Banco de talentos: Descubra quais são seus benefícios para a rotina de RH!

Qualquer profissional de RH sabe que um processo de recrutamento e seleção pode dar muito trabalho, mas feito de maneira estratégica pode ser muito assertivo, além de reduzir significativamente os custos. Por isso, é fundamental que toda empresa conte com um sistema de banco de talentos. 

Ele nada mais é do que uma ferramenta capaz de acelerar os processos de recrutamento de qualquer empresa, isso porque sua automatização funciona como uma espécie de banco de dados. Ou seja, ele é capaz de filtrar e prospectar os profissionais exatos para a sua empresa. 

Viu só como ele pode se tornar essencial no seu dia a dia?

Sendo assim, vamos te contar agora mesmo tudo o que você precisa saber para deixar seu RH cada vez mais atualizado e assertivo, veja abaixo:

  • O que é banco de talentos? 
  • Para que serve um banco de talentos? 
  • Quais são os benefícios de um banco de talentos para o RH?
  • Como criar um banco de talentos? 
  • Como o banco de talentos pode ajudar o setor de RH? 

Vamos lá? 

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O que é banco de talentos? 

Como resumimos acima, o banco de talentos nada mais é do que um conjunto de informações sobre vários candidatos. Nele estão reunidas tanto informações pessoais quanto profissionais, como as características técnicas, por exemplo. 

Desse modo, pode-se ressaltar que o banco de talentos não precisa conter apenas profissionais externos, é possível incluir também os colaboradores que desejam ter futuras promoções ou mudanças de área. 

Além disso, também é importante armazenar os dados de profissionais que já passaram pelo processo de recrutamento e seleção mas que não teve a aprovação, isso porque ao surgirem novas oportunidades, o recrutador já terá informações sobre possíveis candidatos para a vaga. 

Sendo assim, agora que te contamos um pouco sobre o que é banco de talentos, fique de olho no próximo tópico. Lá te mostraremos qual a sua principal função dentro do setor de RH. 

Para que serve um banco de talentos? 

Uma das funções dessa ferramenta é juntamente agilizar os processos de recrutamento das empresas, ou seja, ele pode armazenar de forma estratégica todas as informações necessárias dos candidatos, o que fará tudo correr muito mais rápido. 

Dessa forma, ser assertivo é adotar uma ferramenta virtual para esse tipo de armazenamento, isso porque, caso ele seja feito de maneira manual, tudo o que seu RH terá serão várias pastas acumuladas sem nenhuma utilidade estratégica para a empresa. 

Por isso, a dica principal do conteúdo de hoje é: escolha um banco de talentos virtual que seja assertivo e ágil. Assim, você poderá mantê-lo sempre atualizado e pesquisar por candidatos com os perfis compatíveis com a empresa quando abrirem novas oportunidades. 

Um software de banco de talentos pode contribuir muito para a rotina do setor de recursos humanos, viu só? 

Fora as vantagens que citamos acima, esse tipo de ferramenta ainda possui diversos benefícios para o seu negócio, e é exatamente sobre isso que iremos falar agora. 

Quais são os benefícios de um banco de talentos para o RH?

Como dissemos anteriormente, o banco de talentos pode ter inúmeros benefícios para o seu RH, e vamos te mostrar alguns deles. Temos certeza que depois de ler os tópicos a seguir, você não irá mais perder tempo. 

Confira: 

Seleção assertiva 

Utilizar uma ferramenta com essas habilidades, garante que o recrutador consiga se organizar melhor e realizar uma triagem assertiva para as vagas em aberto. E isso facilita muito todo o processo de recrutamento e seleção.

Desse modo, é muito mais fácil localizar todos os talentos que possuem as habilidades necessárias. Filtrar a formação acadêmica, o nível de inglês ou experiência são exemplos disso. 

Otimização de processos de recrutamento e seleção

Todo gestor ou profissional de RH sabe que uma das atividades mais trabalhosas é o anúncio e triagem de processos seletivos. Isso porque todos os candidatos devem ter seus documentos analisados, organizados e classificados. 

Dessa forma, com uma plataforma de banco de talentos, essa etapa pode ser realizada de maneira muito mais ágil e prática. Ou seja, quando surge uma determinada vaga na empresa, os recrutadores já possuem em mãos todas as informações necessárias de cada candidato selecionado. 

Além de uma solução mais rápida, é também muito mais em conta para a empresa. Veja outros motivos a seguir. 

