Atualmente, na era da tecnologia, a pergunta é: quem não tem um celular? Sem dúvida, é muito difícil encontrarmos alguém que não utilize um celular, não é verdade? E como um aparelho tão pequeno pode ser tão multitarefas quanto vem se mostrando? Por exemplo, você sabia que dá para fazer o controle de ponto pelo celular?
De fato, controlar o ponto dos colaboradores parece ser uma tarefa muito fácil, pois é apenas controlar o horário de entrada, saída e intervalos dos funcionários, certo? Poderíamos dizer que isso está muito longe da realidade para diversas empresas.
Isso porque, além do fechamento da folha de pagamento, possui também os ajustes e apontamentos, pois alguns funcionários trabalham externamente, outros em escalas diferentes e como fica a cabeça de um gestor de RH no final do mês?
Mas, no mundo tecnológico tudo se tornou possível, inclusive, descomplicar a rotina de RH, otimizando a forma de fazer o controle de ponto. Pensando em evitar fraudes em anotações de horários, erros em cálculos e diversas outras falhas, as empresas estão apostando no controle de ponto pelo celular.
A QRPoint é um aplicativo de controle de ponto online que permite você, como gestor de RH, fazer a gestão de ponto dos seus colaboradores sem burocracias. Para saber mais sobre essa modalidade de controle de ponto pelo celular, leia o nosso artigo completo.
Mas antes, dê só´uma olhada no que preparamos para você:
- Como funciona o controle de ponto pelo celular?
- O que diz a legislação sobre o controle de ponto pelo celular?
- O colaborador pode realizar o registro de ponto por qualquer celular?
- É possível fazer a gestão de ponto pelo celular?
- Por que o controle de ponto alternativo é o melhor?
- Benefícios do controle de ponto pelo celular
- Dúvidas Frequentes sobre o Controle de Ponto pelo Celular da QRPoint
Como funciona o controle de ponto pelo celular?
A princípio, o controle de ponto pelo celular tem a mesma função que um sistema de controle de ponto tradicional, porém, ele traz mais funcionalidades, praticidades e medidas de segurança mais severas.
Uma das principais ferramentas de segurança da informação que existe no controle de ponto pelo celular é o armazenamento em nuvem, que permite que tudo seja feito de forma online e de forma 100% segura.
No entanto, a plataforma de controle de ponto online da QRPoint permite que essas funcionalidades do sistema sejam utilizadas em qualquer dispositivo móvel, ou seja, em tablets, computadores e também os celulares.
Além disso, aqui na QR o registro de ponto pode ser feito até mesmo pelo navegador. No entanto, embora o controle de ponto pelo computador seja uma facilidade, nada se compara a flexibilidade do controle de ponto pelo celular:
- mais segurança e comodidade;
- armazenamento em nuvem;
- mecanismos de segurança para evitar fraudes;
- maior praticidade.
Registro de ponto pelo celular com o QRPoint, teste grátis!
O que diz a legislação sobre o controle de ponto pelo celular?
Até pouco tempo atrás, o controle de ponto era regulamentado pelas portarias 1510 e 373. Enquanto a Portaria 1510 regulamentava o REP e todas as suas regras, a Portaria 373 previa o uso do controle de ponto alternativo.
Mas tudo mudou com a chegada da Portaria 671, que unificou as três formas de registro de ponto em um só lugar, permitindo que o controle de ponto pelo celular continue sendo utilizado.
A Portaria 671 possui três tipos de formas de registro de ponto eletrônico, são elas:
REP-P – Registrador Eletrônico de Ponto por Programa
O Registrador Eletrônico de Ponto, também conhecido como REP-P é uma nova divisão elaborada pela Portaria 671. Mas o que isso quer dizer?
Pois bem, esse tipo de registrador está relacionado aos programas de plataformas, como por exemplo, os softwares de ponto que funcionam através de tratamento de ponto e os coletores de marcações.
Dessa forma, a legislação diz que o REP-P deve ser certificado no programa de computador, ou seja, no Instituto Nacional de Propriedade Industrial e, também pode ser executado em nuvens ou servidores.
Além disso, o REP-P precisa emitir o AFD, também chamado de Arquivo de Fonte de Dados e o comprovante de registro do trabalhador, impresso ou em forma digital, no formato PDF.
