sobre essa ferramenta, né? E é por isso que vamos te contar tudo sobre ela no conteúdo de hoje. 

Confira: 

  • O que é ATS? 
  • Qual a importância de um ATS?
  • Como funciona um ATS? 
  • Quais são as vantagens de um ATS? 
  • O que é necessário para adotar um ATS? 
  • Como escolher o melhor ATS para uma empresa? 

Então, se você quer transformar o RH da sua empresa, confira todos os conceitos e processos desta ferramenta. Vamos lá? 

O que é ATS? 

Como já dissemos anteriormente, o ATS é a sigla para Application Tracking System, que em portugues significa “ Sistema de Rastreamento de Candidatos”. Sendo assim, ele não é um software de recrutamento comum, sabe porque? 

O ATS foi criado justamente para auxiliar os processos de recrutamento e seleção  já existentes nas empresas, dessa forma, ele conta com diversas funcionalidades e contribui ativamente do momento de atração de talentos até a admissão dos novos colaboradores. 

Abaixo vamos te mostrar as principais  ferramentas que ele possui: 

  • Busca simplificada e assertiva;
  • Formulários, testes e perguntas;
  • Pré-seleção de candidatos;
  • Ranking de currículos;
  • Entre outras. 

Além disso, o processo seletivo feito pelo ATS tende a ser mais dinâmico e menos cansativo tanto para o recrutador quanto para o candidato, o que, por exemplo, é um grande diferencial em relação aos sites e portais de vagas. 

Portanto, pode-se dizer que os ATS possuem filtros estratégicos e automatizados, pensados exclusivamente no processo e na experiência do candidato. Além de facilitar a vida dos gestores de RH

Banco de talentos

Qual a importância de um ATS?

O setor de RH vem sofrendo grandes transformações em suas atividades e com recrutamento e seleção não seria diferente. 

No cenário atual, as empresas têm sofrido muito com o turnover, ou seja, com a rotatividade de pessoal. E o ATS tem como objetivo solucionar esta questão, isso porque a tecnologia do mercado atual aparece como protagonista em qualquer resolução de problemas empresariais. 

Isso só acontece porque a velocidade em que as coisas acontecem hoje em dia, permitem que a organização priorize de forma automatizada o capital humano, o ativo de mais valor dentro de uma empresa. 

Sabendo que tudo acontece na velocidade da luz, o sistema ATS pode transformar as tarefas que antes precisavam de vários processos, em atividades rápidas e assertivas. Desse modo, é possível que o recrutador evite erros e atue de maneira estratégica nos processos

Além disso, o ATS também é importante na promoção de um relacionamento saudável entre todas as partes envolvidas num processo de recrutamento e seleção. 

Como funciona um ATS? 

Trabalhar com um ATS é muito simples e atrativo, isso porque ele tem a facilidade de elencar as classificações dos candidatos que mais se aproximam da vaga. Além de utilizar palavras-chave na procura por talentos.  

Os recrutadores que utilizam um ATS para controlar os processos seletivos, contam com vantagens como definição de fluxos de etapas, criação de filtros e seleção de candidatos com  o perfil da vaga. 

Desse modo, o ATS é um sistema que funciona tanto para escolher os candidatos de forma assertiva quanto para realizar uma triagem que seja eficiente quanto ao currículo e aos domínios que a vaga exige. 

Portanto, investir em um sistema ATS de qualidade pode poupar tanto o tempo dos profissionais que vão se dedicar no processo de seleção quanto parte dos recursos financeiros que seriam destinados caso essa atividade fosse manual. 

Quais são as vantagens de um ATS? 

Então, se você chegou até aqui já sabe como é fundamental contar com um sistema ATS no RH da sua empresa. Isso porque ele conta com uma série de vantagens que irão garantir maior assertividade e produtividade nos processos de recrutamento e seleção. 

Dessa forma, listamos abaixo alguns dos muitos benefícios que esse sistema pode oferecer para o desenvolvimento de pessoal da sua organização. Leia abaixo e entenda. 

Controle durante o processo seletivo 

Com um sistema ATS o recrutador pode reunir todas as informações necessárias de um candidato em um mesmo lugar. Além disso, a visibilidade dos candidatos também são filtradas de acordo com suas habilidades, realizando uma triagem muito mais eficiente. 

