Vamos falar sobre software de ponto online? Quem já trabalhou em uma empresa sabe como é essencial registrar o horário de entrada e saída dos colaboradores. Além de ser uma obrigação legal, é uma forma de garantir que todos estejam cumprindo as suas horas de trabalho e, é claro, evitar problemas futuros.
Mas, convenhamos, registrar ponto pode ser uma tarefa bem chata e burocrática. Felizmente, a tecnologia está aí para nos ajudar. Cada vez mais empresas estão adotando o software de ponto online, que traz muitas vantagens em relação aos métodos tradicionais.
A principal vantagem é a praticidade. Com o software de ponto online, o colaborador pode registrar o ponto de qualquer lugar, usando o computador ou até mesmo o celular.
Ou seja, isso significa que ele não precisa estar fisicamente na empresa para registrar a sua entrada ou saída. É uma facilidade tanto para os funcionários quanto para os gestores.
Além disso, o software de ponto online também traz mais segurança para as empresas. Como todos os dados são armazenados em nuvem, não há o risco de perda de informações em caso de problemas com o computador ou com o servidor.
E, é claro, fica muito mais difícil fraudar o ponto quando tudo está registrado de forma digital.
Outra vantagem é que o software de ponto online permite que os gestores tenham acesso a relatórios e análises completas sobre o registro de ponto dos funcionários.
Além disso,é possível verificar, por exemplo, quais colaboradores estão chegando atrasados com mais frequência, o que pode ajudar na tomada de decisões e no planejamento do trabalho.
Enfim, o software de ponto online é uma ferramenta super útil e que pode trazer muitos benefícios para as empresas. Se você ainda não adotou essa tecnologia, vale a pena considerar essa possibilidade!
Olha só o que preparamos para você:
- O que é um Software de Ponto Online?
- Quais são as principais funcionalidades de um Software de Ponto Online?
- O Software de Ponto Online é permitido por lei?
- Como escolher um Software de Ponto Online?
- Por que escolher a QRPoint como o seu Software de Ponto Online?
O que é um Software de Ponto Online?
Se você chegou até aqui, provavelmente já ouviu falar sobre o software de ponto online. Mas, afinal, o que é isso?
Bom, em poucas palavras, o software de ponto online é uma ferramenta que ajuda empresas a controlarem o registro de ponto dos funcionários de forma digital e remota. Em vez de usar o antigo relógio de ponto, ou planilhas de Excel, tudo é feito através de um sistema online.
Isso significa que o colaborador pode registrar a sua entrada e saída de qualquer lugar, usando o computador ou até mesmo o celular. E isso pode ser feito de diversas formas: por foto, digitando a senha, escaneando o QR Code ou até mesmo usando a biometria digital.
E por que usar o software de ponto online em vez dos métodos tradicionais? Como dissemos anteriormente, essa ferramenta traz muitas vantagens. Além da praticidade, segurança e facilidade de análise de dados, ela é ainda mais econômica e ecologicamente correta.
Com o software de ponto online, você não precisa mais gastar dinheiro com a manutenção de um relógio de ponto físico. Além disso, também não precisa mais imprimir folhas de ponto e arquivá-las, o que reduz o uso de papel e ajuda o meio ambiente.
Ah, e se você está preocupado com a legalidade do registro de ponto online, fique tranquilo. Desde 2019, o registro de ponto eletrônico é obrigatório para empresas com mais de 20 funcionários. Mas, é claro, é sempre importante checar as normas específicas da sua região ou setor.
Enfim, o software de ponto online é uma ferramenta moderna, prática e econômica que pode trazer muitos benefícios para a sua empresa. Se você ainda não usa, vale a pena dar uma chance e experimentar essa nova forma de controle de ponto!
Quais são as principais funcionalidades de um Software de Ponto Online?
E aí, pessoal! Continuando a nossa conversa sobre o software de ponto online, hoje eu quero falar um pouco mais sobre as funcionalidades dessa ferramenta.
Além do registro de ponto, que já falamos anteriormente, o software de ponto online tem muitas outras funcionalidades que podem ajudar as empresas a gerenciar melhor a jornada de trabalho dos colaboradores. Vamos conferir algumas delas?
Controle de horas extras
Com o software de ponto online, é possível controlar de forma mais precisa as horas extras trabalhadas pelos funcionários. O sistema calcula automaticamente o valor a ser pago pelas horas extras, facilitando a gestão financeira da empresa.