Para você entender melhor, saiba o que diz o artigo 80 da portaria 671/21:
“Parágrafo único. Caso o comprovante de registro de ponto do trabalhador tenha o formato eletrônico:
I – o arquivo deve ter o formato Portable Document Format – PDF e ser assinado eletronicamente conforme art. 87 e art. 88;
II – ao trabalhador deve ser disponibilizado, por meio de sistema eletrônico, acesso
ao comprovante após cada marcação, independentemente de prévia solicitação e autorização; e
III – o empregador deve possibilitar a extração, pelo empregado, dos comprovantes de registro de ponto das marcações realizadas, no mínimo, nas últimas quarenta e oito horas.”
REP-A – Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo
O Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo, também chamado de REP-A, é o sentido contrário do anterior. Dessa forma, as informações de registro de ponto devem ser armazenadas fielmente, ou seja, não é possível fazer alterações e muito menos solicitações de ajustes.
Além disso, como qualquer outro controle de ponto, o REP-A não pode fazer restrições de horários. Ademais, esse modelo de controle de ponto também precisa emitir o AFD e quando for solicitado pelo auditor, a empresa precisa emitir uma assinatura eletrônica, contendo um certificado digital válido.
REP-C – Registrador Eletrônico de Ponto Convencional
Por fim, temos esse sistema que já é bem conhecido por todos, que é o relógio de ponto tradicional, o físico.
Além disso, é muito importante se atentar às regras sobre o controle de ponto, quando a Lei da Liberdade Econômica foi aprovada, em 2019, o registro de ponto passou a ser exigido em empresas com no mínimo 20 funcionários.
Com isso, se a sua empresa possui mais de 20 colaboradores, fique por dentro da lei e tenha um bom controle de ponto, de preferência um regulamentado, assim como o da QRPoint.
O colaborador pode realizar o registro de ponto por qualquer celular?
O aplicativo de controle de ponto da QRPoint pode ser instalado em qualquer celular com sistema Android ou IOS, ou seja, permite que a gestão de ponto e o registro de ponto sejam feitos por ambos.
No entanto, na hora de escolher o melhor aplicativo e sistema de controle de ponto online, é muito importante se atentar se a empresa está por dentro de todas as exigências da legislação.
Aqui na QRPoint já estamos 100% dentro da lei, de acordo com todas as regras da Portaria 671. Nessa lei, você pode nos identificar como o REP-A, pois somos um controle de ponto alternativo.
Nosso objetivo é mostrar que você pode ter uma rotina descomplicada no RH, cuidando menos dos processos e mais das pessoas da sua organização, pois são elas quem mantém a sua empresa viva.
É possível fazer a gestão de ponto pelo celular?
Sem dúvida, a sincronização dos dados feitos com um software de tratamento de ponto é essencial para que uma gestão de ponto possa ser feita até mesmo pelo celular.
O controle de ponto online da QRPoint permite que todas as informações sejam armazenadas em tempo real e com a segurança em nuvem, todas as informações podem ser coletadas a qualquer momento e de qualquer lugar do mundo.
Por exemplo, pelo celular o colaborador consegue saber quem bateu o ponto, a localização, controlar as horas e todos os cálculos são feitos de forma automática. Então imagina poder fazer todo esse gerenciamento pelo celular? Incrível, não é verdade?
Torne isso uma realidade para a sua empresa e tenho certeza que ela está cada vez mais próxima.
Qual é o melhor: controle de ponto pelo celular ou REP?
Em primeiro lugar, a principal diferença entre um registro eletrônico de ponto e de um controle de ponto pelo celular, são as formas de registro. Pois bem, no REP possui apenas um relógio de ponto fixo que depende de manutenções periódicas.
Por outro lado, o controle de ponto pelo celular, além de ser mais seguro, permite diversas formas de registro e não precisa arcar com custos de manutenção, pois não precisa de um relógio de ponto.
O aplicativo de controle de ponto da QRPoint é muito econômico para a sua empresa, pois além de ter essas qualidades citadas acima, não possui taxa de adesão, sem fidelidade e você pode cancelar o plano a qualquer momento.
Mas conhecendo o QRPoint, eu duvido que você queira largar. Vamos apostar? Teste grátis e me conta!
Benefícios do controle de ponto pelo celular
Fique de olho nas principais vantagens do controle de ponto pelo celular:
Custo-benefício
E mais uma vez o custo-benefício de adquirir o sistema QRPoint sendo pauta deste conteúdo. Mas, não tem como falar de vantagens e não citar o fato de não precisar arcar com custos de manutenção e com nenhum tipo de taxa.
