Sem dúvida, a tecnologia mudou o destino do RH para melhor. Falamos isso, pois o registro de ponto no relógio de ponto só funciona se o funcionário estiver no local, certo? O que impossibilita de um colaborador registrar o seu ponto trabalhando externamente, ou fazer um registro de ponto offline por aplicativo.
Mas, o que é o registro de ponto offline? Vamos te explicar! Antes disso, é importante ressaltar que o controle de jornada dos colaboradores é essencial, porém sempre foi muito burocrática e o avanço da tecnologia possibilitou formas de desburocratizar a rotina de RH.
Atualmente, o registro de ponto pode ser feito por aplicativo, de forma totalmente online, além disso, toda a gestão de RH pode ser feita por um dispositivo móvel. Neste modelo, é possível que o colaborador faça o registro de ponto offline.
Ou seja, o colaborador pode trabalhar externamente, na sua casa, na rua e em qualquer lugar, mesmo que esteja sem internet, poderá fazer o seu registro. Contudo, para que você entenda melhor a legislação e todas as facilidades dessa funcionalidade, leia o nosso artigo completo!
Antes de tudo, olha só o que preparamos para você:
- O que é Registro de Ponto?
- Como funciona o Registro de Ponto por Aplicativo?
- O que é o Registro de Ponto Offline na QRPoint?
- Como o Registro de Ponto Offline se tornou possível na QRPoint?
- Para que serve o Registro de Ponto Offline?
- O Registro de Ponto Offline é permitido por lei?
- Por que é importante ter a opção de Registro de Ponto Offline?
- Quais são as vantagens do registro de ponto offline?
- Dúvidas sobre o Registro de Ponto Offline na QRPoint
O que é Registro de Ponto?
Em primeiro lugar, o registro de ponto é uma das etapas mais importantes do controle de jornada dos colaboradores. Esse processo armazena todas as informações sobre os horários de entrada, saída e intervalos que o colaborador faz durante as suas atividades.
Você provavelmente conhece mais essa etapa pelo termo “bater o ponto”, certo? Pois bem, a marcação de ponto do colaborador guarda e salva os dados sobre a jornada de trabalho dele.
A Reforma Trabalhista trouxe algumas mudanças para o controle de ponto, tendo em vista que antes, era obrigatório que, em empresas com no mínimo funcionários fizessem o registro de ponto.
No entanto, após as alterações da lei, todas as empresas com no mínimo 20 colaboradores, devem efetuar o registro de ponto. Veja na íntegra:
“Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)
- 1º (Revogado). (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)
- 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)”
Além disso, é importante ressaltar que a sua empresa deve sempre seguir as normas legais, para que não tenha nenhum problema com a justiça. Ou seja, se a sua empresa possui mais de 20 funcionários, tenha um bom controle de ponto.
Ademais, evite custos com relógios de ponto, a tecnologia permitiu que novas possibilidades pudessem ajudar na rotina de RH da sua empresa, saiba mais! 👇
Como funciona o Registro de Ponto por Aplicativo?
Você conhece o registro de ponto por aplicativo? Pois bem, o registro de ponto online é um software que armazena todas as informações de controle de jornada em nuvem, de forma 100% segura.
Além disso, todos os dados são salvos em tempo real, possibilitando a coleta deles a hora que você, gestor, preferir. O controle de ponto online vai muito além de registrar a entrada e saída dos colaboradores.
Isso porque, ele é uma ferramenta capaz de descomplicar a gestão de ponto e todos os processos de RH da sua empresa. A QRPoint com certeza é a solução que a sua empresa necessita.
Afinal, nós temos funcionalidades completas para facilitar não só a rotina de RH da sua empresa, mas também o cotidiano dos seus colaboradores, pois é permitido registrar o ponto de qualquer lugar, por qualquer dispositivo móvel e também temos registro de ponto offline.
O que é o Registro de Ponto Offline?
A princípio, o registro de ponto offline é uma forma de os colaboradores fazerem a sua marcação de ponto sem utilizar a internet. Ou seja, o colaborador pode fazer o seu registro de ponto mesmo sem ter nenhuma conexão.
No entanto, é importante lembrar que as informações serão salvas e devidamente sincronizadas assim que o funcionário tiver um ponto de conexão com a internet. Portanto, não limpe o cachê enquanto estiver offline, para que as informações não sejam descartadas.
Dessa forma, saiba que o registro de ponto offline foi feito para facilitar a rotina dos trabalhadores e da equipe de RH, pois não necessita registrar nenhum tipo de ocorrência só por falta de internet.
Para que serve o Registro de Ponto Offline?
À primeira vista, o registro de ponto offline tem como objetivo facilitar tanto a rotina de RH da empresa, quanto a jornada de trabalho dos colaboradores.
Isso porque, esse modelo de registro evita que o colaborador deixe de bater o ponto por motivos de estar sem conexão com a internet.
