Você provavelmente já ouviu falar em admissão, correto? Pois bem, na prática existem vários processos feitos anteriormente antes de chegar na contratação de um novo funcionário. Inclusive, dentro do nosso blog já temos um conteúdo sobre o processo de admissão que pode ser muito útil para você.
Mas, voltando ao nosso assunto principal, a admissão, geralmente, é vista como um processo burocrático, bem como o processo de demissão. Na verdade, não é tão complicado, basta ter ferramentas que sejam eficazes para realizar em toda a ação.
Como por exemplo, o QRPoint, nosso sistema de controle de ponto, que vai muito além de registrar a entrada e saída dos colaboradores, mas isso você entenderá melhor mais pra frente. A admissão deve ser muito bem estruturada, pois uma contratação errada pode gerar custos altíssimos para uma empresa.
Por isso, ela precisa ser vantajosa tanto para o colaborador quanto para a organização. Pensando em te ajudar a melhorar o processo de admissão da sua empresa, escrevemos este artigo para tirar suas dúvidas e dar boas dicas de como a QRPoint é a solução ideal para a sua empresa. Vamos lá?
Antes de iniciarmos a leitura do conteúdo, veja o que preparamos para você:
- O que é admissão?
- Qual é a importância de admitir um colaborador?
- Como funciona a admissão de um colaborador? Dicas para a sua empresa!
- Quais são os tipos de contrato de trabalho?
- Como fazer a admissão de uma pessoa?
O que é admissão?
A admissão, basicamente, é a formalização oficial do contrato de trabalho entre um funcionário e uma empresa, ou seja, é a contratação de um novo funcionário. No entanto, o processo de admissão, como falamos anteriormente, é bem mais robusto.
Por exemplo, antes de admitir um funcionário, é preciso fazer uma extensa avaliação com os candidatos, até identificar um potencial profissional que se conecta com os valores da empresa. Então, a empresa anuncia a vaga, realiza entrevistas, traça um perfil dos candidatos, contrata e cuida de toda a parte legal da admissão.
Além disso, a gestão de pessoas é a responsável por minimizar erros no processo de admissão e fazer com que tudo ocorra de forma organizada.
Qual é a importância de admitir um colaborador?
A admissão é o momento que novos talentos chegam para somar ao seu negócio. O processo precisa ser organizado para que o colaborador se sinta acolhido e tenha uma impressão positiva. Afinal, isso está diretamente ligado ao engajamento e produtividade do funcionário na sua empresa.
Outro fator importante é que uma admissão feita de forma correta diminui o índice de rotatividade na sua empresa, ou seja, reduz custos, pois sabemos que o processo de admissão gera altos custos para a organização, certo?
Contratar um colaborador também é uma forma de incluir novos talentos na empresa e gerar novas oportunidades e estratégias de negócios e isso também se dá pela forma que a admissão ocorre, por exemplo, com um onboarding.
Como funciona a admissão de um colaborador? Dicas para a sua empresa!
Como dissemos anteriormente, para que a admissão seja um processo tranquilo, é preciso tomar alguns cuidados e saber fazer a estruturação corretamente. Ou seja, é necessário fazer os alinhamentos dos potenciais colaboradores que a empresa precisa.
Após tudo anotado, é necessário publicar a vaga nos principais canais de comunicação da empresa e, principalmente, nas plataformas de vagas de emprego, para ter um maior alcance de candidatos. Outro ponto importante, é definir todas as exigências do cargo.
Ou seja, é fundamental fazer com que o candidato entenda as responsabilidades que ele ficará encarregado de fazer, afinal, ele precisa se identificar com o cargo e ter uma familiaridade com o trabalho proposto. Para um melhor processo seletivo, também é importante falar sobre os benefícios corporativos.
Isso mesmo! Quando os benefícios são pontuados na vaga, aumenta a chance de os candidatos preencherem a vaga. Óbvio que terão candidatos que fogem totalmente do perfil que a empresa está buscando, por isso, existe a fase de seleção.
Além disso, é muito importante que o responsável pelo recrutamento acompanhe o candidato em todo o processo, principalmente, para que todas as dúvidas sejam sanadas.