Redução de custos

Existem inúmeras formas de criar um banco de talentos para a sua empresa, seja por um software, por formulários ou até mesmo pelas mídias sociais. Fazendo isso, a empresa pode poupar muito dinheiro que antes era destinado aos processos seletivos.. 

Além de otimizar as informações e melhorar o desempenho dos processos seletivos das empresas, é possível eliminar etapas que eram mais duradouras antes de se ter um banco de talentos, ou até mesmo a falta de análise que acontece em momentos que precisam de rápidas contratações. 

Como criar um banco de talentos? 

Agora que você já conhece todos os benefícios de adotar esse tipo de ferramenta em seu negócio, neste tópico contaremos o passo a passo de como criar o seu próprio banco de talentos. 

Entenda abaixo:

Escolha uma ferramenta de gestão de currículos 

Essa plataforma pode ser tanto um software quanto um formulário, basta que o seu RH mantenha a organização da gestão de currículos. Além disso, contar com um banco de talentos pode contribuir consideravelmente em um processo seletivo. 

Você deve estar se perguntando como, não é mesmo? Mas esta ferramenta é capaz de trazer assertividade e agilidade para a contratação de um novo colaborador. 

Organize os currículos em suas categorias 

Como dissemos anteriormente, a organização é primordial neste momento. Sem ela, a ferramenta não funciona em sua total assertividade. Por isso, organize os currículos dos candidatos por categorias, para que no futuro, seu tempo seja bem aproveitado durante o processo de seleção.

 Dessa forma, existem diversas formas de dividir as categorias. Por exemplo, por competência, habilidade técnica, fit cultural ou até mesmo separar os talentos por características principais de cada vaga. 

Atualize o banco de talentos 

É muito importante que o seu banco de talentos seja atualizado constantemente, isso porque, alguns currículos vão se destacar, mas outros podem melhorar com o tempo. 

Além disso, é fundamental que seja criada uma espécie de filtro, isso porque ele pode ser um grande aliado do recrutador ao entrar num processo de seleção. Ou seja, ele será assertivo ao que a empresa precisa para o momento. 

Fique atento a LGPD 

Por último mas não menos importante, é fundamental que toda empresa que possui uma ferramenta de banco de talentos tome os devidos cuidados relacionados à LGPD. Isso porque ele armazena informações pessoais de funcionários e possíveis colaboradores. 

Dessa forma, é indispensável que a sua empresa garanta a segurança de todos os dados dos usuários da plataforma, ou seja, apenas pessoas autorizadas da organização devem ter acesso ao banco de talentos.

Outra situação é a transparência com os candidatos, a empresa que possuir um banco de talentos, deve comunicar a cada candidato a finalidade daquele registro de informações. Além de deixar claro por quanto tempo eles ficarão armazenados ali. 

Além disso, vale lembrar que a LGPD possui inúmeras especificações e é sempre muito importante ficar atento a todas elas. Isso garante que nem a empresa, nem os candidatos irão ficar prejudicados com o armazenamento de dados. 

Como o banco de talentos pode ajudar o setor de RH? 

Como já dissemos anteriormente, essa prática pode contribuir muito para o setor de RH. Isso porque, o principal objetivo da plataforma é manter a organização e acessibilidade no setor de recrutamento e seleção. 

E você já sabe disso, não é verdade? Um dos objetivos do banco de talentos é manter o processo seletivo rápido e eficiente, além de tornar o RH da sua empresa cada vez mais estratégico. 

Outro ponto que contribui muito com o setor de recursos humanos, é a redução de custos que essa prática pode trazer para a empresa. Isso facilita as chances, por exemplo, da empresa realizar uma contratação de acordo com a necessidade real da mesma. 

Além disso, o recrutamento interno também é uma prática que passa a ser notada quando se tem um banco de talentos, sabe por quê? Com uma ferramenta assim, é possível que a equipe de RH fique atenta aos profissionais que desejam mudar de área ou setor dentro da própria empresa, criando processos internos. 

E se você chegou até aqui, deu para perceber que o banco de talentos é mais que uma ferramenta, não é mesmo? É um investimento!

Como o QRPoint pode contribuir para a sua empresa?

No conteúdo de hoje te contamos tudo o que você precisava saber para implementar o banco de talentos em seu negócio, o que você pode não saber ainda, é que além desta ferramenta, existem outras que podem facilitar e muito a rotina do setor de RH. 

A QRPoint chegou para garantir que sua empresa siga todas as normas da legislação, e para isso acontecer é necessário um sistema de controle de ponto com muita qualidade!