Por exemplo, por diversas vezes, colaboradores que atuam em home office, podem ter problemas de conexão por eventos climáticos, ou por problemas da própria operadora de internet.
Além disso, trabalhadores externos podem também estar exercendo suas atividades em áreas sem sinal e isso poderia prejudicá-los se não tivesse a opção de registro de ponto offline.
Por isso, o registro de ponto offline é uma das maiores vantagens competitivas de um controle de ponto online, pois os colaboradores e gestores não precisam ter uma preocupação diária com os registros de ponto.
Como o Registro de Ponto Offline se tornou possível na QRPoint?
A princípio, o registro de ponto offline se tornou possível a partir dos avanços tecnológicos e também com as mudanças da legislação no MTE, que descomplicou o controle de jornada de trabalho.
Quando a Portaria 671 foi aderida, revogando as Portarias 1510 e 373, surgiu o REP (Registro Eletrônico de Ponto por Programa), que possibilitou novas formas de registro de ponto, inclusive, o registro de ponto offline.
Aqui na QRPoint, nós já estamos 100% dentro da lei, ou seja, aderimos a Portaria 671 e todas as nossas formas de registro são regulamentadas.
O Registro de Ponto Offline é permitido por lei?
Atualmente, todas as normas sobre o controle de ponto estão previstas na Portaria 671. Ou seja, ela que possui todas as regras de registros de ponto.
No entanto, se você analisar a legislação por completo, não existe nenhum artigo específico autorizando ou desautorizando a utilização de registro de ponto offline. Mas, é importante levar em consideração as interpretações que a lei permite.
A Portaria 671, por sua vez, possui um artigo falando sobre o Registro Eletrônico de Ponto via Programa, mais conhecido como, REP-P. Nesse artigo, por exemplo, é permitido o armazenamento de dados em nuvem.
Dessa forma, o registro de ponto programa, deixa em aberto novas possibilidades para o sistema de registro de ponto, incluindo, o offline.
“Art. 78. O REP-P é o programa (software) executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem com certificado de registro nos termos do art. 91, utilizado exclusivamente para o registro de jornada e com capacidade para emitir documentos decorrentes da relação do trabalho e realizar controles de natureza fiscal trabalhista, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho.”
Ou seja, nada impede que os registros fiquem armazenados, esperando um ponto de conexão com a internet para serem sincronizados com o sistema. Afinal, o armazenamento em nuvem é permitido.
Por que é importante ter a opção de Registro de Ponto Offline?
Sem dúvida, o registro de ponto online é muito mais essencial, pois o gestor consegue fazer a gestão de ponto dos colaboradores com mais qualidade. Afinal, os dados são sincronizados com o sistema em tempo real.
Dessa forma, é possível que o gestor acesse os relatórios de banco de horas, horas extras, faltas, atrasos, entre outras informações essenciais para fazer o fechamento da folha de pagamento.
Então, com esses dados a empresa passa a tomar decisões mais assertivas, pois podem ser pensadas estrategicamente.
Por outro lado, o registro de ponto offline, é de extrema importância para que o RH não perca os registros do funcionário, mesmo ele estando sem internet. Sendo assim, o registro de ponto offline traz muita tranquilidade para ambas as partes.
Quais são as vantagens do registro de ponto offline?
Fique agora com todos os benefícios do registro de ponto offline!
- Segurança da Informação: sem dúvida, o registro de ponto offline é muito seguro, pois é armazenado em nuvem. Ou seja, os dados ficam guardados e assim que o seu colaborador encontrar um ponto de internet, as informações são sincronizadas.
- Mobilidade: o seu colaborador pode realizar o registro de ponto offline em qualquer lugar do mundo. Ou seja, aqui na QRPoint, por exemplo, você pode bater o ponto mesmo sem conexão com a internet.
- Por dentro da lei: por fim, o registro de ponto offline está respaldado pela lei. A QRPoint já se adequou 100% à Portaria 671, que regulamenta todas as formas de registro de ponto.
E o que você está esperando para conhecer a QRPoint e comprovar que somos a solução ideal para a sua empresa? Disponibilizamos 10 dias de teste grátis para você!
Dúvidas sobre o Registro de Ponto Offline na QRPoint
Embora você já saiba tudo sobre o registro de ponto offline, pode ser que tenha ficado alguma dúvida sobre esse modelo de registro aqui na QRPoint. Mas, estamos aqui para sanar qualquer tipo de questionamento que tenha ficado.
O colaborador consegue realizar o registro de ponto offline na QRPoint?
A resposta é sim! A QRPoint possui o modelo de registro de ponto offline. Ou seja, mesmo se o seu colaborador estiver sem internet, ele poderá fazer a sua marcação de ponto normalmente pelo nosso aplicativo.
O controle de ponto online da QRPoint é confiável e seguro?
