O processo de demissão de colaboradores, ou onboarding, pode ser um grande desafio para uma empresa, seja ela pequena ou grande. As causas desse fenômeno podem ser o desconhecimento dos profissionais de RH sobre os direitos trabalhistas ou ainda outros motivos, como pequenos descuidos na hora do afastamento.
Independente do motivo que levou o colaborador ao desligamento, são inúmeros os casos de processos trabalhistas provocados por pequenas ou grandes falhas na demissão e contratação de funcionários.
Entretanto, esses erros poderiam ser facilmente evitados, sem gerar problemas para a corporação, caso houvesse completo entendimento sobre o processo de desligamento de um funcionário.
Como fazer o desligamento de um colaborador?
O desligamento de um colaborador deve ser feito de forma clara e cautelosa. É importante levar em consideração que a conversa pode gerar inúmeros questionamentos no funcionário, por isso ela precisa ser direta.
Além disso, depois da decisão da demissão, o contratante tem determinadas obrigações trabalhistas com as quais deve cumprir. O primeiro passo é planejar uma reunião com o colaborador a ser desligado. É interessante ter uma conversa direta e humana com o funcionário antes de anunciar a saída dele.
Depois do planejamento, busque escolher o dia e lugar certo para isso, para que não seja uma surpresa e não desestabilize o associado. Quando for o momento da reunião, seja claro nos seus argumentos, esclarecendo com honestidade o porquê do desligamento com a empresa.
Por fim, explique tudo que o funcionário precisa saber sobre os documentos e as próximas providências a serem tomadas. Encerrado o processo, comunique ao resto da empresa o desligamento e finalize o ciclo desejando boa sorte na carreira do colaborador.
Como evitar problemas judiciais na demissão de colaboradores?
Quando o processo de afastamento não é feito da forma correta, os resultados podem ser negativos. Para evitar problemas com a Justiça Trabalhista é recomendado seguir algumas práticas, que reduzem o desgaste em um desligamento.
Para isso, nós separamos três dicas que vão te ajudar antes de bater o martelo:
1 – Tenha consciência de que o momento do desligamento é o ideal
Essa primeira prática vale tanto para a empresa quanto para o funcionário. Ter ciência de que o momento do afastamento é o ideal para ambas as partes é essencial para evitar problemas com a justiça.
Caso o procedimento da demissão de colaboradores aconteça de forma irresponsável, o colaborador pode recorrer à justiça para reivindicar seus direitos. Por isso, é importante deixar o funcionário contextualizado e bem informado sobre a situação e os próximos passos.
2 – Crie um termo de rescisão
Por mais que não seja mais uma exigência trabalhista brasileira, o Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT) é um documento que comprova, com a confirmação do colaborador, que a empresa não tem nenhum débito pendente.
A elaboração desse termo possibilita que a corporação não precise lidar com futuros prejuízos e processos, caso o colaborador tente afirmar o contrário do que foi acordado entre as partes.
3 – Firme um acordo de demissão com o colaborador
Estabelecer um acordo de demissão entre o funcionário e o empregador é outra prática recomendada. Aprovado na nova reforma trabalhista, esse acordo tem a função de fazer com que o colaborador e o responsável pela empresa estabeleçam soluções viáveis para o desligamento, para ambas as partes.
É ideal pedir para que o colaborador, como garantia do acordo, registre que as decisões tenham sido feitas de forma amigável e justa.
Isso evita que a empresa tenha possíveis problemas judiciais, além de disponibilizar ao funcionário conhecimento do processo e do que é seu por direito, como, por exemplo, valores referentes a férias, horas extras e décimo terceiro, entre outros benefícios.
Evitar problemas judiciais na demissão de colaboradores dentro da corporação não precisa ser uma tarefa árdua. Nós, da QRPOINT, estamos aqui para ajudar a fazer com que esse processo seja o mais simples possível.
Portanto, se tiver curiosidade para entender melhor os assuntos de RH da sua empresa, acesse o nosso e-book sobre como evitar processos trabalhistas com essas dicas práticas. Se precisar de ajuda, entre em contato com a gente!