Por fim, é muito importante passar todos os informes de contratação e assim oficializar a admissão do novo colaborador. As principais etapas da admissão são:
Lista de Documentos
Geralmente, existem documentos comuns entre as empresas, mas é claro que podem ocorrer algumas mudanças. Por exemplo, atualmente, existem empresas que exigem o comprovante da vacina do covid para trabalhar e outras não. Essas informações ficam a critério da empresa.
Por isso, separamos os principais documentos a serem entregues pelos colaboradores. Dessa forma, sua empresa já pode ficar mais preparada para solicitá-los:
- Carteira de Trabalho e Previdência Social (CLT) — original e uma cópia;
- Registro profissional;
- Cópia do RG;
- Cópia do CPF;
- Foto 3×4;
- PIS ou NIS;
- Título de eleitor com os comprovantes das três últimas eleições;
- Certificado de reservista (para homens entre 18 e 45 anos);
- Comprovante de residência;
- Certidão de nascimento ou de casamento;
- Cópia do comprovante de escolaridade;
- Cópia de certidão de nascimento ou RG de filhos de até 21 anos;
- Cópia do CPF de dependentes maiores de 12 anos;
- Cartão de vacinação dos filhos com menos de sete anos e comprovante de frequência escolar dos filhos com uma idade superior a essa (no caso de salário-família);
- CNH (se a atividade demandar o uso de veículos);
- Atestado de invalidez dos filhos de qualquer idade.
Além disso, nesse processo a empresa precisa entregar o documento de abertura de conta, para que o colaborador possa receber o seu tão esperado salário.
Prazo para apresentar documentos
Na legislação não existe nenhuma regra sobre prazos para apresentar a documentação. No entanto, a maioria das empresas costumam dar um prazo de até 1 semana.
Dessa forma, é possível que o novo colaborador tenha tempo de verificar se está faltando algum documento, para caso esteja, solicitar o mais breve para entregar no prazo.
Data do exame admissional
À primeira vista, uma das etapas mais importantes do processo de admissão, é o exame médico admissional, exigido pelo PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional).
Nesse sentido, o colaborador é avaliado para saber se ele está apto para exercer as atividades na empresa em que foi contratado. A CLT afirma que:
Art. 168 – Será obrigatório exame médico, por conta do empregador, nas condições estabelecidas neste artigo e nas instruções complementares a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho: (Redação dada pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989)
I – a admissão; (Incluído pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989)
II – na demissão; (Incluído pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989)
III – periodicamente. (Incluído pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989)
Além disso, a empresa poderá solicitar o exame admissional com no mínimo 10 dias de antecedência. No entanto, a organização também poderá solicitar o exame admissional até 15 dias após a assinatura na carteira de trabalho, firmando o contrato
Data do início da prestação de serviços
Alinhar a data do início da jornada de trabalho do novo funcionário é fundamental para que ele possa se organizar para o começo da sua trajetória. Sem dúvida, é extremamente importante definir os horários e intervalos para que o funcionário não fique perdido.
Atualmente, as empresas que estão à frente do mercado, investem muito no mercado tecnológico e a sua não deveria ser diferente. A QRPoint pode te ajudar nesse processo, com o melhor controle de ponto do mercado.
O nosso sistema de controle de ponto possui funcionalidades completas que facilitam a jornada de seus colaboradores, além da sua gestão na empresa, podendo focar menos nos processos e mais nas pessoas da sua organização. Aproveite o período de teste grátis para conhecer mais a nossa plataforma.
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Condições da contratação
De fato, as condições da admissão precisam ser definidas antes do colaborador iniciar as suas atividades na organização. Para que a sua empresa não tenha problemas futuros com a justiça, respeite todas as limitações e regras legais.
Dessa forma, o colaborador também se sente mais seguro para se comunicar de forma transparente com a sua empresa.
Aviso de que o não cumprimento implica possibilidade de desistência da oferta
Sem dúvida, caso o colaborador não compareça em nenhuma dessas etapas, ele não efetivará a sua contratação. Por exemplo, caso ele não entregue os documentos solicitados, a vaga do potencial funcionário automaticamente será cancelada, dando chance a um outro candidato.
Por isso, essas informações devem ser avisadas ao potencial profissional antes de qualquer oficialização.
Quais são os tipos de contrato de trabalho que a sua empresa pode utilizar na admissão?
De fato, antes de formalizar um contrato de trabalho, é necessário entender quais dos tipos serão aplicados. Conheça agora os tipos de contrato!