Nós somos suspeitos de falar, porém, em nossa página você pode ver as avaliações de nossos clientes. Além disso, são mais de 17 mil empresas utilizando o nosso sistema.
Você acha que se nós não fossemos confiáveis, teríamos tantos clientes féis por tantos anos? Venha aumentar esse número agora mesmo! Além de termos funcionalidades completas, estamos 100% dentro da lei.
Por tanto, com a QRPoint a sua empresa estará em boas mãos. Quer nos conhecer melhor, sem compromisso algum? Teste o nosso sistema gratuitamente e cancele quando quiser.
Afinal, não cobramos taxa de adesão, de fidelidade e nem de cancelamento. Vem pra QR, garanto que você não vai se arrepender!
QUERO TESTAR O SISTEMA QRPOINT GRATUITAMENTE
Para conhecer melhor a QRPoint, leia os próximos tópicos!
Como o QRPoint pode contribuir para a sua empresa?
A QRPoint chegou para garantir que sua empresa siga todas as normas da legislação, e para isso acontecer é necessário um sistema de controle de ponto com muita qualidade!
Dessa forma, garantimos que a equipe de RH da sua empresa trabalhará primordialmente na gestão de pessoas, pois cuidar do bem estar dos seus colaboradores faz toda diferença no desenvolvimento e produtividade da rotina de trabalho.
Isso só é possível porque a QRPoint cuida de todos os processos para você, oferecendo diversas vantagens aos seus colaboradores, como a possibilidade do controle de ponto online. Além disso, garantimos que tudo aconteça dentro do que a lei estabelece.
No entanto, somos um software de controle de ponto online que além de permitir o registro de ponto em qualquer localização, também colaboramos para que a sua empresa cumpra todas as responsabilidades trabalhistas.
É possível que em nosso sistema de controle de ponto sejam lançadas as informações sobre faltas, saldos negativos de horas trabalhadas, e até mesmo as horas extras de seus funcionários.
Ademais, você pode evitar que possíveis falhas humanas aconteçam no RH da sua empresa contratando os serviços de controle de ponto da QRPoint. Além de permitir que a gestão de pessoas do seu empreendimento cuide mais dos seus colaboradores.
Sendo assim, contrate a QRPoint como o sistema de controle de ponto online da sua empresa, e garanta a automatização dos processos com a melhor tecnologia de registro de ponto a cada atualização!
Como a QRPoint funciona?
Para dar início, nós fornecemos o registro rápido dos seus colaboradores no software de controle de ponto, reduzindo a dificuldade na hora de adotar o novo sistema.
Uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos maiores benefícios.
É através do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão de férias e muito mais!
Portanto, para garantir a estadia do colaborador dentro do local de trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização para criar uma cerca digital que garante exatamente onde o ponto online ou o ponto offline está sendo registrado.
E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biométrico do profissional. Nós também mantemos o banco de horas de todos os colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.
Entre em contato para tirar qualquer dúvida sobre o nosso sistema de controle de ponto com nossa equipe. Ficou interessado e quer os benefícios do QRPoint na sua empresa? Faça hoje mesmo um teste do controle de ponto gratuito e prove a facilidade de ter o cálculo de horas, adicionais e faltas feito automaticamente.
Não vai perder a oportunidade de automatizar a sua empresa com o melhor software de controle de ponto online, né? Saiba mais sobre o nosso controle de ponto em nosso site!
Você pode acompanhar mais conteúdos em nossas redes sociais: LinkedIn, Instagram e Facebook.
Você já viu nosso conteúdo sobre Controle de Ponto pelo Celular?
Atualmente, na era da tecnologia, a pergunta é: quem não tem um celular? Sem dúvida, é muito difícil encontrarmos alguém que não utilize um celular, não é verdade? E como um aparelho tão pequeno pode ser tão multitarefas quanto vem se mostrando? Por exemplo, você sabia que dá para fazer o controle de ponto pelo celular?
De fato, controlar o ponto dos colaboradores parece ser uma tarefa muito fácil, pois é apenas controlar o horário de entrada, saída e intervalos dos funcionários, certo? Poderíamos dizer que isso está muito longe da realidade para diversas empresas.
Isso porque, além do fechamento da folha de pagamento, possui também os ajustes e apontamentos, pois alguns funcionários trabalham externamente, outros em escalas diferentes e como fica a cabeça de um gestor de RH no final do mês?
Mas, no mundo tecnológico tudo se tornou possível, inclusive, descomplicar a rotina de RH, otimizando a forma de fazer o controle de ponto. Pensando em evitar fraudes em anotações de horários, erros em cálculos e diversas outras falhas, as empresas estão apostando no controle de ponto pelo celular.
A QRPoint é um aplicativo de controle de ponto online que permite você, como gestor de RH, fazer a gestão de ponto dos seus colaboradores sem burocracias. Para saber mais sobre essa modalidade de controle de ponto pelo celular, leia o nosso artigo completo.