Afinal, o controle de ponto pelo celular, vai muito além de apenas um dispositivo como o próprio nome sugere, mas pode ser feito por tablets, computadores, entre outros.
Além disso, não precisa de internet para registrar o ponto, você sabia disso? Pois é, a única vez que você precisará de internet, é para instalar o aplicativo no seu celular.
Mobilidade e Flexibilidade
De fato, o controle de ponto da QRPoint permite uma mobilidade, compatibilidade e flexibilidade muito grande com modelos de trabalho, tais como home office ou anywhere office.
Sem dúvida, os dois modelos de trabalho estão muito presentes em muitas empresas no Brasil, principalmente após a pandemia, que permitiu às modalidades serem mais presentes.
Além disso, o controle de ponto pelo celular permite o gerenciamento mais prático de trabalhadores externos.
Centralização de processos e emissão de relatórios
A princípio, a facilidade de gerenciar todos os processos em uma única ferramenta é uma das principais vantagens do controle de ponto pelo celular. O sistema de gestão de ponto da QRPoint, além de controlar os registros, faz o tratamento e gestão em uma só plataforma.
Além disso, todas as informações são geradas em tempo real, o que fica muito mais fácil de gerar relatórios completos e com dados concretos. Com certeza, esses benefícios contribuem para um fechamento de folha de pagamento mais descomplicado.
Cálculos Automáticos
Por fim, é muito importante dizer que a maioria das empresas não permite que o controle de ponto seja feito de forma britânica. Ou seja, os colaboradores não batem o seu ponto “8h, 12h, 13h e 18h”.
Nesse sentido, todos os dias, os funcionários sempre registram o seu ponto em horários diferentes e por ter essa variação, imagina só ter que calcular a jornada de trabalho de cada colaborador para o fechamento da folha de pagamento?
Vamos combinar que isso seria quase impossível, não é verdade? Além de erros humanos, isso poderia ser um passo gigante para a desmotivação. Na QRPoint você pode dar adeus a essa atividade.
Isso porque, o nosso sistema de controle de ponto online faz os cálculos de horas extras, banco de horas, adicionais, entre outros, de forma automática. Sem dúvida, esse é o melhor momento para você cuidar das pessoas da sua organização e nós queremos te ajudar nos processos.
Sem compromisso, teste agora mesmo!
Dúvidas Frequentes sobre o Controle de Ponto pelo Celular da QRPoint
As dúvidas são muito comuns, principalmente em um mundo onde a tecnologia avança e se modifica todos os dias. Mas, hoje estamos aqui para sanar as suas dúvidas. Vamos lá?
O funcionário pode utilizar o controle de ponto pelo celular de qualquer lugar?
A resposta é sim! A empresa não pode proibir o funcionário de bater o ponto de qualquer lugar, já que permite essa flexibilidade. No entanto, o sistema de geolocalização permite que áreas sejam delimitadas e o gestor saiba de onde o colaborador está registrando o seu ponto.
A ideia é que a transparência sempre prevaleça entre o colaborador e a empresa e caso o colaborador quebre a confiança, você pode chamá-lo para conversar. As medidas de segurança são mais para que não haja fraudes dentro da empresa.
O controle de ponto pelo celular pode ser registrado offline?
O aplicativo de controle de ponto da QRPoint permite que o ponto seja registrado de forma offline. Nesse sentido, quando o colaborador chegar em um ponto de sinal, a plataforma atualiza as informações de forma automática.
No entanto, é importante ressaltar que, para instalar o aplicativo é necessário ter internet no celular.
Por que o controle de ponto alternativo da QRPoint é o melhor?
Sem dúvida, o custo-benefício em ter o QRPoint cuidando dos seus processos é um dos principais pontos para ser o melhor. Aqui na QR, você tem a liberdade de fazer o gerenciamento do seu RH de onde quiser, pois nosso sistema é global.
Nesse sentido, temos medidas de segurança anti fraudes, como o sistema de reconhecimento facial e geolocalização, que com a cerca digital permite limitações de áreas e de acessos no sistema.
Ou seja, se um colaborador tentar burlar o sistema, o gestor recebe uma mensagem em seu aplicativo referente a tentativa de fraude, permitindo uma maior transparência entre o gestor e seus colaboradores.
Além disso, como dissemos anteriormente, a QRPoint permite que você não tenha custos com relógios de ponto, manutenções e taxas de cancelamento, ou seja, caso você não goste (impossível) do nosso sistema, você não precisa pagar para sair.