Gestão de escalas de trabalho
Para empresas que trabalham com escalas, o software de ponto online é uma mão na roda. É possível definir as escalas dos funcionários com antecedência e receber alertas quando alguém não cumpre a sua jornada de trabalho.
Relatórios e análises no Software de Ponto Online
Como já falamos antes, o software de ponto online permite que os gestores tenham acesso a relatórios e análises completas sobre o registro de ponto dos funcionários.
Além disso, é possível verificar, por exemplo, quais colaboradores estão chegando atrasados com mais frequência, o que pode ajudar na tomada de decisões e no planejamento do trabalho.
Gestão de férias e licenças
Com o software de ponto online, é possível gerenciar as férias e licenças dos funcionários de forma mais simples e organizada. O sistema permite definir as datas de férias e licenças, além de calcular os dias restantes de cada colaborador.
Integração com outros sistemas com Software de Ponto Online
O software de ponto online pode ser integrado com outros sistemas da empresa, como a folha de pagamento, por exemplo. Isso facilita o processo de gestão financeira e evita erros na hora de pagar os colaboradores.
Enfim, as funcionalidades do software de ponto online são muitas e variadas. Cada empresa pode escolher as que mais se adequam às suas necessidades e exigências.
O importante é saber que essa ferramenta é uma grande aliada na gestão da jornada de trabalho dos funcionários e pode trazer muitos benefícios para a empresa como um todo.
Se você quer uma ferramenta que tenha essa e muitas outras funcionalidades completas para o seu RH, conheça a QRPoint agora mesmo!
O nosso sistema de controle de ponto online é capaz de descomplicar e desburocratizar os seus processos de RH, fazendo com que você foque mais nas pessoas da sua organização.
O Software de Ponto Online é permitido por lei?
A resposta é sim!
Antes de mais nada, as Portarias 373 e 1510 foram normas criadas para regulamentar os sistemas de controle de ponto alternativos, incluindo o sistema de controle de ponto eletrônico.
No entanto, a Portaria 671 foi criada para revogar ambas as portarias, que antes eram como referências para a regulamentação do controle de ponto eletrônico, que também regulamenta o registro alternativo.
A partir dessa nova norma infralegal, o uso de Controle de Ponto Alternativo e Eletrônico foram liberados para uso, das seguintes formas:
- por convenção;
- por acordo coletivo.
Mas afinal, quais foram as mudanças da Portaria 671 em relação ao controle de ponto?
No caso, a Portaria 671 definiu que apenas três tipos de controle de ponto podem ser utilizados, entenda!
REP-P – Registrador Eletrônico de Ponto por Programa
O Registrador Eletrônico de Ponto, também conhecido como REP-P é uma nova divisão elaborada pela Portaria 671. Mas o que isso quer dizer?
Pois bem, esse tipo de registrador está relacionado aos programas de plataformas, como por exemplo, os softwares de ponto que funcionam através de tratamento de ponto e os coletores de marcações.
Dessa forma, a legislação diz que o REP-P deve ser certificado no programa de computador, ou seja, no Instituto Nacional de Propriedade Industrial e, também pode ser executado em nuvens ou servidores.
Além disso, o REP-P precisa emitir o AFD, também chamado de Arquivo de Fonte de Dados e o comprovante de registro do trabalhador, impresso ou em forma digital, no formato PDF.
Para você entender melhor, saiba o que diz o artigo 80 da portaria 671/21:
“Parágrafo único. Caso o comprovante de registro de ponto do trabalhador tenha o formato eletrônico:
I – o arquivo deve ter o formato Portable Document Format – PDF e ser assinado eletronicamente conforme art. 87 e art. 88;
II – ao trabalhador deve ser disponibilizado, por meio de sistema eletrônico, acesso
ao comprovante após cada marcação, independentemente de prévia solicitação e autorização; e
III – o empregador deve possibilitar a extração, pelo empregado, dos comprovantes de registro de ponto das marcações realizadas, no mínimo, nas últimas quarenta e oito horas.”
REP-A – Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo
O Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo, também chamado de REP-A, é o sentido contrário do anterior. Dessa forma, as informações de registro de ponto devem ser armazenadas fielmente, ou seja, não é possível fazer alterações e muito menos solicitações de ajustes.