Contrato por tempo indeterminado
Esse contrato é o mais comum quando se trata de uma contratação celetista. No caso, o empregado terá que passar por um período de experiência com um prazo de 90 dias e, após isso, a validade do contrato se torna indeterminada.
Contrato de experiência
Como dissemos anteriormente, este contrato dura 90 dias, sendo renovado com 45 dias em um período igual. Então, após esse período a empresa dirá se o colaborador está apto para continuar com as atividades na empresa.
Contrato temporário
Neste cenário, o prazo de contratação já é pré-estabelecido, ou seja, não é um modelo de contrato permanente.
Trabalho Autônomo
Em primeiro lugar, o trabalhador autônomo não possui nenhum vínculo empregatício com a empresa, ou seja, ele não é celetista. Nesse sentido, para que ele preste serviços a empresa, é necessário ser através de um CNPJ. Além disso, o contrato de prestação de serviços pode ser de forma contínua ou não.
Contrato de Estágio
A princípio, o contrato de estágio é para formalizar a contratação de um estudante dentro da empresa. Para este modelo de contratação, existe uma série de requisitos que precisam ser cumpridos e, por isso, é muito importante se atentar às regras.
Além disso, esse contrato é conhecido como “termo de compromisso” e deve ser autorizado tanto pelo estagiário e empresa, quanto pela instituição de ensino.
Menor Aprendiz
O contrato para menor aprendiz é muito semelhante com a de um contrato CLT, só que temporário. Afinal, ele também fornece direitos trabalhistas como 13.º salário, férias e recolhimento do FGTS.
No entanto, ele é válido para profissionais de 14 a 24 anos e seu prazo pode se estender até 4 anos.
Como fazer a admissão de uma pessoa?
O processo de admissão de um colaborador, possui diversas etapas e, por isso, é muito importante que a sua empresa tenha um roteiro de como fazer a contratação. A QRPoint vai te ajudar a montar um guia super especial. Vamos lá?
Contrato de Trabalho para formalizar a Admissão
O contrato de trabalho é a parte essencial da admissão de um funcionário, pois com ele a sua empresa irá estabelecer todas as condições legais e obrigações tanto dos funcionários quanto da sua empresa. Além disso, todas as diretrizes devem ser baseadas na legislação trabalhista.
Todas as informações necessárias estarão no contrato de trabalho, ou seja, desde a valores e benefícios que serão recebidos pelos colaboradores até a função que o novo funcionário irá exercer.
Por fim, é apenas com o contrato de trabalho que o colaborador e sua empresa podem firmar um vínculo empregatício.
Exame Admissional para Admissão
Como dissemos anteriormente, para que um trabalhador possa exercer suas atividades, ele precisa passar por uma série de exames médicos e assim se tornar apto para desenvolver suas funções propostas.
Em tópicos acima, você poderá verificar os prazos e regras sobre o exame admissional.
Envio da Documentação para Admissão
Você lembra quando falamos do Envio e Verificação de Documentos? Pois bem, esta é uma das etapas mais importantes para o processo de admissão. Caso os documentos não sejam entregues pelos colaboradores, a vaga automaticamente é cancelada.
Pois bem, a documentação é uma das fases mais importantes e mostra a organização dos funcionários. Então, se a pessoa não demonstra interesse nesse processo, quem dirá no dia a dia de trabalho, você concorda?
Por fim, é por meio dessa documentação, que a empresa poderá cadastrar os colaboradores nos órgãos competentes, como por exemplo, no Cadastro Geral de Empregados e Desempregados, mais conhecido como Caged.
Admissão no eSocial
O eSocial foi uma forma que o governo encontrou de diminuir as burocracias das relações de trabalho, o verdadeiro nome é Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas.
Nesse sentido, o sistema foi feito para unificar as informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas nos órgãos competentes. Ou seja, de uma forma rápida, você consegue formalizar a contratação dos seus colaboradores na plataforma e automaticamente todos os órgãos são comunicados (após o envio das informações).
Além disso, a plataforma identifica e comunica qualquer erro que houver durante o processo.
Registro na Carteira de Trabalho para Admissão
A princípio, de acordo com o Artigo 29 da CLT:
Art. 29. O empregador terá o prazo de 5 (cinco) dias úteis para anotar na CTPS, em relação aos trabalhadores que admitir, a data de admissão, a remuneração e as condições especiais, se houver, facultada a adoção de sistema manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério da Economia. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)
1º As anotações concernentes à remuneração devem especificar o salário, qualquer que seja sua forma de pagamento, seja ele em dinheiro ou em utilidades, bem como a estimativa da gorjeta.