Desse modo, o processo seletivo pode ser muito mais controlado e organizado. Além de ser possível armazenar os candidatos que possuem o perfil da empresa mas que ainda não foram selecionados para as vagas. 

Essas ações possibilitam que um banco de talentos fique disponível para o RH da empresa, para serem usados a cada nova vaga disponível. 

Melhor desempenho do processo seletivo 

Além de um maior controle do processo seletivo, o ATS também pode garantir um melhor desempenho da empresa durante o recrutamento. Isso porque ele oferece relatórios, estatísticas e indicadores que facilitarão a comunicação entre o gestor e candidatos. 

Esses resultados podem garantir um alinhamento de expectativas tanto da empresa quanto dos candidatos, o que garante, por exemplo, que o recrutador preserve a relação entre as partes e aumente o desempenho e assertividade do processo. 

Além disso, por ser um sistema completamente automatizado, a comunicação entre os próprios gestores da empresa é muito eficiente. 

Isso porque o sistema garante a padronização dos processos e evita possíveis erros no momento da entrevista, o que costuma acontecer em processos manuais. 

Melhor experiência do candidato 

No caso de empresas que contratam muitos funcionários ao mesmo tempo ou que estão acostumadas a realizar processos seletivos com mais frequência, possuem uma grande tendência em se desorganizar quanto à comunicação com os candidatos. 

Isso porque uma gestão adequada e eficiente para um processo com muitas pessoas envolvidas é quase impossível, mas caso a organização conte com o sistema de ATS essa realidade pode ser diferente, 

Quando os processos são feitos manualmente, por exemplo, existem grandes possibilidades de algumas atividades ficarem pendentes. Já com um ATS, que é um sistema completamente automatizado, isso não é possível de acontecer caso seja usado corretamente. 

Dito isso, existem inúmeras funcionalidades no ATS para que possíveis erros não aconteçam, veja abaixo: 

  • Visualização automática de todas as etapas do processo de recrutamento e seleção;
  • Criação e envio de e-mails para todos os candidatos do processo;
  • Possibilidade de utilizar diversas ferramentas de comunicação, como e-mail e wpp;
  • Visualizações do histórico de comunicação entre as partes;
  • Possibilidade de acompanhamento da vaga e do processo pelo candidato;
  • Possibilidade de feedbacks. 

O que é necessário para adotar um ATS? 

No geral, alguns pontos precisam ser levados em consideração para a escolha do ATS e também de qualquer outro sistema de recrutamento e seleção. Abaixo vamos te contar quais são: 

  • Estruturação do projeto;
  • Implementação do ATS nos processos da empresa;
  • Aperfeiçoamento de processo de seleção;
  • Levantamento de empresas que já fornecem o ATS; 
  • Estruturação do esboço dos processos de seleção já existentes.

Como escolher o melhor ATS para uma empresa? 

Antes de mais nada, é importante você pensar que o ATS é uma ferramenta tecnologia que funciona como um parceiro do RH de qualquer empresa. Dessa forma, é fundamental que você procure por um fornecedor que ofereça a melhor ferramenta para o seu segmento. 

Uma dica da QRPoint é que você dê preferência a empresas que já são conhecidas no mercado, isso porque quanto maior for o relacionamento com os respectivos clientes, maior as chances dela realmente se preocupar com as atividades da sua organização. 

Outro ponto importante é se certificar de que a empresa escolhida para ser parceira do seu RH pode atender as necessidades que a sua empresa demanda de maneira personalizada. Além de disponibilizar especialistas que serão capazes de dar o suporte necessário do momento de adaptação do RH.  

Além de seguir estes passos, você pode responder algumas perguntas que poderão auxiliar no processo de verificação das demandas que o fornecedor do produto pode atender, veja: 

  • O ATS pode se conectar a redes sociais e job boards? 
  • O software é eficiente como principal ferramenta ou como integração de outros processos já existentes? 
  • Quantas pessoas poderão acessar o ATS? 
  • É possível disponibilizar diferentes níveis de permissão dentro do ATS? 
  • É possível existir planos que se adequem dentro das demandas e orçamentos da empresa? 
  • O software pode melhorar os desafios que a empresa ainda enfrenta em relação ao recrutamento e seleção? 