Além disso, como qualquer outro controle de ponto, o REP-A não pode fazer restrições de horários. Ademais, esse modelo de controle de ponto também precisa emitir o AFD e quando for solicitado pelo auditor, a empresa precisa emitir uma assinatura eletrônica, contendo um certificado digital válido.
REP-C – Registrador Eletrônico de Ponto Convencional
Por fim, temos esse sistema que já é bem conhecido por todos, que é o relógio de ponto tradicional, o físico.
Além disso, existem outras mudanças da Portaria 671, veja só:
No artigo 93, da Portaria 671, diz que o controle da jornada de trabalho do colaborador, mesmo feita manualmente, precisa ser verdadeira, ou seja, não é aceitável fazer apenas o controle de ponto britânico.
“Art. 93. O registro manual deve espelhar a real jornada praticada pelo trabalhador, vedada a mera assinalação do horário contratual, salvo a possibilidade de pré-assinalação do período de repouso, autorizada pelo art. 74, § 2º, do Decreto-Lei nº 5.452, de 1943 – CLT.”
Além disso, no Artigo 94 da Portaria 671, também diz que:
“Art. 94. O registro mecânico deve espelhar a real jornada praticada pelo trabalhador, registrada por processo mecânico que consigne as marcações de ponto de forma impressa e indelével, em cartão individual, sendo permitida a pré-assinalação do período de repouso.”
Portanto, a Portaria 671 regulamenta que as duas formas de controle de ponto podem ser feitas através do registro de ponto por exceção e, para isso é necessário:
- realizar um acordo individual escrito;
- fazer um convenção coletiva;
- ou fazer um acordo coletivo de trabalho.
Além de tudo, essas necessidades não se adequam para o REP-P.
Como escolher um Software de Ponto Online?
Sem dúvida, escolher um software de ponto online pode ser um desafio, especialmente porque existem muitas opções disponíveis no mercado. Mas não se preocupe, eu tenho algumas dicas que vão ajudar você a escolher o melhor sistema para a sua empresa.
A primeira coisa que você deve considerar é a sua necessidade. Antes de escolher um software de ponto online, é importante que você avalie o tamanho da sua empresa, a quantidade de funcionários, a sua rotina de trabalho e as suas necessidades específicas.
Ou seja, isso vai ajudar você a encontrar um sistema que atenda às suas demandas e facilite o seu trabalho.
Outro fator importante a ser considerado é a segurança. Certifique-se de que o software de ponto online que você escolher seja seguro e confiável, evitando assim possíveis problemas no futuro.
Além disso, é importante escolher um sistema que seja fácil de usar e que ofereça suporte técnico em caso de dúvidas ou problemas. Certifique-se também de que o software de ponto online que você escolher seja compatível com os dispositivos que você e seus funcionários utilizam.
Por último, mas não menos importante, escolha um software de ponto online que ofereça funcionalidades completas e que ajude a sua empresa a gerenciar melhor a jornada de trabalho dos colaboradores.
A QRPoint é uma excelente opção, pois oferece todas essas funcionalidades, além de ser um sistema seguro, confiável e fácil de usar.
Com a QRPoint, você pode gerenciar a jornada de trabalho dos seus funcionários de forma eficiente, com relatórios e análises completas, além de um suporte técnico de qualidade.
Experimente a QRPoint agora mesmo e veja como ela pode ajudar a sua empresa a crescer!
Por que escolher a QRPoint como o seu Software de Ponto Online?
Se você está procurando pelo melhor software de ponto online, pode parar de procurar! Eu tenho uma dica incrível para você: a QRPoint.
A QRPoint é uma das melhores opções no mercado quando se trata de software de ponto online. Com a QRPoint, você pode registrar o ponto dos seus funcionários de forma rápida, fácil e segura, diretamente pelo seu celular ou computador.
Além disso, a QRPoint oferece diversas funcionalidades que vão ajudar a sua empresa a gerenciar melhor a jornada de trabalho dos colaboradores.
Com a ferramenta, você pode controlar horas extras, escalas de trabalho, férias e licenças, além de receber relatórios e análises completas sobre o registro de ponto dos funcionários.
Outra vantagem da QRPoint é a sua facilidade de uso. O sistema é muito intuitivo e fácil de configurar, mesmo para quem não tem muita experiência com tecnologia.