Para que a sua empresa não tenha problemas com a justiça, siga todas as regras de forma correta.
Contrate o QRPoint e tenha um aliado eficiente no processo de admissão na sua empresa!
Assim como existe um processo antes de formalizar a contratação de um colaborador, é importante pensar no pós de uma admissão. O dia a dia do colaborador precisa contar com um controle de ponto eficiente, que vai além de registrar a entrada e saída dos seus colaboradores.
O QRPoint por exemplo, conta com funcionalidades completas, como banco de horas, horas extras, horas trabalhadas, atrasos, faltas e todas essas informações fornecidas em tempo real para você, gestor.
Além disso, o nosso sistema gera relatórios com todos esses dados. Outro ponto importante a ser destacado é que todas as informações são armazenadas em nuvem, ou seja, o sistema é 100% seguro e eficiente.
Ainda assim, para todos os gestores, o nosso sistema impede fraudes e possui sistema de geolocalização. Os seus trabalhadores, exercendo suas funções de qualquer lugar do mundo, de forma segura e transparente é só com o QRPoint.
Você quer saber ainda mais sobre o nosso sistema. Veja nos próximos tópicos! Antes disso, teste o nosso sistema agora mesmo, pois é grátis e tem 10 dias de duração.
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Como o QRPoint pode contribuir para a sua empresa?
A QRPoint chegou para garantir que sua empresa siga todas as normas da legislação, e para isso acontecer é necessário um sistema de controle de ponto com muita qualidade!
Dessa forma, garantimos que a equipe de RH da sua empresa trabalhará primordialmente na gestão de pessoas, pois cuidar do bem estar dos seus colaboradores faz toda diferença no desenvolvimento e produtividade da rotina de trabalho.
Isso só é possível porque a QRPoint cuida de todos os processos para você, oferecendo diversas vantagens aos seus colaboradores, como a possibilidade do controle de ponto online. Além disso, garantimos que tudo aconteça dentro do que a lei estabelece.
No entanto, somos um software de controle de ponto online que além de permitir o registro de ponto em qualquer localização, também colaboramos para que a sua empresa cumpra todas as responsabilidades trabalhistas.
É possível que em nosso sistema de controle de ponto sejam lançadas as informações sobre faltas, saldos negativos de horas trabalhadas, e até mesmo as horas extras de seus funcionários.
Ademais, você pode evitar que possíveis falhas humanas aconteçam no RH da sua empresa contratando os serviços de controle de ponto da QRPoint. Além de permitir que a gestão de pessoas do seu empreendimento cuide mais dos seus colaboradores.
Sendo assim, contrate a QRPoint como o sistema de controle de ponto online da sua empresa, e garanta a automatização dos processos com a melhor tecnologia de registro de ponto a cada atualização!
Como a QRPoint funciona?
Para dar início, nós fornecemos o registro rápido dos seus colaboradores no software de controle de ponto, reduzindo a dificuldade na hora de adotar o novo sistema.
Uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos maiores benefícios.
É através do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão de férias e muito mais!
Portanto, para garantir a estadia do colaborador dentro do local de trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização para criar uma cerca digital que garante exatamente onde o ponto online ou o ponto offline está sendo registrado.
E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biométrico do profissional. Nós também mantemos o banco de horas de todos os colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.
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O que você perdeu?
Algumas informações você já conseguiu compreender com este conteúdo, certo? Mas, se você quer entender o processo de admissão com mais detalhes, veja o conteúdo que a QRPoint preparou para você!
Processo de Admissão: o que é, como fazer e documentos necessários!
O processo de admissão é a formalização do contrato de trabalho de um colaborador com uma organização. Ou seja, é a contratação de novos colaboradores para uma empresa. No entanto, sabemos que cada ano que passa, a competitividade organizacional para encontrar os melhores talentos, está maior.
Dessa forma, ter um processo admissional bem estruturado torna-se muito significativo para que a sua empresa esteja sempre à frente no mercado de trabalho. Ainda assim, é fato que isto é um grande desafio, por isso, estamos aqui para ajudar você!
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