Mas saiba, sempre será bem-vindo para retornar, pois somos o controle de ponto online mais qualificado do mercado e vamos te mostrar isso, se você permitir. Antes de qualquer compromisso, venha testar a nossa ferramenta de forma gratuita agora mesmo.
Quer conhecer ainda mais o QRPoint? Continue a leitura dos próximos tópicos!
Como o QRPoint pode contribuir para a sua empresa?
A QRPoint chegou para garantir que sua empresa siga todas as normas da legislação, e para isso acontecer é necessário um sistema de controle de ponto com muita qualidade!
Dessa forma, garantimos que a equipe de RH da sua empresa trabalhará primordialmente na gestão de pessoas, pois cuidar do bem estar dos seus colaboradores faz toda diferença no desenvolvimento e produtividade da rotina de trabalho.
Isso só é possível porque a QRPoint cuida de todos os processos para você, oferecendo diversas vantagens aos seus colaboradores, como a possibilidade do controle de ponto online. Além disso, garantimos que tudo aconteça dentro do que a lei estabelece.
No entanto, somos um software de controle de ponto online que além de permitir o registro de ponto em qualquer localização, também colaboramos para que a sua empresa cumpra todas as responsabilidades trabalhistas.
É possível que em nosso sistema de controle de ponto sejam lançadas as informações sobre faltas, saldos negativos de horas trabalhadas, e até mesmo as horas extras de seus funcionários.
Ademais, você pode evitar que possíveis falhas humanas aconteçam no RH da sua empresa contratando os serviços de controle de ponto da QRPoint. Além de permitir que a gestão de pessoas do seu empreendimento cuide mais dos seus colaboradores.
Sendo assim, contrate a QRPoint como o sistema de controle de ponto online da sua empresa. Além disso, garanta a automatização dos processos com a melhor tecnologia de registro de ponto a cada atualização!
Como a QRPoint funciona?
Para dar início, nós fornecemos o registro rápido dos seus colaboradores no software de controle de ponto, reduzindo a dificuldade na hora de adotar o novo sistema.
Uma vez que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, um dos nossos maiores benefícios.
É através do aplicativo do gestor que você terá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores que estão dentro da organização trabalhando, além daqueles que estão de férias e muito mais!
Portanto, para garantir a estadia do colaborador dentro do local de trabalho, nós usamos os recursos de geolocalização para criar uma cerca digital que garante exatamente onde o ponto online ou o ponto offline está sendo registrado.
E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, o controle de ponto é registrado através do reconhecimento biométrico do profissional. Nós também mantemos o banco de horas de todos os colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.
Entre em contato para tirar qualquer dúvida sobre o nosso sistema de controle de ponto com nossa equipe. Ficou interessado e quer os benefícios do QRPoint na sua empresa? Faça hoje mesmo um teste do controle de ponto gratuito e prove a facilidade de ter o cálculo de horas, adicionais e faltas feito automaticamente.
Não vai perder a oportunidade de automatizar a sua empresa com o melhor software de controle de ponto online, né? Saiba mais sobre o nosso controle de ponto em nosso site!
Você pode acompanhar mais conteúdos em nossas redes sociais: LinkedIn, Instagram e Facebook.
O que você perdeu?
Armazenamento em Nuvem: saiba como funciona com a QRPoint?
Sem dúvida, a transformação digital vem acontecendo de uma forma bem ágil e atualmente, é uma realidade para muitas empresas. O crescimento da tecnologia, traz a necessidade de ferramentas de automatização com segurança. Nesse sentido, o armazenamento em nuvem dos dados estão sendo bem utilizados.
Como prevê o relatório de Gartner até este ano, 2023, 40% das cargas de trabalho corporativas deverão ser implantadas em serviços de computação em nuvem e 60% das empresas investirão em serviços de nuvem.
Além disso, as soluções de cloud computing é realidade de 94% das empresas no Brasil, pois além de uma medida de segurança, também permite um ambiente mais estratégico, diminuindo as burocracias de qualquer setor, principalmente, de RH, que lida com muitas informações ao mesmo tempo.
A QRPoint já investe no armazenamento em nuvem há muitos anos, pois o nosso foco sempre foi a busca pela inovação e melhorias no sistema. Isso tudo para que a sua empresa cuide mais das pessoas do que dos processos.
Mas o que será que é essa tal “computação em nuvem”? Como ela funciona? Pois bem, essas e outras dúvidas serão sanadas ao longo do conteúdo. Leia o conteúdo completo agora mesmo!