E o melhor de tudo: a QRPoint é totalmente online, o que significa que você pode acessar o sistema de qualquer lugar, a qualquer hora. Não é necessário instalar nenhum programa no seu computador ou celular, pois tudo é feito por aplicativo.
Enfim, se você está procurando pelo melhor software de ponto online, a QRPoint é a escolha certa. Experimente agora mesmo e veja como ela pode ajudar a sua empresa a gerenciar melhor a jornada de trabalho dos seus colaboradores.
Como o QRPoint pode contribuir para a sua empresa?
A QRPoint chegou para garantir que sua empresa siga todas as normas da legislação, e para isso acontecer é necessário um sistema de controle de ponto com muita qualidade!
Dessa forma, garantimos que a equipe de RH da sua empresa trabalhará primordialmente na gestão de pessoas, pois cuidar do bem estar dos seus colaboradores faz toda diferença no desenvolvimento e produtividade da rotina de trabalho.
Isso só é possível porque a QRPoint cuida de todos os processos para você, oferecendo diversas vantagens aos seus colaboradores, como a possibilidade do controle de ponto online. Além disso, garantimos que tudo aconteça dentro do que a lei estabelece.
No entanto, somos um software de controle de ponto online que além de permitir o registro de ponto em qualquer localização, também colaboramos para que a sua empresa cumpra todas as responsabilidades trabalhistas.
É possível que em nosso sistema de controle de ponto sejam lançadas as informações sobre faltas, saldos negativos de horas trabalhadas, e até mesmo as horas extras de seus funcionários.
Ademais, você pode evitar que possíveis falhas humanas aconteçam no RH da sua empresa contratando os serviços de controle de ponto da QRPoint. Além de permitir que a gestão de pessoas do seu empreendimento cuide mais dos seus colaboradores.
Sendo assim, contrate a QRPoint como o sistema de controle de ponto online da sua empresa, e garanta a automatização dos processos com a melhor tecnologia de registro de ponto a cada atualização!
Como a QRPoint funciona?
Para dar início, nós fornecemos o registro rápido dos seus colaboradores no software de controle de ponto, reduzindo a dificuldade na hora de adotar o novo sistema.
Uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos maiores benefícios.
É através do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão de férias e muito mais!
Portanto, para garantir a estadia do colaborador dentro do local de trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização para criar uma cerca digital que garante exatamente onde o ponto online ou o ponto offline está sendo registrado.
E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biométrico do profissional. Nós também mantemos o banco de horas de todos os colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.
Entre em contato para tirar qualquer dúvida sobre o nosso sistema de controle de ponto com nossa equipe. Ficou interessado e quer os benefícios do QRPoint na sua empresa? Faça hoje mesmo um teste do controle de ponto gratuito e prove a facilidade de ter o cálculo de horas, adicionais e faltas feito automaticamente.
Não vai perder a oportunidade de automatizar a sua empresa com o melhor software de controle de ponto online, né? Saiba mais sobre o nosso controle de ponto em nosso site!
Você pode acompanhar mais conteúdos em nossas redes sociais: LinkedIn, Instagram e Facebook.
O que você perdeu?
Controle de horas trabalhadas: aprenda como fazer com a QRPoint!
A princípio, o controle de horas trabalhadas é uma prática comum em empresas de todo o mundo, que consiste em registrar a quantidade de horas que um funcionário trabalha em um determinado período.
Com a evolução tecnológica, surgiram novas formas de realizar esse controle, como o controle de ponto online.
Nesse sentido, esse tipo de sistema permite que o funcionário registre suas horas trabalhadas remotamente, por meio de dispositivos móveis, proporcionando mais praticidade e flexibilidade.
Uma das empresas que oferecem esse tipo de solução é a QRPoint, que oferece um sistema de controle de ponto online eficiente e seguro. Com o QRPoint, é possível registrar o ponto de forma rápida e fácil.
Além de gerenciar as informações de horas trabalhadas de forma centralizada, permite uma gestão mais eficiente e reduz o risco de erros.
Além disso, o sistema conta com diversas funcionalidades que ajudam a tornar o controle de ponto mais completo e seguro.
Por exemplo, diversas formas de registro de ponto, informações em tempo real, geolocalização, entre outros, garantindo a integridade das informações registradas.
Quer saber mais sobre o controle de horas trabalhadas e como a QRPoint pode ajudar você nesse processo?