Depois de todos os pontos respondidos, você estará pronto para escolher o melhor sistema ATS para a sua empresa. Por isso seja detalhista a tudo que foi citado acima. 

Como o QRPoint pode contribuir para a sua empresa?

Agora que você já conhece tudo sobre ATS e sabe como essa ferramenta tecnológica pode otimizar o tempo do RH, saiba que além dela, existem outros sistemas automatizados capazes de diminuir os processos manuais da sua empresa e permitir que os seus gestores foquem em pessoas! 

A QRPoint chegou para garantir que sua empresa siga todas as normas da legislação, e para isso acontecer é necessário um sistema de controle de ponto com muita qualidade!

Dessa forma, garantimos que a equipe de RH da sua empresa trabalhará primordialmente na gestão de pessoas, pois cuidar do bem estar dos seus colaboradores faz toda diferença no desenvolvimento e produtividade da rotina de trabalho.

Isso só é possível porque a QRPoint cuida de todos os processos para você, oferecendo diversas vantagens aos seus colaboradores, como a possibilidade do controle de ponto online. Além disso, garantimos que tudo aconteça dentro do que a lei estabelece.  

No entanto, somos um software de controle de ponto online que além de permitir o registro de ponto em qualquer localização, também colaboramos para que a sua empresa cumpra todas as responsabilidades trabalhistas. 

É possível que em nosso sistema de controle de ponto sejam lançadas as informações sobre faltas, saldos negativos de horas trabalhadas, e até mesmo as horas extras de seus funcionários.

Ademais, você pode evitar que possíveis falhas humanas aconteçam no RH da sua empresa contratando os serviços de controle de ponto da QRPoint. Além de permitir que a gestão de pessoas do seu empreendimento cuide mais dos seus colaboradores.

Sendo assim, contrate a QRPoint como o sistema de controle de ponto online da sua empresa, e garanta a automatização dos processos com a melhor tecnologia de registro de ponto a cada atualização!

Como a QRPoint funciona?

Para dar início, nós fornecemos o registro rápido dos seus colaboradores no software de controle de ponto, reduzindo a dificuldade na hora de adotar o novo sistema.

Uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos maiores benefícios.

É através do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão de férias e muito mais!

Portanto, para garantir a estadia do colaborador dentro do local de trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização para criar uma cerca digital que garante exatamente onde o ponto online ou o ponto offline está sendo registrado.

E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biométrico do profissional. Nós também mantemos o banco de horas de todos os colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.

Entre em contato para tirar qualquer dúvida sobre o nosso sistema de controle de ponto com nossa equipe. Ficou interessado e quer os benefícios do QRPoint na sua empresa? Faça hoje mesmo um teste do controle de ponto gratuito e prove a facilidade de ter o cálculo de horas, adicionais e faltas feito automaticamente.

Não vai perder a oportunidade de automatizar a sua empresa com o melhor software de controle de ponto online, né? Saiba mais sobre o nosso controle de ponto em nosso site!

Você pode acompanhar mais conteúdos em nossas redes sociais: LinkedIn, Instagram e Facebook.

Tudo o que você perdeu sobre Gestão Estratégica de Pessoas! 

Em primeiro lugar, a gestão estratégica de pessoas faz parte de um processo de recursos humanos, em que os líderes e gestores precisam avaliar alguns pontos, ou melhor, algumas dificuldades nos colaboradores, que são elas:

  • Conhecimentos;
  • Habilidades;
  • Competências.

Afinal, são essas características que podem prejudicar a produtividade de um time, se não forem bem avaliadas. Ao fazer esta análise, algumas ações estratégicas são definidas para que os funcionários possam contribuir de forma mais eficiente e assertiva com os objetivos da organização. 

Portanto, é possível entender que a gestão estratégica de pessoas possui a capacidade de rastrear todos os pontos fracos da organização, ajudando na medição do desenvolvimento e da produtividade da equipe. 

Além disso, para resolver esta situação, é importante fazer um planejamento estratégico e fortalecer todos os pontos que foram encontrados, visando o crescimento da empresa. Com isso, será possível melhorar simultaneamente os resultados da equipe e da organização. 

Agora, se você se interessou pelo assunto, veja o conteúdo completo em nosso site!

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