Dessa forma, garantimos que a equipe de RH da sua empresa trabalhará primordialmente na gestão de pessoas, pois cuidar do bem estar dos seus colaboradores faz toda diferença no desenvolvimento e produtividade da rotina de trabalho.

Isso só é possível porque a QRPoint cuida de todos os processos para você, oferecendo diversas vantagens aos seus colaboradores, como a possibilidade do controle de ponto online. Além disso, garantimos que tudo aconteça dentro do que a lei estabelece.  

No entanto, somos um software de controle de ponto online que além de permitir o registro de ponto em qualquer localização, também colaboramos para que a sua empresa cumpra todas as responsabilidades trabalhistas. 

É possível que em nosso sistema de controle de ponto sejam lançadas as informações sobre faltas, saldos negativos de horas trabalhadas, e até mesmo as horas extras de seus funcionários.

Ademais, você pode evitar que possíveis falhas humanas aconteçam no RH da sua empresa contratando os serviços de controle de ponto da QRPoint. Além de permitir que a gestão de pessoas do seu empreendimento cuide mais dos seus colaboradores.

Sendo assim, contrate a QRPoint como o sistema de controle de ponto online da sua empresa, e garanta a automatização dos processos com a melhor tecnologia de registro de ponto a cada atualização!

Como a QRPoint funciona?

Para dar início, nós fornecemos o registro rápido dos seus colaboradores no software de controle de ponto, reduzindo a dificuldade na hora de adotar o novo sistema.

Uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos maiores benefícios.

É através do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão de férias e muito mais!

Portanto, para garantir a estadia do colaborador dentro do local de trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização para criar uma cerca digital que garante exatamente onde o ponto online ou o ponto offline está sendo registrado.

E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biométrico do profissional. Nós também mantemos o banco de horas de todos os colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.

Entre em contato para tirar qualquer dúvida sobre o nosso sistema de controle de ponto com nossa equipe. Ficou interessado e quer os benefícios do QRPoint na sua empresa? Faça hoje mesmo um teste do controle de ponto gratuito e prove a facilidade de ter o cálculo de horas, adicionais e faltas feito automaticamente.

Não vai perder a oportunidade de automatizar a sua empresa com o melhor software de controle de ponto online, né? Saiba mais sobre o nosso controle de ponto em nosso site!

Você pode acompanhar mais conteúdos em nossas redes sociais: LinkedIn, Instagram e Facebook.

Tudo o que você perdeu sobre Rotinas de RH  

Esse é um setor relativamente novo dentro das empresas, isso porque surgiu em meados do séc. XX com a finalidade de resolver as questões envolvendo a empresa e os empregados. 

Após alguns anos, essa área teve um crescimento considerável, trazendo para si mais desafios e responsabilidades. 

Dessa forma, todas as decisões estratégicas de uma empresa começaram a contar com métricas importantes do setor de RH. Ou seja, a rotina de RH passou a estar presente em todas as áreas de uma empresa. 

Isso porque, o gestor de RH se tornou ao longo do tempo, o responsável por todas as questões de valorização de carreira dos colaboradores de qualquer organização. 

Portanto, pode-se concluir que o RH é o setor que serviu de interface entre o trabalho e o capital. Isso porque existem muitas divergências e conflitos entre eles. 

A partir dos anos 90 então, muitas empresas começaram a investir num RH e eles carregavam nomes diversos. Entretanto, mesmo com nomes diferentes, eles defendiam o mesmo posicionamento. 

Desse modo, podemos dizer que atualmente, o RH é o setor mais estratégico dentro de uma organização. Além dele ser o principal caminho para o desenvolvimento e sustentabilidade de um negócio. 

Se você sabe como surgiu esse setor mas ainda não compreendeu a importância de sua rotina dentro de uma empresa, confira o próximo tópico. 

O que você pode conferir no conteúdo completo? 

Pensando nisso, a QRPoint preparou um artigo para tratar das principais funções dessa área. Aqui vamos contar para você como funciona a rotina de RH e tudo o que o gestor desse setor precisa fazer dentro de uma empresa. 

Confira os tópicos a seguir: 

  • Como surgiu o setor de Recursos Humanos?
  • Qual a importância da rotina de RH? 
  • O que um profissional precisa ter para garantir uma rotina de RH assertiva? 
  • Quais são as principais funções da rotina de RH? 
  • Como a rotina de RH pode influenciar o resultado da empresa? 
  • Como uma empresa pode otimizar a rotina de RH? 
Acesse o conteúdo completo aqui.

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